Office 2013 vs. Office 365: ¿Deberías comprar o alquilar?

Por primera vez, Microsoft está tentando a los usuarios de Office a alquilar, no a sí mismos, software que durante décadas han comprado como un programa independiente. No es una proposición extranjera. Pagamos tarifas anuales de suscripción por nuestro software antivirus. En abril pasado, Adobe lanzó su paquete de suscripción a Creative Cloud para alquilar Photoshop, Illustrator y Dreamweaver.

Ahora Microsoft se ha subido al carro del alquiler y espera que empiece a gastar más de una cuota de suscripción anual. Para Microsoft que supera a alguien que compra Office 2010 y nunca tira más dinero para una versión más nueva. Se trata de crear una anualidad.

Entonces, ¿debería comprar o debería alquilar? Para las personas, no hay una sola respuesta. Echemos un vistazo más de cerca a sus opciones y consideremos los pros y los contras. Pero primero un desglose de cuáles son sus opciones de Office.

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Originalmente diseñado para empresas, Office 365 le permite tener siempre la última versión de Office por una tarifa de suscripción anual de $ 100. Todavía puede comprar una versión en caja de Office 2013 en su tienda local de computadoras con precios que comienzan en $ 140 para Office 2013 Home and Student. Pero Microsoft está presionando la opción de $ 100 por año para Office 365.

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Con Office 365 Hogar y Negocio se obtiene acceso a la mayoría aplicaciones del conjunto de aplicaciones de Office, incluidas Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access y Publisher. Office 2013 Home and Student, en comparación, le ofrece solo Word, Excel, PowerPoint y OneNote por $ 140. Para obtener la versión en caja de Outlook 2013, necesita ahorrar otros $ 80 para Office 2013 Home and Business.

Para aquellos con varias PC

La suscripción a Office 365 es más difícil de resistir a más PC que tenga. Para aquellos con dos computadoras, Office 365 le costará $ 50 por computadora, en comparación con el pago de $ 280 por las licencias de escritorio tradicionales necesarias para dos computadoras. Cuando llega a $ 20 por PC (por año) para cinco PC, en comparación con $ 700 para instalar Office Home and Student en cinco PC, el modelo de suscripción se convierte en una obviedad.

Cinco instalaciones de PC por $ 100 al año es una bonita buen negocio. Además de eso, también obtienes algunos regalos incluyendo 60 minutos de llamadas internacionales por Skype por mes y 20 GB adicionales de almacenamiento SkyDrive.

Si compras Office 2013, solo obtienes una única instalación por $ 140. También obtienes 5 GB extra de almacenamiento en SkyDrive.

Quieres acceso a la web a Office a través de Office on Demand

. Como si instalar Office en cinco computadoras no fuera suficiente, con Office 365 puedes usar una característica nueva y ordenada llamada Office. On Demand que descarga rápidamente una versión virtualizada de ciertas aplicaciones de Office a una PC que no es tuya. Puede ser la PC de un amigo, una computadora en un cibercafé o una terminal de PC pública.

Office on Demand le permite ejecutar varias aplicaciones de Office, incluidas Excel, Word, PowerPoint, Access y Publisher. Una vez que haya terminado con el programa de Office, deja de funcionar y no cuenta en sus instalaciones de Office.

La desventaja de Office on Demand es que solo funciona para PC con Windows. No puede usar Office on Demand en una Mac, caja Linux, Chromebook o dispositivo móvil. La mayoría de estos dispositivos pueden usar aplicaciones web Office de Microsoft en un instante, los dispositivos móviles no son compatibles, pero hay una solución alternativa para los usuarios de Android e iOS que ejecutan la versión móvil de Chrome.

Cuando mi colega Yardena Arar probó la característica de Office on Demand notó algunos inconvenientes en lo que respecta a la usabilidad. Por un lado, notó un ligero retraso en guardar los documentos. Desafortunadamente, el asombroso factor de acceso a Office on Demand disminuye cuando se entera de que tiene que ser una PC con Windows.

Office 2013 se ajustó para funcionar mejor con pantallas táctiles, pero desafortunadamente solo con la variedad de Windows 8. Eso significa que nuestro Android y iPads tendrán que permanecer al margen hasta que Microsoft permita el acceso a Office on Demand desde esos dispositivos.

Para los nuevos adictos a funciones y seguridad

El software de suscripción significa que siempre podrá actualizar a la la última y mejor versión de Office. Al igual que con versiones anteriores de Office, obtendrá los parches de seguridad más recientes, una característica importante ya que Microsoft advirtió en diciembre que los hackers están volcando su atención al descubrimiento de vulnerabilidades de Office.

Además de las actualizaciones de seguridad, también obtendrá nuevas características que salen. Y si se introduce una nueva versión de Office en otros tres años, podrá actualizarse como parte de su suscripción.

Solo uso Word y Excel en mi escritorio

Aquí hay algunas matemáticas simples para aquellos que no son usuarios avanzados de Office con una sola PC. Para una PC, Office 365 es de $ 100 por año. Para una PC, Office Home and Student cuesta $ 140. Puede usar Office Home and Student durante tantos años como desee. Lo hará bien con una versión en caja de Office 2013.

Si todavía está en la valla de alquiler

Al igual que cualquier producto de suscripción, su capacidad para usar el servicio está ligada a su tarifa de suscripción anual. Si deja de pagar, su software de Office desaparece. Todavía tendrá todos sus documentos en SkyDrive o en su disco duro local, por supuesto, pero no podrá usar las funciones de edición en Office una vez que se agote su suscripción.

Si prefiere tener su propio software o no piense que estará dispuesto a mantener una suscripción a Office 365 a largo plazo, entonces la versión en caja de Office 2013 podría ser para usted. La desventaja es que cuando Microsoft pase a la próxima versión de Office en unos años, no tendrá la versión más reciente y mejor, como lo harán los usuarios de Office 365.

Para los guerreros móviles multiplataforma que buscan una solución de Office móvil

Junto con su nueva suscripción a Office 365, a Microsoft le gustaría mucho si usa Windows Phone para acceder a Office en un dispositivo móvil. Pero la realidad es que la mayoría de nosotros estamos usando un iPhone o un dispositivo Android para nuestras necesidades de teléfonos inteligentes y tabletas. Eso significa que cuando se trata de editar documentos de Office en estas plataformas, debe encontrar una alternativa a Office. Eso no es tan importante en iOS ya que el paquete iWork de Apple está disponible, y también hay alternativas en Android.

Microsoft aún tiene que anunciar versiones de Office para Android e iOS, pero hay rumores persistentes que dicen que las versiones móviles de Office están en las obras. No está claro, sin embargo, si Microsoft lanzará Office para iOS y Android, o solo para la plataforma de Apple.

Office 365 es una forma novedosa de usar Office y algunas de las ventajas gratuitas, incluidas las de Skype, son una buena adición. Sin embargo, pagar por Office todos los años puede llevar algo de tiempo acostumbrarse para cualquiera que esté vinculado al modelo tradicional de software de escritorio.