Sepa cuándo comprimir los archivos adjuntos de correo electrónico para ahorrar tiempo

Con tanto trabajo confiando en los correos electrónicos adjuntos de archivos (documentos de texto, imágenes, hojas de cálculo y más), muchas personas tienen la necesidad de comprimir todo. Ese instinto solía pagar cuando se conecta a través de acceso telefónico, pero las velocidades típicas de Internet ahora significan que usted y el destinatario pueden pasar más tiempo comprimiendo y descomprimiendo que viendo cualquier ganancia neta. Esto es especialmente cierto con algunos tipos de archivos que ya están muy comprimidos. Considere el tamaño total y si el archivo es común en la web antes de decidir molestarse con la compresión. En la mayoría de las situaciones, es mejor que omita ese proceso.

El tamaño es un factor limitante en general. Tanto el servidor de correo saliente como el servidor entrante del destinatario deben manejar ese coágulo de datos. En general, estará bien enviar y recibir archivos adjuntos de 5 MB o menos. Probablemente puedas enviar 10MB. He subido aún más en caso de apuro, pero esos mensajes son propensos a bloquearse. En ese caso, publíquelo en un servidor FTP, divida varios archivos en diferentes correos electrónicos o intente comprimir los archivos adjuntos.

Sin embargo, algunos tipos de archivos no se benefician de la compresión. Pruebe la mayoría de los métodos en un MP3 o JPEG, y obtendrá un tamaño de archivo que es más o menos donde comenzó. En general, los formatos de archivo que son comunes en línea no se reducirán mediante compresión adicional: JPEG, GIF, PDF, MP3, AAC, WMA, WMV y MOV. Esos necesitan ser codificados en tamaños más pequeños cuando se crean. Otros tipos de archivos son demasiado pequeños para molestar, incluidos los documentos de Office y los archivos de texto. Pero comprima si está enviando un archivo grande que no se ajusta a ninguna categoría, como gráficos TIFF o RAW, o WAV o AIFF.

Y si su archivo adjunto depende de carpetas anidadas para la organización, siempre tendrá que zip o comprimirlo. Incluso una sola carpeta que contiene algunos archivos requiere ese tratamiento; en ese caso, adjunte los archivos individuales al mensaje de correo en lugar de perder tiempo comprimiendo y descomprimiendo la carpeta.