Tutorial, características, consejos y procedimientos de Microsoft Access

Microsoft Office es el paquete de productividad de oficina más popular y ¿por qué no debería serlo? Microsoft ha mejorado Office de vez en cuando y ahora ofrece todo lo que hubiera querido. Desde la primera versión, Microsoft Office siempre impresionó a los usuarios. Ahora Microsoft Office se ejecuta en casi todas las PC con Windows e incluso en Mac.

Microsoft Office es una colección de muchas aplicaciones, como Word, PowerPoint, Excel, etc. Estas son las aplicaciones de Office más utilizadas y entre ellos, todos Microsoft Access son relativamente menos utilizados. Muchos ni siquiera se molestan en ver lo que es, suponiendo que sea para profesionales y no para ellos.

De hecho, esto no es cierto. MS Access es otra aplicación rica en características como Word o Excel y también es fácil de usar. En esta publicación, le voy a contar acerca de Microsoft Access 2010 , sus características y consejos de uso, por lo que es de esperar que pueda usarlo con bastante facilidad.

Microsoft Access

Microsoft Access es básicamente un sistema de administración de bases de datos y tiene la apariencia de otros productos de Microsoft Office, incluidos su diseño y aspectos de navegación. El Sistema de gestión de bases de datos no significa que deba saber sobre SQL Server para usarlo. Todo en Access está basado en GUI y puede utilizarse fácilmente haciendo clic en los botones adecuados para realizar las acciones deseadas.

¿Por qué usar Microsoft Access?

Considérese a usted mismo dirigiendo un negocio, vende cosas, compra cosas y administra empleados. Necesita una herramienta de administración para administrar las cosas en nuestra oficina y no conoce las aplicaciones SQL o RDMS. MS Access encaja aquí; le proporciona un sistema de base de datos de escritorio al igual que otro RDBMS. MS Access no requiere configuración ni procedimientos de configuración especiales para comenzar.

Cómo usar Microsoft Access

1. Inicie MS Access, y esto es lo que está a punto de ver. Hay un montón de plantillas disponibles en la pantalla principal, cada plantilla está perfectamente diseñada para un uso específico y con todos los requisitos en mente.

   

2. Seleccione cualquier plantilla y haga clic en "descargar" para descargar los esquemas de la base de datos en su máquina. En este caso, voy a elegir una plantilla de "estudiante" que es para el propósito de la escuela y gestiona todos los detalles del estudiante con bastante facilidad.
3. Ahora la pantalla se divide en tres secciones. La parte izquierda tiene todas las tablas, informes y formularios. La parte superior central tiene los controles principales y la parte central en la sección de salida.
4. Haga clic en "Nuevo alumno" y aparecerá un formulario con todos los campos comunes. Se puede agregar un nuevo alumno rellenando el formulario y guardando el formulario presionando las teclas CTL + S.
5. Todos los informes, como el total de estudiantes, los estudiantes por sección, el registro de asistencia y la información de contacto se pueden ver en la sección del informe el lado izquierdo.

   

Del mismo modo, hay plantillas para:

1) Activos: que trata de los productos de una empresa en el comercio con

2) Contactos: Administra los datos de contacto de personas o empleados.

3) Problemas: gestiona las quejas y problemas de los clientes.

4) Eventos: organiza eventos y sus detalles.

5) Proyectos de marketing: con fines de marketing y ventas.

6) Proyectos: gestiona asignaciones y proyectos de la empresa.

7) Facultad: es una plantilla de gestión de empleados.

8) Estudiante: para fines de administración escolar y universitaria.

Creación de una base de datos en blanco

Microsoft Access le brinda opciones para construir una base de datos desde cero. Comienza con la definición de tablas, atributos y reglas de configuración para estas tablas. Puede crear macros o los módulos programables que se utilizarán. Puede establecer restricciones en estas tablas, ya sea clave principal, clave externa y Not NULL.

Esto fue solo una descripción general sobre Microsoft Access . Hay muchas funciones disponibles que pueden ayudarlo a crear bases de datos personalizadas, almacenar datos y administrar datos de la manera más simple posible. Al utilizar Microsoft Access para el desarrollo rápido de aplicaciones puede mantener bajos sus costos, MS Access es una base de datos de múltiples usuarios; en el sentido de que desde el principio, Access fue diseñado para operar en una red. Microsoft dice que la última versión admitirá 255 usuarios simultáneos. Las características avanzadas de MS Access incluyen compartir la base de datos de Access con múltiples programas y exportar la base de datos a otros formatos de archivo.