Microsoft Office como servicio: una introducción

Microsoft ofrece algunos de sus mejores productos a través de la nube. No estamos hablando de Azure u Office 365 en específico. Este es un artículo general que analiza cómo Microsoft está implementando Office as a Service , bajo SaaS, en lugar de como un software independiente y sus beneficios para los usuarios finales. Aunque revisaremos los precios, el artículo se centra en la Oficina como servicio gratuita. ¡Comencemos!

Microsoft Office como un servicio

El nombre dado a Microsoft Office en la nube es Office 365 . Hay muchas ediciones de él, basadas en niveles y tipos de uso. Hay ediciones comerciales, ediciones para el hogar, edición personal y una edición gratuita. Todos los demás, excepto la edición gratuita, le ofrecen la posibilidad de instalar una copia local de todos los componentes de Microsoft Office. La edición gratuita emplea aplicaciones web de Office que le brindan funciones suficientes para trabajar y colaborar en tiempo real.

Los precios comienzan en $ 6.99 / mes para Office Personal Edition y hasta $ 9.99 para las ediciones domésticas. La diferencia entre los dos es que Personal Edition le permite instalar una copia de Microsoft Office en su computadora local, mientras que Household Edition ofrece 5 licencias. Como no me estoy enfocando en las ediciones pagas aquí, le permitiré tener un enlace a las ediciones pagas en las que puede comparar las diferentes ediciones en caso de que sienta curiosidad.

Office as a Service - What`s Included

You puede acceder a la versión gratuita de Microsoft Office en la nube en Office.com. Puede acceder a varias aplicaciones que no necesitan descargarse ni instalarse en su computadora. Simplemente inicie sesión en su cuenta y comience a usarlos. El trabajo que realiza se almacena en OneDrive.

Nota: Necesitará una cuenta de Microsoft para trabajar con office.com. Si aún no tiene uno (Hotmail, Live u Outlook), puede crear uno en Outlook.com.

A la fecha, se incluyen los siguientes cuando opta por Microsoft Office como un servicio.:

1. Word Online
2. Excel Online
3. OneNote Online
4. PowerPoint Online
5. Outlook (sus correos electrónicos)
6. Personas (sus contactos)
7. Calendario y
8. OneDrive

Usted puede usar Word para ver, crear y modificar / editar documentos. De manera similar, puede usar Excel para hojas de cálculo y PowerPoint para presentaciones. Obtiene tres calendarios predeterminados: uno es para que pueda crear citas, etc.; uno es el calendario de cumpleaños de las personas; y el último es el calendario de vacaciones. Puede verlos combinados o puede verlos por separado dependiendo de su deseo. Puede agregar más calendarios si lo desea.

Office as a Service - Benefits

Si elige una suscripción paga, obtendrá licencias para instalar Microsoft Office (última versión) en sus computadoras localmente. Del mismo modo, cuando usa Office Online, obtiene las últimas versiones del software: Word, Excel, PowerPoint y OneNote. Eso significa que no tiene que actualizar manualmente comprando las últimas versiones. El primer beneficio es que usted siempre estará trabajando en las últimas versiones del software disponible.

Puede crear documentos, hojas de cálculo, presentaciones, notas, etc. sin la necesidad de instalar una copia local de Microsoft. Oficina. Incluso si elige versiones de pago, aún puede usar las aplicaciones en línea sin tener que instalar Microsoft Office en su (s) computadora (s).

Puede usar Office como un Servicio en sus computadoras portátiles, tabletas e incluso en sus teléfonos inteligentes. Dado que son los mismos archivos vinculados a su cuenta de Microsoft, puede descargar la aplicación OneDrive en su tableta y teléfonos inteligentes o acceder a ellos directamente a través del navegador. Para un acceso más fácil, recomiendo descargar la aplicación gratuita OneDrive para su tableta o teléfono inteligente. La aplicación OneDrive está disponible para todas las plataformas: Android, iOS, Windows Phone, etc. Desde la aplicación, puede acceder a sus archivos fácilmente, sin tener que iniciar sesión una y otra vez.

Compartir archivos es más fácil cuando usa Office como servicio. Puede hacer clic en un archivo y seleccionar Compartir y luego puede solicitar un enlace. El software le da un enlace a una carpeta o archivo según sus preferencias (enlace público, enlace de solo lectura, etc.) que puede enviar a otras personas mediante cualquier aplicación de mensajería, que incluye, entre otros, correo electrónico, SMS, Whatsapp, Facebook, etc. puede ver los archivos y editarlos (si les otorga derechos de edición) en cualquier plataforma y cualquier tipo de dispositivo. Todo lo que necesitan es un navegador con conexión a Internet.

La colaboración es en tiempo real y puede ver quién más está editando el archivo. No bloqueará el archivo pero le permitirá acceder y trabajar en él simultáneamente. Aquí también puede guardar un archivo para usted o compartirlo con derechos de edición para que ellos también puedan editar el documento. La colaboración se refiere al trabajo combinado, por lo que obviamente le otorgará los derechos. A menos que se comparta, los derechos de edición permanecen con la persona que creó el archivo.

También puede cargar archivos y usar Office como un Servicio para ver, editar / modificar y compartir archivos tal como lo haría con archivos creados por Word, Excel, PowerPoint o aplicaciones OneNote. De nuevo, si desea editar algún documento utilizando su copia local de MS Word, puede hacerlo. Los cambios se subirán automáticamente y se compartirán con otras personas que colaboran en el documento. Normalmente, no necesitará aplicaciones locales. Los necesitará solo cuando desee funciones avanzadas que no están disponibles en las ediciones en la nube.

Estos fueron los beneficios, que pude deducir, cuando usa Microsoft Office como servicio. Puede haber muchas más, como sincronizar sus archivos en varias computadoras con la aplicación OneDrive. Si tiene alguna idea, comparta con nosotros mediante la sección de comentarios a continuación.

Nota: El futuro puede ver el software de Office completamente en la nube, cortando las instalaciones locales. Estarían listos para usar software. Simplemente inicie sesión y comience a usar la aplicación que desea. Con eso, Microsoft puede ofrecer la posibilidad de pagar únicamente por las aplicaciones que elija usar. Eso significa que, si usa solo MS Word, no tendrá que pagar por Excel, PowerPoint y otras aplicaciones como lo hace ahora cuando compra ediciones independientes de MS Office.

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