Escanear documentos con la aplicación de Google Drive
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El servicio de oficina sin papel de OfficeDrop llamó nuestra atención hace un año y medio gracias a su combinación fácil de usar de exploración portátil tipo Evernote y almacenamiento en la nube Dropbox. Notamos algunos pequeños defectos con el servicio en ese momento, pero OfficeDrop ha estado funcionando desde entonces, aliviando nuestras quejas sobre el tamaño de almacenamiento e introduciendo un conjunto de características fáciles de usar que hacen que el servicio sea mucho más agradable que antes.
Ahora esas nuevas funciones tienen un aspecto nuevo gracias a un cliente web HTML5 completamente rediseñado, que funciona en cualquier dispositivo y agrega una capa de brillo muy necesaria a la interfaz previamente insulsa basada en el navegador.
¿Qué es OfficeDrop?
OfficeDrop permite a las pequeñas empresas cargar sus documentos en los servidores de almacenamiento en línea del servicio, donde dichos archivos se pueden examinar fácilmente con la ayuda de las poderosas herramientas de búsqueda y reconocimiento óptico de caracteres de OfficeDrop. A continuación, se puede acceder a esos archivos a través de las aplicaciones OfficeDrop o el cliente web revisado de OfficeDrop (que veremos en un momento).
Puede cargar sus archivos de diferentes maneras. El método más impresionante implica el uso de las aplicaciones OfficeDrop para iOS y Android para tomar una foto de un documento, que luego se guarda como un PDF con capacidad de búsqueda que se puede rastrear con la tecnología OCR del servicio. Incluso funciona con notas manuscritas, aunque tu rasguño de pollos puede variar. O bien, puede enviar un archivo por correo electrónico a (yourOfficeDropNameHere) @ myofficedrop.com para cargarlo en su cuenta. Cualquier tipo de archivo puede cargarse en los servidores de OfficeDrop.
El cliente de escritorio OfficeDrop Sync de SugarSync para PCs Mac y Windows le permite seleccionar cualquier carpeta local individual para sincronizar con la Web a través de una opción "OfficeDrop Sync" agregada al menú contextual de tu PC. Cualquier cambio realizado en las carpetas sincronizadas se refleja automáticamente en el almacenamiento en línea de OfficeDrop. Los usuarios de Mac también pueden descargar el "Mac Scanner Software" de $ 19.99 del servicio si desean agregar la capacidad de escanear documentos directamente al servicio en la nube, o pueden cargar archivos a través del cliente web.
Una vez que cargan sus archivos, puede compartirlos y buscarlos. Office Drop también es compatible con una gran cantidad de funciones centradas en SMB, como cuentas multiusuario e integración con muchos servicios populares de terceros, como se muestra arriba.
Opciones de precios y almacenamiento
En nuestro aspecto original en OfficeDrop nos lamentamos el límite de almacenamiento de 60GB del servicio. Afortunadamente, eso es historia antigua en los nuevos planes de negocios, aunque hay un plan de negocio interno de $ 24.95 mensuales que limita a los usuarios a 50 GB de almacenamiento en línea y hasta 2.500 subidas escaneadas por OCR por mes.
Si tiene mayores necesidades de almacenamiento, los planes Business Small, Business Medium y Business Large ofrecen un número creciente de límites de escaneo de OCR, usuarios por cuenta y espacio de almacenamiento en línea, que culminan en los $ 149.95 por mes de los 300GB de almacenamiento de búsqueda de Business Large. Esa es una gran parte de la nube, pero tenga en cuenta que los archivos individuales tienen un límite de 2 GB cada uno. Cada plan incluye una versión de prueba gratuita de 14 días.
Nueva aplicación HTML5
Nuestro reexamen de OfficeDrop fue provocado por el lanzamiento de su nuevo cliente web HTML5, que ya se está introduciendo en las cuentas multiusuario. Para ser honesto, la nueva interfaz realmente no agrega mucha funcionalidad más allá de lo que ofrece la interfaz anterior, pero es una gran mejora estética sobre el aspecto torpe anterior del cliente web. Eso es un gran positivo en sí mismo.
El viejo cliente web todavía está hurgando hasta que las integraciones de OfficeDrop con servicios de terceros como Evernote son totalmente compatibles en la nueva interfaz, que los representantes dicen que debería ocurrir antes de fin de año.
El nuevo cliente web HTML5 de OfficeDrop puede ser la característica que llamó nuestra atención, pero fue la oferta de características mejoradas del servicio lo que nos convenció para quedarse. Entre la miríada de opciones de carga, la poderosa tecnología OCR y los planes de almacenamiento ampliados, OfficeDrop es un fuerte competidor para cualquier SMB que desee digitalizar sus documentos y liberarse de la tiranía de los archivadores físicos. Solo tenga en cuenta los límites de carga.
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