Liveminutes es una solución de conferencia web increíble (y gratuita)

La conferencia web es el camino a seguir si necesita colaborar con personas que están sentadas a kilómetros de distancia, puede estar en un hemisferio diferente del mundo. Lo bueno de las buenas herramientas de conferencia web es que no son baratas. Por supuesto, podría usar diferentes herramientas, como Skype para llamadas y uso compartido de pantalla, Google Docs o sync.in para colaborar en documentos, etc., pero no hay nada como tener una sola herramienta que tenga todo eso, ¡y es gratis!

Por lo tanto, hoy le presentaré LiveMeeting, un nuevo servicio que proporciona una gama completa de herramientas de conferencia web al precio correcto: $ 0. Como verá en la publicación, esta herramienta es sorprendentemente rica en funciones para una herramienta gratuita.

Visite la página de inicio de LiveMinutes unos minutos antes de planear organizar una reunión. Si tiene prisa, puede hacer clic en el botón Compartir estadísticas para comenzar su conferencia web, pero si necesita guardar su trabajo para una referencia posterior y luego registrarse, apenas lleva tiempo.

Tan pronto como comience una conferencia, se le dará su URL de reunión única. Ahora debe compartirlo con todos sus contactos que necesita invitar a la reunión. No olvide hacer clic en el botón Unirse ahora para comenzar la reunión antes de comenzar a invitar a nadie.

Cuando cualquier usuario se una a la reunión, se le pedirá que inicie sesión. Si la persona no tiene una cuenta en LiveMinutes, puede crear una cuenta antes de unirse o simplemente proporcionar un alias temporal para comenzar la reunión.

Una vez que alguno de sus asociados se haya unido a la reunión, puede comenzar. En la barra lateral izquierda puede ver una lista de todos los participantes, mientras que a la derecha tiene el área de colaboración.

Para comenzar la videoconferencia, el usuario debe hacer clic en el gran botón verde junto a su nombre en la barra lateral izquierda.

A la derecha, puede hacer varias cosas como usar una pizarra o cargar y colaborar documentos o crear una encuesta basada en un mapa. Los usuarios pueden usar más de una herramienta de colaboración al mismo tiempo. Por ejemplo, si ustedes necesitan dos pizarras blancas, una para la tabla de ingresos anuales y la segunda para el control de inventario, LiveMinutes también tiene la opción para eso. También puede usar la búsqueda de imágenes de Google para importar imágenes.

Todo en LiveMinutes se refleja en tiempo real. Por ejemplo, si una persona comienza a garabatear en una pizarra blanca, se reflejará en la pantalla de cada asociado en la reunión en tiempo real. Además, cada miembro puede ver el puntero del mouse de cualquier otra persona que esté en la reunión.

Si cree que la videoconferencia de LiveMinutes es un poco aburrida, siempre puede cambiar a Skype desde la aplicación web. Nuevamente, si su velocidad de conectividad de datos no puede hacer frente a toda la transmisión en vivo, siempre puede usar el chat convencional basado en texto para interactuar con sus asociados.

Finalmente, cuando haya terminado con la reunión, puede hacer clic en el mosaico Vista previa de minutos en la pantalla de inicio para obtener minutos de la reunión. El informe contiene todo lo dicho y escrito en la reunión para que pueda realizar un seguimiento de futuros esfuerzos.

Entonces, la próxima vez que organice una reunión en línea, sabrá cómo hacerlo colaborativo y sin problemas.

Mi veredicto

LiveMinutes es una herramienta increíble para realizar conferencias web o una reunión en línea sin la necesidad de instalar ningún software y es completamente gratis sin ninguna limitación de ningún tipo. La simplicidad es su USP, si me preguntas, y puede ser utilizada por profesionales y usuarios domésticos para diferentes actividades. Lo usaré para llevar a cabo mi próximo encuentro de proyecto, ¿y tú?