MailStore Home es un software gratuito de archivado de correo electrónico para PC con Windows

Muchos correos electrónicos tienen una corta vida útil. Una vez que han cumplido bien el propósito (lectura), se presionan en la bandeja de entrada automáticamente. Esto satura su bandeja de entrada y solicita una mejor solución de archivo. Aquí es donde muchas herramientas de terceros como MailStore Home para Windows 10/8/7 pueden ayudarlo.

MailStore Home review

MailStore Home es un software gratuito que permite usted archiva correos electrónicos de cualquier fuente y le permite buscar sin problemas entre ellos. La herramienta actúa como un repositorio central de todos sus correos electrónicos de todas sus cuentas de correo electrónico y los hace buscar en una sola ventana. MailStore se puede instalar en una computadora o en una unidad USB como una aplicación portátil, que luego se puede acceder en cualquier computadora. La herramienta es realmente útil y útil cuando tienes muchas cuentas de correo electrónico.

Software de archivado de correo electrónico

MailStore Home para Windows es una mejor solución de archivado para tus correos electrónicos repartidos por todo el mundo web. La herramienta actúa como un repositorio central de todos sus correos electrónicos desde todas sus cuentas de correo electrónico y los hace buscar en una sola ventana.

Usando MailStore Home

La página de inicio le da un rápido vistazo de algunos información importante, como la cantidad de correos electrónicos archivados, el tamaño total y el espacio en disco disponible, y también le ofrece enlaces a varias acciones. Puede comenzar a archivar sus correos electrónicos presionando el botón correspondiente. Puede archivar correos electrónicos de casi cualquier fuente y algunos de ellos son:

• buzones de correo de Internet como Gmail o Yahoo! Mail
• Cualquier buzón POP3 e IMAP
• Microsoft Outlook 2003, 2007, 2010, 2013, 2016
• Windows Mail y Windows Live Mail
• Buzones Microsoft Exchange Server 2003, 2007, 2010, 2013 y 2016
• Microsoft Office 365 (Exchange Online)
• Mozilla Thunderbird y SeaMonkey
• PST, EML y otros archivos.

El uso de MailStore Home es muy simple. He aquí cómo hacerlo.

Para archivar su cuenta particular de correo web, debe ingresar la dirección de correo electrónico de esa cuenta y presionar el botón `Comenzar`.

Luego, ingrese la contraseña para la cuenta de correo web. MailStore tarda un poco en detectar la configuración.

Una vez hecho esto, se muestra un nombre de perfil creado en la lista `Perfiles guardados`. Simplemente haga doble clic en el perfil para comenzar a archivar. De forma predeterminada, MailStore omite archivar `Papelera`, `spam` y otras carpetas basura.

Posteriormente, el programa comienza a escanear carpetas y a crear archivos para sus cuentas de correo electrónico únicas o múltiples. El proceso de archivo lleva algo de tiempo, dependiendo de la cantidad de correo electrónico. Una ventana de "Vista de progreso" en la pantalla de su computadora indica el progreso de los elementos procesados. Espere hasta que se complete el proceso.

Una vez hecho esto con el trabajo de archivado, los correos electrónicos se organizan prolijamente en diferentes carpetas, como se muestra en la captura de pantalla a continuación. Simplemente haga clic en cualquier carpeta para encontrar la lista de correos electrónicos relacionados que contiene. Puede abrirlos con un clic del mouse, dentro del programa de correo electrónico.

MailStore incluye una buena función de búsqueda . La característica le permite buscar cualquier correo profundamente enterrado dentro del programa. También es capaz de buscar todo tipo de archivos adjuntos. Además, tiene funciones avanzadas como reutilizar consultas de búsqueda guardadas también.

Además, si lo desea, puede definir diferentes parámetros de búsqueda aquí para acelerar el proceso de búsqueda. Los resultados de búsqueda se presentan muy rápidamente y una consulta de búsqueda se puede personalizar en gran medida. Puede buscar texto en Asunto, Cuerpo del mensaje, Contenido del archivo adjunto, Remitente / Destinatario y Nombres de archivos adjuntos. También puede especificar una carpeta para buscar y también agregar desde o hacia direcciones de correo electrónico a la consulta de búsqueda. La búsqueda también se puede ajustar por fecha.

Importar y Archivar son buenos, pero la herramienta también viene con capacidades de exportación. Puede exportar correos archivados a varias cuentas o guardarlas localmente en su disco duro. Puede exportar correos electrónicos a servidores de correo electrónico, clientes de correo electrónico y guardarlos como archivos de correo electrónico. Puede guardarlos como archivos EML o archivos MSG de Microsoft Outlook.

Mediante esta función, puede exportar una carpeta completa o correos electrónicos individuales del archivo a clientes de correo electrónico instalados o a un directorio de archivos. Simplemente haga clic derecho en una carpeta o correo electrónico individual y seleccione la opción `Exportar a`.

Si está exportando a un directorio de archivos, los archivos se transferirán como archivos EML. Los archivos EML pueden leerse en muchas aplicaciones.

Simplemente elija una carpeta de destino para exportar los archivos o cree uno nuevo y asígnelo con un nombre adecuado.

El proceso de exportación comienza poco después.

Bajo herramientas administrativas , puede administrar algunas otras configuraciones. Se puede cambiar el directorio donde se guardan los correos electrónicos, puede reconstruir el índice de búsqueda para obtener resultados más rápidos y puede liberar espacio en disco sin usar compactando el directorio de datos de MailStore.

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