Office Online para Chrome le permite crear documentos en línea

Aquí hay una razón más por la cual el conjunto de productividad de Office de Microsoft es mejor que otro software de productividad en el mercado. El equipo de Microsoft ha desarrollado un complemento llamado Office Online para Chrome, que le permite crear y usar Word, Excel, PowerPoint, OneNote y Sway Online sin necesidad de Office instalado en su PC con Windows.

Office Online para Chrome browser

This la aplicación en línea esencialmente le da la libertad de acceder y trabajar en sus documentos en cualquier lugar y también en una variedad de herramientas de Office. Esta aplicación viene como una extensión del navegador Chrome y puedes abrir o crear un documento de Office con un solo clic.

Configurando

Para comenzar a usar Office Online en el navegador Chrome, solo tienes que hacer clic e instalar el extensión y una vez completado, recibirá un mensaje que la extensión se agregó a su navegador Chrome.

Para acceder a la extensión, haga clic en el icono rojo "Office Online" ubicado en la esquina superior derecha de la ventana del navegador. Se le pedirá que seleccione la ubicación donde le gustaría tener sus archivos en línea. Puede elegir entre OneDrive y OneDrive for Business.

Como la mayoría de las aplicaciones hoy en día requieren acceso a la información básica del usuario, esta aplicación también le solicita aceptar ciertos permisos. Sin embargo, puede cambiar la configuración de permisos en cualquier momento accediendo a la configuración de su cuenta.

Accediendo y creando documentos

Si no hay documentos en línea creados anteriormente, no podrá verlos en la ventana de la aplicación. La ventana de la aplicación consta de 4 pestañas básicas, concretamente,

1. Nueva
2. Abrir
3. Cuenta
4. Configuración

Nueva : cuando hace clic en "Nuevo", aparece una ventana desplegable que muestra varias aplicaciones de Office que puede elegir crear. A partir de hoy, las herramientas disponibles son Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft OneNote y Sway.

Haga clic en cualquiera de las herramientas anteriores para comenzar a utilizar. Por ejemplo, hice clic en Excel y abrí una nueva página con la hoja de trabajo como vería en una versión sin conexión.

Ahora, después de haber trabajado en la hoja de trabajo, tiene varias opciones para guardarla. Haga clic en "Archivo" y puede elegir cualquiera de las siguientes opciones para guardar su documento.

Elijo guardar mi archivo en OneDrive y renombrar el archivo a "Muestra 1" y cierro la ventana. Ahora, cuando abro de nuevo la aplicación "Office Online", mis archivos trabajados estarán disponibles para acceder o retrabajo desde cualquier lugar del mundo. Del mismo modo, puede usar y acceder a otras herramientas de Office.

Abrir : Usando Abrir puede acceder a cualquier documento guardado desde OneDrive o la segunda opción también puede elegir cargar cualquier archivo de Office desde su PC. Como se muestra a continuación, simplemente haga clic en navegar para cargar archivos desde su PC.

Cuenta : la pestaña le permite cerrar sesión desde la ventana de la aplicación. También puede iniciar sesión con otra cuenta de OneDrive usando esta sola pestaña.

Configuración: A través de la pestaña Configuración, puede optar por seleccionar o anular la opción de enviar automáticamente datos a los servidores de Microsoft para las mejoras de sus programas.

Para concluir, Office Online App es una herramienta simple pero muy productiva que le permite acceder y modificar sus archivos de Microsoft Office donde quiera y eso sin importar si la PC en uso tiene instalado un paquete de productividad de Office o no.

Click aquí para obtener la extensión de Office Online para el navegador Chrome.

También consulte Abrir con Microsoft Office Online para Chrome. Le permite ver archivos de Office.