Administre sus Contactos y direcciones de manera eficiente en Windows

Gestionar cientos o miles de detalles de contacto de manera uniforme es una tarea que lleva mucho tiempo, pero con Windows 7/8/10, ya no es así! Muchos de nosotros conocemos los contactos en nuestra PC con Windows, pero la mayoría de nosotros no la utilizamos. Guardamos registros de nuestros contactos usando la carpeta de contactos disponible. Detalles de contacto de manera uniforme, es un asunto que lleva mucho tiempo., pero con Windows, ¡ya no es así! Muchos de nosotros conocemos los contactos en nuestra PC con Windows, pero la mayoría de nosotros no la utilizamos. Guardamos registros de nuestros contactos usando la carpeta de contactos disponible.

Administrar contactos y direcciones en Windows

Windows tiene un muy buen y fácil para administrar el sistema de Contactos de forma predeterminada en él. Puede usarlo para realizar un seguimiento de personas y organizaciones creando contactos para ellos en Contactos de Windows. Cada contacto contiene información sobre una persona u organización.

Cuando necesite buscar la dirección de correo electrónico o el número de teléfono de un amigo, puede encontrarla en la carpeta Contactos. Cuando desee conservar notas sobre un contacto comercial, puede almacenarlas en la carpeta Contactos. También puede almacenar imágenes de contactos en la carpeta Contactos.

Un archivo de contacto contiene:

• Direcciones de correo electrónico: Almacene tantas direcciones de correo electrónico como desee para un contacto y establezca una como la dirección preferida.
• Una imagen: Agregar una imagen de un contacto puede ayudarlo a recordarla.
• Números de teléfono: Puede almacenar números telefónicos de su casa, trabajo, teléfono móvil y fax para un contacto.
• Direcciones de calle: Puede almacenar las direcciones de la calle de la casa y el trabajo de un contacto.
• Información de la familia: Puede almacenar información sobre el cónyuge o pareja, hijos, sexo, cumpleaños y aniversario de un contacto.
• Direcciones del sitio web: Puede almacenar direcciones de sitios web del trabajo y del hogar para un contacto.
• Notas: Use este espacio para agregar cualquier otra información sobre un contacto.

Agregar un nuevo contacto. en

• Comience y luego busque Contactos y abra Carpeta de contactos (la carpeta se encuentra en la carpeta del usuario). Haga clic en
• Nuevo contacto , escribe la información que has nt para el contacto en cualquiera de los cuadros en las pestañas disponibles, y luego haga clic en OK . No tiene que completar todos los cuadros; solo ingrese tanta información como desee. Nota

: Si agrega una dirección de correo electrónico al nuevo contacto, haga clic en Agregar antes de hacer clic en Aceptar . Agregar información a un contacto existente.

Haga clic en Inicio y luego busque Contactos y abra la carpeta Contactos (la carpeta se encuentra en la carpeta del usuario).

• Haga doble clic en el contacto que desea cambiar.
• Haga clic en la pestaña donde desee agregar información, escriba cualquiera de los cuadros disponibles y luego haga clic en
• Aceptar . Agregar o cambiar la imagen de un contacto:

Windows agrega una imagen predeterminada para cada contacto, pero usted puede cambiar esa imagen a una foto u otra imagen. Haga clic en Inicio y luego busque Contactos y abra la carpeta Contactos (la carpeta se encuentra en la carpeta del usuario).

• Haga doble clic en el contacto cuya imagen desea cambiar.
• En la pestaña Nombre y dirección de correo electrónico, haga clic en la imagen de contacto y luego realice una de las siguientes acciones:
• Para agregar una nueva imagen, haga clic en la imagen y luego en Cambiar imagen. Explore la imagen que desea usar, haga clic en ella, haga clic en Establecer y luego haga clic en Aceptar.
  1. Para eliminar una imagen existente, haga clic en la imagen, haga clic en Eliminar imagen y luego haga clic en Aceptar. La imagen volverá a la imagen de contacto predeterminada utilizada por Windows. (No puede eliminar la imagen predeterminada.)
  2. Crear grupos de contactos (listas de correo).

También puede crear grupos de contactos, que combinan múltiples contactos individuales en un solo grupo con una sola dirección de correo electrónico. Si envía un mensaje de correo electrónico a un grupo de contacto, se envía a todos los integrantes del grupo. Enviar un correo electrónico a un grupo de contacto puede ser mucho más fácil que agregar nombres de uno en uno a un mensaje de correo electrónico, especialmente si a menudo envía mensajes al mismo grupo de personas.

Enviar contactos a otras personas.

Además de almacenar información de contacto sobre personas y organizaciones, también puede enviar contactos a otras personas. No es necesario escribir un grupo de números de teléfono, direcciones y otra información de contacto en un mensaje de correo electrónico; solo envíeles un contacto con la información que desea compartir. La forma más común de enviar un contacto es adjuntarlo a un mensaje de correo electrónico. (Los pasos para adjuntar un archivo varían según el programa de correo electrónico que utilice, por ejemplo, Windows Live Mail, Office Outlook, Thunderbird, etc.)

Nota:

Para enviar un contacto a alguien que no usa Windows 7, es posible que primero necesite exportar el contacto a otro formato. Procedencia desde: Ayuda de Windows.