Microsoft Office 2010: una primera aplicación web de Excel

Esta mañana, Microsoft abrió la vista previa de tecnología de sus Office Web Apps tan esperadas. Aquí le damos un vistazo a lo que tiene en la tienda la versión en línea de Excel.

Desde las carpetas en línea de SkyDrive, puede acceder a las aplicaciones web de Office a través de un menú desplegable.

Está claro de un vistazo a la aplicación web de Excel interfaz que Microsoft ha trabajado arduamente para ofrecer "fidelidad", el término que la compañía utiliza para la coherencia de la experiencia entre la versión de escritorio de la aplicación y lo que se encuentra en la versión de Office Web Apps. Analicemos el proceso de creación de una hoja de cálculo de Excel en Office Web Apps para ver qué tan bien resultó.

Para comenzar, inicie sesión en SkyDrive con su Windows Live ID. SkyDrive, el almacenamiento gratuito de Microsoft en la nube, proporciona la columna vertebral de gran parte de la funcionalidad de Office Web Apps. En este punto, llama la atención la similitud entre Google Docs rivales y Office Web Apps de Microsoft.

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Comienza por crear un nombre de archivo para su nuevo libro de trabajo de Office Web Apps Excel.

Si selecciona libro de trabajo de Microsoft Excel en el menú desplegable, la aplicación le pedirá que cree un nombre para su nueva hoja de cálculo de Excel. Verá una imagen en miniatura grande en el lado derecho de la pantalla que dice 'Vista previa'; pero dado que este es un archivo nuevo sin información aún ingresada, la vista previa no es muy impresionante. En este paso, Office Web Apps Excel no se parece en nada a Microsoft Office Excel.

El libro de Excel de Office Web Apps se ve prácticamente idéntico al de la versión de escritorio de Excel.

Cuando hace clic en Crear, sin embargo, la fidelidad entra en acción. Te encontrarás con un breve retraso mientras Office Web Apps crea el libro de trabajo, pero luego muestra un libro de Excel basado en la web que se ve idéntico a lo que verías en una copia de Excel instalada localmente..

Para crear una lista para un equipo de béisbol de ligas menores, creé columnas para el nombre, la edad, la posición y el número de teléfono de cada niño. Hasta ahora todo bien: todas las herramientas que necesitaba para el formato básico de celda parecían estar presentes. Sin embargo, faltan algunas de las cosas que estoy acostumbrado a tener en el escritorio de Excel, como Merge Cells y Autofit Column Width.

Afortunadamente, porque tengo instalada la versión de escritorio de Excel, pude hacer clic en el botón Abrir en Excel en la cinta de opciones y trabajar allí con mi archivo 'Team Roster.xlsx'. Podría fusionar las celdas en la parte superior para poder hacer un título para la hoja de cálculo que abarcó las columnas de datos, y podría usar Autoajuste para ajustar el ancho de la columna para que coincida con los datos que contiene.

Excel Web App incluye fórmula funcionalidad similar a la de la versión de escritorio, pero no es tan intuitiva ni robusta. Una barra de fórmulas se encuentra encima de las celdas. Si escribe '=' seguido de una letra, se mostrará un menú desplegable de los operadores de fórmulas disponibles. Puede arrastrar el mouse sobre las celdas para seleccionar los campos para incluir en la fórmula. Pude agregar un campo para calcular la edad promedio de los jugadores en el equipo, pero el proceso fue un poco complicado en comparación con lo que estoy acostumbrado en la versión de Microsoft Office de Excel.

Ingresar y formatear los datos básicos de la celda es el mismo aquí que cabría esperar en la versión de escritorio.

La aplicación de Excel en Office Web Apps también permite que varios usuarios trabajen y modifiquen el mismo libro de trabajo al mismo tiempo (OneNote también permite este tipo de cooperación). Las personas pueden colaborar juntas a través del navegador web desde cualquier lugar del mundo.

Office Web Apps, de hecho, cumple la promesa de fidelidad en la apariencia. Crear mi archivo en Office Web Apps Excel era esencialmente lo mismo que hacerlo con la versión de escritorio de Excel, y las mismas convenciones (como la interfaz Ribbon) proporcionan un entorno familiar.

La fidelidad termina, sin embargo, para tareas más avanzadas. Aunque la coherencia de la experiencia se extiende a la interfaz y las funciones básicas, los usuarios avanzados de Excel aún necesitarán tener instalada la versión de escritorio. Sin embargo, incluso los usuarios avanzados se beneficiarán de la capacidad de acceder y trabajar con datos a través de un navegador web desde cualquier parte del mundo, y de colaborar con sus pares o clientes en tiempo real.

¿Desea ver más de las aplicaciones web de Microsoft Office? ? Eche un vistazo más de cerca a la aplicación web de PowerPoint y las características de colaboración y uso compartido de Office Web Apps. En el momento de la publicación, Word y OneNote aún no eran completamente funcionales.

Tony Bradley es un experto en seguridad de la información y comunicaciones unificadas con más de una década de experiencia en TI empresarial. Hace tweets como @SecurityNews y brinda sugerencias, consejos y revisiones sobre seguridad de la información y tecnologías de comunicaciones unificadas en su sitio en tonybradley.com.