El host de archivos multifunción podría ahorrarle dinero

Podría pensar que las necesidades de almacenamiento de archivos de su pequeña empresa deben abarcar varias compañías: copia de seguridad remota más copia de seguridad local, acceso de servidor de archivos de empleado y cliente y herramientas de colaboración. Pero puede ahorrar dinero eligiendo un solo host que pueda proporcionar todas esas funciones.

Egnyte combina estos elementos en un solo servicio. El software de cliente permite que los Mac y PC accedan al almacenamiento directamente a través de las respectivas interfaces familiares de red habilitadas para el sistema operativo. O puede tocar a través de un navegador o aplicación de FTP.

Más allá de esas opciones de almacenamiento, Egnyte maneja las copias de seguridad. El servicio transfiere constantemente nuevas versiones de archivos entre su red y sus servidores, lo que le permite recuperarse de fallas importantes o simplemente recuperar una copia anterior de un documento.

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Una herramienta opcional de unidad local acelera el proceso y agrega otra capa de protección contra la pérdida de datos. Una utilidad convierte una PC local en un paso intermedio entre su oficina y los servidores Egnyte, almacena datos y mantiene versiones redundantes sincronizadas en cada extremo.

Ese salto adicional puede acelerar drásticamente el acceso a archivos locales, además puede seguir trabajando incluso si tu conexión a Internet falla En esos casos, la unidad local sincronizará los cambios a los servidores de Egnyte cuando se restablezca la conexión. Aún mejor, Egnyte planea permitir que ciertas cajas de almacenamiento de red sirvan esta función en aproximadamente un mes.

Las herramientas de colaboración rastrean automáticamente los números de versión y las revisiones de los documentos. No trabajarán juntos en el mismo archivo, en vivo, como en Google Docs, pero puede configurar a Egnyte para que envíe alertas cuando un colega haga una actualización. Y puede retroceder a las versiones anteriores, si es necesario.

Las tarifas del servicio dependen de la cantidad de "Usuarios avanzados" necesarios; esas cuentas permiten la copia de seguridad y acceso de escritorio sin un navegador web. Pagará $ 15 / mes por cada cuenta básica, con acceso a un total de 1 TB de almacenamiento. Una vez que exceda 10 cuentas, los costos por usuario disminuirán y obtendrá un almacenamiento ilimitado. Tendrá que agregar $ 10 al mes para el servicio de almacenamiento local de 1TB que trae su propia red. (Para las cuentas de almacenamiento ilimitadas, Egnyte aumenta esa tarifa a $ 20 / mes.)

Egnyte codifica las transmisiones como era de esperar, con AES sobre SSL de 128 bits. Lo más sorprendente es que su herramienta de búsqueda basada en navegador puede alterar rápidamente ciertos archivos, e incluso hay un cliente de iPhone que puede reenviar archivos de forma remota.

Pese a los costos de TI, las pequeñas empresas podrían ser más económicas que sus propios servidores de archivos. Y en comparación con unir varios servicios, el enfoque combinado de Egnyte podría ahorrar dinero.

Zack Stern está construyendo un nuevo negocio en San Francisco, donde contribuye frecuentemente con PC World.