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En lugar de confiar solamente en el correo electrónico y las llamadas de voz, ponga otra opción en su arsenal de comunicación: mensajes de texto. Estas notas rápidas se envían directamente a un teléfono móvil, lo que las hace instantáneas; no tiene que depender de su destinatario para verificar una cuenta de correo electrónico. Textos, A.K.A. SMS (Servicio de Mensajes Cortos) puede alertar rápidamente a los empleados y amigos sobre los detalles actualizados de las reuniones, información de contacto u otra información que requiera transcripción. Y con Outlook, incluso puede enviarlos a múltiples destinatarios. He aquí cómo.
Primero deberá configurar Outlook para SMS. Elija Herramientas, Configuración de cuenta. Haga clic en la pestaña E-mail y seleccione Nuevo. Haga clic en Otro y elija Outlook Mobile Service (Mensajes de texto). Haga clic en Siguiente.
Deberá vincular Outlook a un servicio de terceros que realmente envíe los mensajes. Algunas opciones incluyen SMSOfficer, Red Oxygen y Joopz. Todos ofrecen pruebas gratuitas y luego se cargan para continuar. (No espere gastar más de unos pocos dólares al mes). Termine de ingresar la dirección del servicio, la identificación del usuario (probablemente su número de teléfono con el código del país) y la contraseña, dependiendo del servicio específico. Haga clic en OK.
Reinicie Outlook y elija Archivo, Nuevo, Mensaje de texto. Los textos están limitados a 160 caracteres; mira la pantalla de vista previa a la izquierda para ver si se dividirá. Complete el campo A: con uno o varios contactos, y Outlook enrutará el mensaje a sus números de móvil.
Varios sitios web, incluido Joopz, envían mensajes de texto gratuitos, pero también puede hacerlo lo mismo de AIM en tu PC. Simplemente envíe un mensaje instantáneo al número de teléfono con el código de país al frente. Por ejemplo, un mensaje de EE. UU. Estaría dirigido al +15551234567. Y sus respuestas directas aparecerán en AIM en su PC.