Icloud pages vs google docs: qué procesador de textos en línea es el ...

Tener una cuenta de Google y una cuenta de iCloud me pone en una situación extraña: me obliga a elegir entre aplicaciones similares (y beneficios) que ofrecen ambas. Y cuando se trata de procesamiento de textos en línea, las cosas se ponen muy interesantes. Google ofrece documentos, mientras que iCloud trae a la mesa una versión simplificada de iWork Pages.

Tanto Google Docs como iCloud Pages son bastante decentes con las funcionalidades básicas de procesamiento de texto. Sin embargo, no es que no haya diferencias significativas. Después de barajar entre estos dos con bastante regularidad en los últimos meses, tengo una idea justa sobre Google Docs y las páginas de iCloud.

Permítanme compartir mis pensamientos sobre ambos procesadores de texto y sobre cuál me pareció más conveniente en mi uso diario.

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Impresiones iniciales

Google Docs ha existido por más de 10 años, y eso es evidente por su presencia. El procesador de textos se siente suave y resbaladizo y se carga inmediatamente en todos los principales navegadores gracias a las numerosas optimizaciones que recibe con frecuencia.

Sin embargo, parece que Google Docs funciona mucho mejor en Chrome, lo cual es comprensible ya que Google los ha desarrollado a ambos. Acceder y usar Google Docs es bastante sencillo cuando inicias sesión en Chrome con tu cuenta de Google.

Google Docs también está estrechamente entretejido en Google Drive. Puede comenzar a crear un documento de inmediato abriendo docs.new address en una nueva pestaña. La interfaz de usuario pulida de Google Drive también hace que la gestión de documentos sea obvia. Agregar nuevas carpetas, mover archivos, compartir documentos en masa, etc., todo se siente suave y natural.

La pantalla de inicio dedicada de Google Docs también sirve como un punto de partida alternativo. Proporciona una vista panorámica de todas las actividades recientes, presenta una ingeniosa galería de plantillas y facilita la apertura de archivos desde cualquier lugar dentro de Google Drive.

Sin embargo, prefiero usar Google Drive como una ruta directa para crear documentos, ya que se siente mucho más conveniente desde la perspectiva de la administración de archivos.

Por otro lado, encontré que iCloud Pages funciona bastante bien en cuanto al rendimiento. Eso fue sorprendente ya que fue muy lento cuando lo intenté hace unos años. Sin embargo, para alguien que no ha usado las Páginas completas para Mac en bastante tiempo (que se parece bastante), luché para familiarizarme con su contraparte en línea. Lo explicaré más tarde.

iCloud Drive integra páginas de iCloud, pero el procesador de textos no es accesible desde casi cualquier lugar. Por el contrario, primero debo seleccionar específicamente las páginas a través del Launchpad de iCloud, que luego me coloca en una carpeta dedicada dentro del diseño de iCloud Drive que se parece a una pantalla de inicio. Solo entonces puedo comenzar a trabajar en documentos.

La pantalla de inicio de Pages sirve como un portal para acceder a documentos recientes y archivos compartidos, crear nuevos documentos y carpetas, cargar archivos, etc. Extrañamente, puede navegar y crear nuevos archivos dentro de otras ubicaciones en iCloud Drive, pero solo usando el botón Examinar opción en la pantalla de inicio. Es confuso.

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Materia de interfaces de usuario

Google Docs presenta una interfaz de usuario clásica que contrasta con la interfaz de usuario moderna de las páginas de iCloud. De todos modos, creo que la interfaz de Docs es uno de sus puntos más fuertes. Los menús y opciones claramente marcados significan que puedo encontrar lo que esté buscando de inmediato.

Por ejemplo, si quiero insertar una imagen o una ecuación matemática compleja, todo lo que tengo que hacer es mirar el menú Insertar. Bastante sencillo.

Como no estaba bien versado con Pages en macOS, luché con su encarnación en línea durante un tiempo considerable. iCloud Pages presenta opciones sin marcar en forma de iconos para casi todo, y, curiosamente, oculta la mayoría de las útiles de forma predeterminada. Eso es un montón de conjeturas para un nuevo usuario. Creo que las páginas de iCloud podrían haber colocado los íconos juntos en lugar de dejarlos por todos lados.

Por ejemplo, me tomó un tiempo descubrir la ubicación de todo el formato en Pages. Una vez que los encontré, aparecieron en un panel de navegación a la derecha y movieron mi documento a la izquierda.

Con Docs, todas las opciones de formato (tipo de fuente, resaltado, alineación de texto, etc.) están fácilmente disponibles dentro de una ingeniosa barra de herramientas en la parte superior, lo que hace que trabajar con ellos sea muy fácil. Además, también proporciona un cierto grado de personalización. Por ejemplo, puedo agregar nuevas fuentes con bastante facilidad, ajustar la configuración del zoom manualmente, etc., mientras que iCloud Pages me deja colgado con el conjunto predeterminado.

Plantillas listas para usar

Las plantillas listas para usar son vitales en cualquier procesador de textos. Proporcionan un comienzo muy necesario, especialmente cuando tienes poco tiempo y tienes que componer diferentes tipos de documentos. Afortunadamente, Google Docs y iCloud Pages no decepcionan en ese departamento. Por defecto, ambos procesadores de texto cuentan con más de 50 plantillas que incluyen las populares, como currículums, folletos, boletines, notas de reuniones y otros.

Sin embargo, Docs lo lleva a un nivel superior a Pages con su soporte activo para plantillas de terceros, y hay muchos. Y cuando inicie sesión en Google Docs, todo lo que tengo que hacer es hacer clic en las opciones 'Usar plantilla' o 'Hacer una copia' después de abrir una, y estoy listo para comenzar a trabajar en ella.

Sí, iCloud Pages también admite el uso de plantillas adicionales. Sin embargo, primero deben cargarse manualmente en iCloud Drive. Dicho esto, las plantillas de páginas gratuitas son bastante difíciles de encontrar.

Soporte para complementos

Tanto Google Docs como iCloud Pages son bastante básicos en comparación con los procesadores de texto completos. Después de todo, simplemente se ejecutan en un navegador y se reducen a lo esencial para que funcionen sin problemas. Pero aquí es donde Docs toma una ventaja significativa sobre su competidor.

Google Docs cuenta con soporte integrado para docenas de complementos. Puede realizar muchas tareas que de otro modo no serían posibles con las funciones predeterminadas. Ya sea para extender la longitud de página predeterminada de un documento o corregir el trabajo para mantener la coherencia, casi siempre encuentro algo que se adapte a mis necesidades.

Por supuesto, hay muchos complementos pagados. Pero los gratuitos son más que suficientes para colocar Google Docs cómodamente en la parte superior de las páginas de iCloud. Además, Google Docs sincroniza todos los complementos y preferencias en todos los dispositivos para ofrecer una experiencia similar, independientemente de la plataforma que decida utilizar.

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Compartir y colaborar

Tanto Google Docs como iCloud Pages ponen un fuerte énfasis en la colaboración y presentan la funcionalidad para que coincida con eso. Después de compartir mis documentos y proporcionar los permisos adecuados, puedo trabajar en ellos en tiempo real junto con mis compañeros con un mínimo de alboroto.

Pero una vez más, Google Docs tiene la ventaja sobre las páginas de iCloud. Además de editar y ver, Docs también le permite restringir a sus colaboradores para que simplemente comenten sobre su trabajo, proporcionando así una especie de término medio.

Además, Docs también presenta un conjunto adicional de permisos avanzados para restringir que los usuarios compartan, impriman o descarguen documentos.

Otro punto importante donde Google Docs gana los puntos brownie es su disponibilidad en Android e iOS. Por lo tanto, compartir o colaborar con usuarios móviles, sin importar en qué plataforma se encuentren, no debería plantear ningún problema. No es lo mismo con iCloud Pages, que no cuenta con una aplicación móvil en Android.

¿Pero qué hay de colaborar con personas que no tienen acceso a una cuenta de Google o una cuenta de iCloud? Afortunadamente, ambos procesadores de texto proporcionan la capacidad de crear enlaces públicos compartibles, lo que no requiere una cuenta para acceder a ellos en primer lugar. También es posible establecer permisos para estos enlaces en forma de visualización o edición, y con Google Docs, también comentando.

Conversión de archivos

A menudo, llega el momento en que tengo que compartir mis documentos con personas que no están familiarizadas con los procesadores de texto en línea. Afortunadamente, tanto Google Docs como iCloud Pages ofrecen la posibilidad de descargar y convertir documentos a formatos populares como DOCX y PDF, generalmente con problemas de formato insignificantes.

Pero siempre siendo el caballero de la armadura brillante, Google Docs brinda soporte para un número significativo de formatos de archivo para exportar sus documentos a: ODT, RTF, TXT y HTML.

Las cosas también funcionan a la inversa. Si tengo un documento de Word o de texto que me gustaría editar, todo lo que necesito hacer es subirlo a Google Drive o iCloud Drive, y luego acceder a él usando Documentos o Páginas. Sorprendentemente, la mayoría de los documentos aparecieron listos para editar con problemas mínimos de formato. Google Docs también le permite trabajar en documentos PDF importados, pero el resultado generalmente no es tan atractivo.

Acceso sin conexión

Usar un procesador de texto en línea siempre es preocupante en una conexión a Internet inestable. Por lo tanto, ambos procesadores de texto dejan de funcionar cuando la conectividad cae.

En Google Chrome, puede instalar la extensión sin conexión de Google Docs y continuar trabajando en documentos incluso cuando la conectividad es débil. Esa extensión guardará todas las ediciones o adiciones a documentos fuera de línea, y luego las sincronizará con la nube una vez que se restablezca la conectividad.

La extensión sin conexión de Google Docs también hace que trabajar en documentos sea completamente posible. Me pareció extremadamente útil cuando viajaba y no estaba seguro acerca de la conectividad constante o estable. Para un procesador de textos en línea, esa es una buena funcionalidad allí mismo.

Enigmas de almacenamiento

Mi cuenta de Google me proporciona hasta 15 GB de almacenamiento gratuito. iCloud ofrece una cuota considerablemente más baja: 5 GB para ser exactos. Sin embargo, ambos comparten estas cuotas entre otros servicios de Google e iCloud respectivamente, que a menudo no dejan casi nada para los documentos. Pero aquí es donde las cosas se ponen interesantes.

Mi cuenta de Google me proporciona hasta 15 GB de almacenamiento gratuito. iCloud ofrece una cuota considerablemente más baja: 5 GB para ser exactos.

Todos los documentos creados con Google Docs no cuentan para el almacenamiento de Google Drive. Eso es fantástico, ¿no? Puedo hacer que mis documentos estén llenos de imágenes, ¡y todavía no cuentan para mi cuota de almacenamiento! Sin embargo, no esperes lo mismo de las páginas de iCloud.

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Google Docs tiene mucho a su favor. Una interfaz de usuario intuitiva, funcionalidad reforzada con soporte de complementos, opciones superiores de uso compartido y la capacidad de trabajar sin conexión lo convierten en un claro favorito. ¿Y a quién no le encantaría almacenar todos los documentos sin usar ningún almacenamiento en Google Drive?

Incluso si está muy metido en el ecosistema de Apple, usa regularmente Pages en una Mac o tiene un grupo de pares compuesto completamente por usuarios de Pages, no hay ninguna razón por la que no deba preferir Google Docs como su controlador diario. El primero es significativamente mejor en la comodidad general y ofrece una experiencia superior en casi todas las tareas que le realizas.

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