Hacer que los mensajes de Outlook sean accesibles para personas con discapacidades

Las personas con discapacidades visuales o discapacidades a menudo tienen dificultades para leer y acceder a los correos electrónicos. Microsoft cree que este problema puede superarse. Las personas con problemas visuales pueden entender sus correos electrónicos más fácilmente si los crea teniendo en cuenta la accesibilidad. Microsoft Outlook incluye Funciones de accesibilidad que hacen que los mensajes de correo electrónico sean accesibles para personas con discapacidades visuales.

Funciones de accesibilidad de Microsoft Outlook

Hacer que los mensajes de Microsoft Outlook sean accesibles para personas con capacidades diferentes

Incluir texto alternativo con todos los elementos visuales y tablas

El texto alternativo es de gran ayuda para lectores de pantalla o navegadores con imágenes deshabilitadas. Al agregar un texto alternativo a una imagen, puede transmitir un significado a una persona que por alguna razón no puede verlo. Microsoft Outlook le permite crear texto alternativo (texto alternativo o texto alternativo) para formas, imágenes, gráficos, tablas u otros objetos en su documento de Office.

Agregar texto a las imágenes

Haga clic con el botón derecho en una imagen, seleccione Formato Imagen y elija `Diseño y propiedades` de la lista de opciones que se muestran.

Luego, seleccione Texto alternativo (texto, gráficos SmartArt y más)

Cuando termine, proporcione un título adecuado al diseño y agregue una descripción pequeña.

Al hacer algunas cosas, puede hacer que los hipervínculos, el texto y las tablas sean accesibles.

Agregar texto del hipervínculo y Sugerencias en pantalla

Para hacerlo, seleccione el texto al que desea agregar el hipervínculo, y luego a la derecha- haga clic en él.

Luego, seleccione la opción de hipervínculo. El texto que seleccionó hace unos segundos se mostrará instantáneamente en el cuadro Texto para mostrar. Este es el texto del hipervínculo.

Si es necesario, puede cambiar el texto del hipervínculo.

Cuando termine, vaya a la casilla Dirección e ingrese la URL de destino.

Luego, seleccione ScreenTi botón p y, en el cuadro de texto Información de pantalla, escriba una Sugerencia de pantalla.

Usar formato de fuente accesible

Seleccione su texto y elija la ficha Formato de texto.

Luego, debajo del grupo Fuente, que le permite configure diferentes opciones (tipo de letra, tamaño, estilo y color), seleccione la opción adecuada.

Use color de fuente accesible

Para asegurarse de que el texto esté visible en Modo de alto contraste, use la opción Automático configuración de colores de fuente. Para esto, seleccione su texto, elija Mensaje y luego Color de fuente.

Seleccione Automático.

Use estilos de lista con viñetas

Puede crear listas con viñetas colocando el cursor en cualquier lugar de su correo electrónico y luego eligiendo `Dar formato al texto` tab.

Siguiente, en el grupo Párrafo, seleccione el botón Viñetas y escriba cada elemento de viñeta en la lista con viñetas.

Ajuste el espacio entre oraciones y párrafos

Ajuste el espacio en blanco entre oraciones y párrafos seleccionando su texto y eligiendo nuevamente la pestaña `Formato de texto`.

Luego, en el grupo Párrafo, en la esquina inferior derecha del grupo, seleccione el selector de cuadro de diálogo.

Cuando aparezca el cuadro de diálogo Párrafo, se mostrarán las sangrías y la pestaña Espaciado.

En Espaciado, seleccione las opciones de espaciado que considere adecuadas.

Para configurar otras opciones y saber por qué configurar estas opciones, visite office.com.