Consejos y trucos de Microsoft Outlook y descarga de libros electrónicos

Microsoft Outlook es una de las aplicaciones de correo electrónico y calendario más populares de Microsoft. Es fácil, pero algunos consejos y trucos ciertamente pueden aumentar la productividad y la eficiencia. En esta publicación, hablaremos sobre algunos consejos y trucos de Outlook interesantes y útiles . Ya sea sobre los atajos de teclado o algunas técnicas específicas, estos consejos y trucos te ayudarán a organizar y a ahorrar tiempo.

Consejos y trucos de Microsoft Outlook

Adjunta un archivo

Con este sencillo truco, puedes adjunte un archivo a un correo electrónico rápidamente. No importa qué tipo de archivo sea, Outlook tiene un atajo para adjuntar los archivos directamente a su correo electrónico. Escriba un nuevo correo electrónico y haga clic en Adjuntar archivo en la cinta, se mostrará la lista completa de archivos guardados en su PC. Seleccione el archivo que desea adjuntar.

Agregar CCO

Active CCO en su Outlook para que los destinatarios no sean visibles para nadie. Para abrir el campo CCO en su Outlook, cree un nuevo mensaje, vaya a la Cinta de opciones y haga clic en CCO y listo. Cada vez que creas un nuevo mensaje, aparecerá la opción Bcc. Una vez que abra Bcc, permanecerá igual hasta que lo desactive.

CONSEJO : consulte este truco para marcar instantáneamente los mensajes de correo electrónico como leídos en Microsoft Outlook.

Convertir un mensaje en una reunión

Este es uno de los trucos más útiles y geniales de Microsoft Outlook donde puedes convertir cualquiera de tus correos electrónicos en una reunión directamente. Para ser específico, puede programar una reunión con cualquier persona que le envíe un correo electrónico, directamente desde su buzón. Para hacerlo, abra el correo electrónico que se necesita para convertirlo en una reunión-> haga clic en las teclas de atajo CTRL + ALT + R. Esto convertirá automáticamente su correo electrónico en una invitación a una reunión para los asistentes. Todos los destinatarios de ese correo electrónico particular se agregarán automáticamente como asistentes aquí. Solo necesita agregar la ubicación, establecer la hora de inicio y finalización de la reunión y hacer clic en Enviar . Eso es todo y su reunión está programada.

Establezca una Respuesta automática para sus vacaciones

Hay momentos en los que no podemos verificar o responder a los correos electrónicos, configurar la respuesta automática es la mejor opción en ese caso. Puede usar cualquier mensaje como la respuesta automática para sus correos electrónicos, y las respuestas más utilizadas son: " Fuera de la oficina" y " Fuera de la oficina". Para hacerlo, vaya a a Correo -> haga clic en Archivo y seleccione Respuestas automáticas. Escriba su mensaje y haga clic en Aceptar .

Cambiar los colores de Outlook

A todos les gusta la personalización y Microsoft Outlook le da la opción de cambiar los colores. Puede elegir que su Outlook sea negro, blanco, gris oscuro o colorido. Vaya a Archivo -> haga clic en Opciones y seleccione Tema de Office. Debe saber que si cambia un tema o colores de su cuenta de Outlook, se aplicará automáticamente a otros programas de Office como Microsoft Word, MS Excel y más.

Pantallas de teclado útiles de Outlook

• Ctrl + 1 lo lleva al Correo
• Ctrl + 2 lo lleva al Calendario
• Ctrl + 3 lo lleva a Personas
• Ctrl + 4 lo lleva a Tareas.

Trucos y consejos de Outlook eBook

Microsoft ha lanzado un libro electrónico que documenta todos estos consejos y trucos de Outlook. El ebook explica los consejos y trucos en un lenguaje sencillo y también incluye capturas de pantalla explicativas. En general, el libro electrónico incluye consejos y trucos que seguramente aumentarán su productividad. Descárguelo aquí . Allí encontrará varios consejos que seguramente encontrará útiles.

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