Hacer que Microsoft Outlook le lea los correos electrónicos

Es posible que conozca la función " de texto a voz " en Microsoft Office. ¿Alguna vez intentó hacer que Microsoft Outlook leyera correos electrónicos por usted? No solo MS Outlook, pero puede hacer que otras aplicaciones en MS Office lean el texto seleccionado con un solo clic.

Antes de proceder a configurar Outlook y hacer que lea los correos electrónicos o el texto seleccionado, comprenda que:

1. La voz y la velocidad de la voz serían las de la voz predeterminada instalada en el Panel de control. Sin embargo, siempre puede personalizarlo cuando sea necesario.
2. Outlook o cualquier otra aplicación de MS Office configurada con este método, necesitará que seleccione el texto antes de leer en voz alta la selección.
3. Los siguientes pasos funcionarían con Windows Vista y versiones posteriores solamente. Aunque también hay un servicio de texto a voz en Windows XP, no espere que funcione correctamente. La razón por la que el método no funciona en Windows XP podría ser que el motor de conversión de texto a voz se introdujo por primera vez en XP y por lo tanto no estaba listo para su integración en Office 2007 o versiones posteriores.

Tenga en cuenta que Text to Speech es totalmente diferente de Narrador, la característica incorporada que habla solo las pulsaciones de teclas y no el texto que ingresa o recibe en documentos de Office o correos electrónicos.

Configure Microsoft Outlook para leer correos electrónicos

1. Abra Microsoft Outlook.
2. Mire la parte superior de la cinta de MS Outlook para la barra de inicio rápido. Debe ser una pequeña barra de herramientas justo al lado del icono de Outlook en la esquina superior izquierda de la ventana de Outlook. Haga clic en el botón situado más a la derecha para indicar una barra sobre un triángulo invertido.

Más opción de comando en Inicio rápido de MS Outlook

1. En el menú desplegable que aparece al hacer clic en ese triángulo negro, seleccione Más comandos …
2. Obtendrá un cuadro de diálogo que muestra los comandos disponibles en el panel izquierdo y el panel derecho que muestra los comandos que ya tienen la barra de herramientas Inicio rápido de MS Outlook. En la parte superior del cuadro de diálogo, seleccione Todos los comandos .
3. En la lista en el panel izquierdo del cuadro de diálogo, seleccione Hablar . Navegar a través de todos los comandos puede ser una tarea difícil, por lo que busque presionando la tecla S en su palabra clave. Esto rotaría solo los comandos que comienzan con S y le ayudarán a localizar fácilmente el comando Hablar.
4. Presione Agregar para agregar el comando Hablar al panel derecho del cuadro de diálogo y por lo tanto, a la Barra de herramientas de inicio rápido de MS Outlook 2010.
5. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo.

Botón Agregar mensaje MS Outlook Inicio rápido

Ahora puede ver el botón Hablar en la barra de herramientas Inicio rápido encima de la cinta de Outlook. Tiene un icono de burbuja de diálogo. Ahora todo lo que necesita hacer es seleccionar el texto en los correos electrónicos que desea que MS Outlook le lea y hacer clic en el botón Hablar.

Si desea cambiar la velocidad de la voz, vaya a Panel de control -> Reconocimiento de voz, seleccione la opción Texto a voz y realice los cambios allí.

El mismo método es aplicable para agregar la opción Hablar a Microsoft Word y otras aplicaciones de Office.

Aprenda cómo hacer que Windows Talk lo consulte.