Tutorial en línea de Office Sway para ayudarlo a crear informes y presentaciones

Microsoft Office Sway es una herramienta muy útil y fácil de usar para crear gráficos, informes o incluso publicaciones periódicas. Al igual que otras herramientas de Office Online, puede mantenerlo en privado o publicarlo en público. Sway viene con el paquete de Microsoft Office. Sin embargo, si desea utilizar esta herramienta una o dos veces, puede utilizar Sway Online sin gastar un dólar. Consulte este tutorial en línea de Microsoft Office Sway : lo ayudará a comenzar a crear informes y presentaciones.

Tutorial en línea de Office Sway para principiantes

1] Insertar imagen de Bing y Flickr

Al crear un informe o una presentación en Office Sway, es posible que deba insertar algunas imágenes. En lugar de descargar imágenes con derechos de autor de Google o Bing, puede buscar imágenes en Bing o Flickr directamente desde la interfaz de Sway Online. No es necesario descargar o cargar imágenes para agregarlas a una presentación. Además, todas las imágenes estarán libres de derechos de autor. Por lo tanto, seleccione el lugar donde necesita insertar la imagen> vaya a Insertar pestaña > elija la fuente> escriba palabra clave y presione enter. A continuación, use arrastrar y soltar para mostrar una imagen en su documento.

2] Agregar autores o personas para editar / ver documento

Si su documento o presentación necesita más de un autor para completarse, puede invitar a más personas para trabajar juntas en un solo proyecto. Esa persona debe tener una cuenta de Microsoft para editar la presentación en Sway Online. Es muy fácil agregar más autores. Al principio, abra un documento> haga clic en la opción Autores visible en la sección superior derecha. (de forma predeterminada, debe mostrar 1. Esto significa que solo una persona está editando el documento). Después de hacer clic en Autores, obtendrá un enlace único. Comparta el vínculo con la persona que desea editar el documento.

3] Incrustar en la página web

Supongamos que ha creado un informe de marketing que debe mostrar a todas las personas a través de una página web. En lugar de compartir un enlace de solo lectura con el documento, puede incrustarlo en una página web. Aunque no ofrece ninguna opción para establecer una dimensión en particular, puede agregar cualquier presentación a cualquier página web HTML. Para hacerlo, termine la edición> haga clic en botón Compartir > Obtener código de inserción > copie el código y péguelo en una página web. También obtendrá las siguientes opciones,

• Los espectadores pueden duplicar este Sway
• Los espectadores pueden cambiar el diseño de este Sway

Eliminar el tic para desactivarlos.

4] Cambiar la imagen de fondo a plantillas preestablecidas

Sway Online ofrece muchas plantillas para que su trabajo sea más fluido, rápido y profesional. Si ha seleccionado una plantilla preestablecida pero desea cambiar el fondo, siga este truco. Al principio, debe eliminar la imagen de fondo existente. Para hacerlo, encuentre la sección de la imagen de fondo> haga clic en Detalles > haga clic en la miniatura de la imagen> haga clic en el botón "papelera" para eliminarla. Ahora, obtendrá la opción Agregar fondo . Haga clic en esa> buscar una imagen en Bing o Flickr> use arrastrar y soltar para seleccionar la imagen. ¡Eso es todo!

5] Agregar un Tweet en la presentación o currículum de Sway

Muchas veces queremos agregar tweets en una presentación para mostrar algo o la cita de alguien o algún anuncio de una compañía. Puede copiar el enlace de tweet y pegarlo en su documento, pero no mostrará el tweet visualmente. Por lo tanto, seleccione un lugar donde desee mostrar un tweet> vaya a Insertar pestaña > seleccione Twitter de la lista fuente> busque un tweet o compañía> seleccione un tweet y use la función de arrastrar y soltar para insertarlo. Puede incluir tantos tweets como desee.

Para su información, puede usar el mismo truco para incluir videos de YouTube también.

Hay muchas cosas que se pueden hacer con la ayuda de Office Sway. Sin embargo, espere que estos trucos y consejos de Microsoft Office Sway Online sean útiles para usted.

Puede usar el complemento Send to Sway para usar OneNote para exportar datos a Office Sway.