Mail Archive Tool libera espacio en el servidor y aumenta el rendimiento

El espacio en disco es barato, pero eso no significa que sea gratuito. Al archivar correos electrónicos y archivos adjuntos antiguos, puede restablecer el espacio para nuevos mensajes, ahorrando el costo de las unidades nuevas. Pero aún mejor, el rendimiento de su servidor podría mejorar y podría obtener otros beneficios suplementarios.

Una herramienta de archivado transfiere los mensajes antiguos de su servidor de correo electrónico principal a un área de almacenamiento diferente. El tráfico de su correo electrónico debe fluir de manera más eficiente para los mensajes de rutina, además de que puede tener más espacio en el uso diario. Probablemente solo necesite recuperar mensajes viejos de vez en cuando, para que se descarguen en otra ubicación, accesible a través de una función de búsqueda o directamente en su aplicación de correo.

ArchiveOne Express de C2C destila el software de archivo de correo electrónico empresarial de esa compañía en un herramienta comercial pequeña y mediana. Está dirigido a empresas con 20-200 empleados que interactúan con su servidor de Exchange.

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C2C dice que las empresas con pocos empleados de TI o solo contratan ayuda técnica - podría implementar el sistema. Los usuarios pueden incluso no notar un cambio, ya que sus cuadros de Outlook se verán igual que antes; podría tomar un momento más para acceder a mensajes antiguos. Incluso los iPhones y los dispositivos BlackBerry podrán acceder a todo el correo antiguo.

Si necesita buscar manualmente el correo electrónico archivado, una herramienta de consola buscará en todas las ubicaciones posibles. Además de este archivo básico, ArchiveOne Express puede habilitar copias de seguridad en línea para guardar copias de mensajes antiguos fuera del sitio; y puede guardar una copia adicional de cada mensaje de correo electrónico en su servidor seguro para cumplir con los requisitos reglamentarios.

Ahorrará un mínimo frente al costo de ampliar el tamaño de su servidor Exchange. Pero dado que optimiza la cantidad de correo que contiene, el rendimiento del servidor de Exchange podría mejorar. Dependiendo de lo pesado que haya sido, puede obtener nueva vida del hardware anterior.

Al descargar mensajes antiguos de su servidor de Exchange en un archivo, puede crear más espacio de almacenamiento y acelerar el rendimiento del servidor. Tendrá que ponderar sus beneficios específicos con el costo de ArchiveOne Express: alrededor de $ 40 por usuario. Pero con un gran volumen de correo, es posible que termine ahorrando al final.

Zack Stern está construyendo un nuevo negocio desde San Francisco, donde frecuentemente contribuye a PC World.