Organice equipos de negocios con JuggleMyStuff

¿Su empresa necesita ayuda? estar más organizado? JuggleMyStuff es un servicio interesante basado en la web que ofrece administración simple de proyectos, uso compartido compartido de archivos y un calendario y planificador de eventos. Otros servicios basados ​​en la web, como Basecamp, tienen capacidades similares, pero JuggleMyStuff agrega profundidad y aumenta la flexibilidad.

Si necesita esta combinación de características, puede consultar JuggleMyStuff sin costo alguno, pero la capacidad del plan gratuito es demasiado alta. limitado para la mayoría de las empresas. Planes pagos que ofrecen una mayor capacidad en el rango de precio de $ 5 a $ 139 por mes.

Uso de JuggleMyStuff

Registrarse en la cuenta gratuita en línea es fácil. Y a diferencia de muchos servicios en línea, JuggleMyStuff rellena un área de demostración con datos de muestra, para que pueda jugar con cierta información sin tener que ingresarla. Esto le ayuda a tener una idea rápida de cómo funciona el servicio.

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El panel de JuggleMyStuff hace un seguimiento de sus citas, proyectos, documentos y tareas pendientes.

Una vez inicia sesión en su cuenta, la vista Mi Tablero le presenta resúmenes de eventos y actividades importantes. Puede ver sus citas del día junto con sus tareas pendientes, categorizadas como tarde, con vencimiento hoy o venidero. El tablero también muestra listas, proyectos y documentos en línea recientemente cambiados.

Las opciones de menú en la parte superior de Mi Tablero le permiten profundizar en el calendario para ingresar nuevas citas o ver vistas semanales o mensuales. Otros elementos del menú principal le permiten administrar sus tareas pendientes, documentos en línea, usuarios y preferencias.

Flexibilidad basada en tareas

Me gusta particularmente la flexibilidad basada en tareas de JuggleMyStuff. Para rastrear una tarea simple, puede usar una tarea fácil como recordatorio. Para tareas más complicadas que requerirán varios pasos para completarse y pueden involucrar a otros colaboradores, puede usar las capacidades de proyecto del servicio.

También puede ver los documentos que carga en su almacenamiento en línea de varias maneras diferentes, agrupándolos por propietario o por fecha de última modificación, por ejemplo. JuggleMyStuff proporciona un editor de texto en línea básico, para que pueda crear documentos simples en línea.

Puede designar un documento como privado o como accesible para que otros lo lean o modifiquen en colaboración. Otros usuarios pueden publicar comentarios sobre un documento compartido.

Para mantener un seguimiento durante un día ocupado, puede hacer que JuggleMyStuff le envíe recordatorios de citas por correo electrónico, mensaje de texto móvil o ambos, de 45 a 5 minutos antes de un evento.. Otra opción de recordatorio es la notificación semanal de sus citas durante los próximos siete días. Del mismo modo, puede optar por recibir notificaciones de nuevos comentarios relacionados con su trabajo.

¿Quién necesita JuggleMyStuff?

Aunque JuggleMyStuff posee capacidades simples de administración de proyectos, no admite gráficos de Gantt o informes detallados de administración adecuados para administrar complejos o proyectos a largo plazo (generalmente los que duran más de un año).

las tareas pendientes y los proyectos de JuggleMyStuff deberían bastar para una organización liviana. Las capacidades para compartir documentos pueden ayudar a un equipo geográficamente disperso a colaborar en proyectos de manera más efectiva. El sistema de recordatorio flexible mantiene a la fuerza de trabajo móvil informada de los nuevos desarrollos, incluso cuando los miembros del equipo están fuera de la oficina.

JuggleMyStuff podría atraer a los usuarios de Basecamp que desean más opciones de recordatorio, mayor profundidad de informes y un calendario más capaz que el servicio brinda.

El plan gratuito de JuggleMyStuff permite hasta tres usuarios, tres proyectos, tres documentos, 3MB de almacenamiento en línea, 30 tareas pendientes y un número ilimitado de eventos de calendario. El plan personal ($ 5 por mes) admite un número ilimitado de usuarios, 500 MB de almacenamiento, diez proyectos, diez documentos y 100 tareas pendientes. Otros planes ofrecen capacidades progresivamente mayores a precios que superan los $ 139 por mes (para 50 GB de almacenamiento en línea y todo lo demás ilimitado). La compañía ofrece pruebas gratuitas de 30 días para sus planes pagados y un descuento del 25 por ciento para aquellos que pagan por adelantado la suscripción de un año.

Richard Morochove es un consultor y escritor de TI. Envíele preguntas sobre el uso de la tecnología en su negocio conectado de pequeña a mediana empresa a través del correo electrónico. PC World puede editar su consulta y no puede garantizar que se responderán todas las preguntas.