NEO Pro muestra Outlook Eres la orden de restauración de Boss

Muchos complementos prometen ayudarlo a restaurar el orden en su desorden de una bandeja de entrada de Outlook, pero la mayoría de las aplicaciones que he intentado solo resultaron en más trabajo para mí. Sin embargo, no es NEO Pro: este práctico complemento de Outlook es el primero que he usado y que de hecho seguiré usando. Esta herramienta de $ 50 organiza su correo electrónico de Outlook de manera útil e intuitiva y proporciona búsquedas rápidas.

El manejo de archivos adjuntos de NEO Pro es particularmente útil, ya que le permite ver fácilmente el nombre del archivo adjunto.

Una vez instalado, NEO (que significa Nelson Email Organizer) Pro se inicia cada vez que abre Outlook. Pero instalar NEO Pro no fue perfecto para mí: la primera vez que lo instalé en mi máquina Vista, no se ejecutó. Recibí un mensaje de error que aparecía repetidamente hasta que la empresa me indicó una solución en su sitio de soporte. Implica hacer ligeros cambios en algunos valores de registro. Otra instalación en una segunda computadora Vista funcionó bien desde el principio, sin errores.

Después de hacer la reparación, yo estaba en el negocio: NEO Pro crea un catálogo de todos sus mensajes, que luego se ordenan en varias carpetas. NEO Pro se ejecuta junto con Outlook, por lo que puede administrar todos sus correos electrónicos desde su propia interfaz tipo Outlook. Si no le gusta esta idea, puede usar Outlook para administrar su correo electrónico y usar NEO Pro solo cuando desee encontrar un determinado mensaje. Los mensajes se ordenan por corresponsal, fecha (y dentro de la carpeta de la fecha, están desglosados ​​por días, semanas y meses recientes), categoría, estado (si ha asignado una acción de seguimiento, por ejemplo) y archivos adjuntos.

El manejo de archivos adjuntos de NEO Pro es particularmente útil, ya que de manera predeterminada los clasifica por el nombre del archivo adjunto, no por el remitente. A menudo me encuentro buscando un archivo específico, sin tener idea de quién lo envió, así que me gustó esta característica. Incluso puede ordenar por tipo de archivo, incluso si es un archivo.docx o.doc.

NEO Pro tiene una carpeta de correo masivo que no es solo para spam: de forma predeterminada, recoge mensajes "indirectos" y los coloca allí. Como periodista, recibo muchos mensajes indirectos en forma de comunicados de prensa, y me gusta tener un lugar para recogerlos. Sin embargo, si prefiere no usarlo, lo nuevo en la versión 4.0 es la capacidad de deshabilitar esta administración automática de correo masivo. Otra característica nueva es la capacidad de asignar reglas para designar el correo electrónico como correo masivo basado en todo o parte de una línea de asunto.

La desventaja más grande de NEO Pro es su costo: $ 50 me parece un poco caro. Pero obtienes una prueba gratuita de 90 días, después de lo cual puedes descubrir que no puedes volver a la vida antes de NEO Pro.