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50 Ultimate Excel Tips and Tricks for 2020

50 Ultimate Excel Tips and Tricks for 2020
Anonim

En un intento de llevar servicios inteligentes en la nube a Office, Microsoft implementó varias actualizaciones importantes y nuevas. características en la Conferencia Ignite. En estas actualizaciones se incluyen características como ` Tap ` para Microsoft Word y Outlook, además de otras actualizaciones importantes como nuevos tipos de gráficos de mapas en Excel, nuevo diseñador de PowerPoint, etc. Las funciones fueron diseñadas especialmente para reducir la carga de trabajo de Los usuarios de Office y los ayudan a trabajar de manera más inteligente.

También se están realizando esfuerzos para extender estas nuevas funciones a más aplicaciones, como Microsoft PowerPoint, en el futuro. Aprendamos sobre estas aplicaciones.

Toque en Word y Outlook

La función facilita la búsqueda y la incrustación de elementos de otros documentos de Office en un mensaje de Outlook o en un documento de Word. Está alimentado por Microsoft Graph.

Tocar en Word o Outlook le permite encontrar y reutilizar el contenido utilizado por usted en algún otro documento de trabajo. Puede elegir el archivo relevante cuando sale a la superficie los archivos más utilizados. Una vez hecho esto, puede tomar prestado el contenido deseado de esos archivos en su documento de Word y comenzar a crear contenido con unos pocos clics sin salir de Word.

Para ello, seleccione cualquier resultado en el panel de toque y seleccione Agregar imagen / imagen para insertar y reutilizar el contenido en su documento de Word en funcionamiento. ¿Qué pasa si Tap no regresa con lo que estabas buscando? ¡Sin preocupaciones! Utilice el panel Tap.

Excel Maps

Microsoft Excel permite a los usuarios registrar, ordenar y analizar datos rápidamente. Esto ayuda al usuario a mejorar su eficiencia de trabajo. La eficiencia se ve reforzada por las variedades cuando los usuarios maximizan el valor de sus datos mediante la construcción de grandes gráficos, el uso de formato condicional y el uso de acceso en línea. Excel ahora ofrece herramientas más sólidas para procesar y administrar datos. Se ha agregado una nueva función en Excel para permitir a los usuarios crear visualizaciones a nivel nacional, estatal, del condado o postal.

Con Nuevo gráfico de mapas, el tipo puede transformar datos geográficos en visualizaciones profesionales en pocos pasos. La función es impulsada por Bing Maps, Maps y permite a los usuarios de Microsoft Excel diarios crear visualizaciones de datos geográficos. Anteriormente, requería asistencia de profesionales o software costoso.

QuickStarter para PowerPoint & Sway

Una nueva adición para ayudar a los usuarios a crear presentaciones impresionantes utilizando los resultados de búsqueda de Bing y el gráfico de conocimiento de Bing. QuickStarter ayudará a los usuarios a crear presentaciones impresionantes al ofrecer un esquema comisariado para cualquier tema, incluidas las recomendaciones sobre la información para incluir, las categorías a considerar y las imágenes asociadas con licencias de Creative Commons. Además, agregará diseños profesionales a través de diseños de diapositivas y diferentes tipos de texto.

QuickStarter está disponible para todos los clientes en Sway en la web. Es probable que la cortesía se extienda para los equipos de escritorio de Windows más adelante el próximo año. Todas estas mejoras beneficiarán a los usuarios ofreciéndoles un punto de partida sólido y luego continuarán construyendo el resto de las partes. Eche un vistazo al video a continuación para obtener una idea de todos los QuickStarter nuevos y potentes.

PowerPoint Designer

Recientemente se presentó el Diseñador de PowerPoint como una nueva herramienta inteligente en Office 365. La herramienta permite al usuario agregar estilo a sus diapositivas. fotos. También puede automatizar el proceso de creación de diapositivas y presentaciones. La nueva actualización se basa en actualizaciones de diseñador anteriores, agregando soporte para texto en PowerPoint para computadoras de escritorio de Windows y suscriptores de Office 365 en el programa Office Insider.

Mejoras de seguridad

Microsoft también anunció una serie de nuevos productos y servicios que abarcan seguridad. Esto habilitará a los suscriptores empresariales de Office 365 para proteger mejor, detectar y responder a las amenazas dentro de sus organizaciones. Algunos acuerdos de seguridad presentados en la Conferencia Ignite incluyen, Mejoras a la protección contra amenazas avanzada (ATP): las nuevas funciones de ATP ahora ayudarán a mantener a los empleados seguros sin afectar su productividad. La detección de URL introducida en ATP analizará los enlaces sospechosos en un entorno virtual, mientras que Dynamic Delivery analizará los archivos adjuntos en busca de malware sin retrasar la entrega de correo electrónico.

Threat Intelligence

Nuevo en Office 365, Threat Intelligence es una función que permite al usuario descubrir amenazas avanzadas y contrarrestarlas. Algunas de las características útiles incorporadas en este marco de seguridad como, el Gráfico de Seguridad Inteligente, proporciona valiosas aportaciones sobre los cazadores de amenazas cibernéticas y genera alertas rápidamente para enfrentar de manera efectiva esta amenaza. Esta estructura de seguridad ha adquirido importancia en los últimos tiempos, debido a las profundas amenazas. Microsoft aplica principalmente la inteligencia artificial para deducir los diferentes aspectos de las amenazas, utiliza su poder para analizar las mismas a fin de garantizar la continuidad del negocio y, al mismo tiempo, reduce el perfil general de riesgo.

Actualizaciones de Skype Empresarial

Skype sin dudas ha sido una de las plataformas de comunicaciones más populares del mundo. Microsoft ha hecho que sea más fácil mover todas sus comunicaciones a Skype Empresarial. ¿Cómo? Además, ha integrado profundamente la experiencia móvil al agregar capacidades de traducción y transcripción. La vista previa de estas capacidades se exhibirá en Skype Meeting Broadcasts antes de finales de 2016.

Microsoft StaffHub

Microsoft StaffHub fue diseñado específicamente para empleados cuyo trabajo les requirió estar en pie todo el tiempo. Técnicamente, era una herramienta de gestión de turnos basada en la nube para crear equipos, gestionar horarios de turnos y proporcionar información relevante a los trabajadores de una organización.

Ha demostrado ser de gran ayuda para los trabajadores sin escritorio, ya que ahora pueden administrar todos sus tareas importantes como la información de programación, comunicaciones importantes, avisos directamente desde sus dispositivos móviles.

También hay buenas noticias para los usuarios de Outlook. Los clientes comerciales de Office 365 que utilicen Outlook ahora recibirán la tecnología de Microsoft Cloud. Esta noticia indica que el servicio de Outlook ahora admitirá buzones de Exchange Online de forma nativa.

Para obtener más información, vea Office Blogs.