Cómo usar la guía inteligente en Microsoft PowerPoint 2013

Si está haciendo presentaciones para impresionar a sus compañeros de trabajo o a su jefe (o a ambos), entonces es imprescindible hacerlo bien. No, perfecto En esta búsqueda de la perfección, hay una gran opción en Microsoft PowerPoint que lo ayudará a causar una gran impresión. Exploremos la guía inteligente.

Cómo funciona

Cuando juegas con objetos (como gráficos circulares y demás), a veces es difícil alinear cosas en un solo archivo PPT. Si tiene múltiples objetos de este tipo y desea alinearlos perfectamente, la función de Guía inteligente puede ser su salvador.

Simplemente arrastre un objeto y colóquelo cerca del otro objeto y verá líneas punteadas rojas que actúan como líneas de guía para indicarle dónde necesita colocar su objeto. Tan pronto como los vea, puede alinear sus objetos en consecuencia.

Perfección de posicionamiento

Si ya tiene dos objetos en su PPT y desea insertar otro, pero asegúrese de que el nuevo objeto sea equidistante a ambos; use la guía inteligente. Por defecto, Smart Guide detectará automáticamente el nuevo objeto que se está insertando y mostrará pequeños signos de flecha que indican que está perfectamente centrado.

Hasta que no vea esta flecha, siga ajustando finamente su nuevo objeto. Esto no solo funciona con su mouse, sino que si tiene un dispositivo con pantalla táctil, también funciona bien con eso. Esto solía ser muy difícil de hacer en versiones anteriores, ahora es cuestión de arrastrarlo y esperar que Smart Guide lo ayude.

Atajos y otras características

Por supuesto, hay otras formas de alinear sus objetos perfectamente en PowerPoint. Al igual que la cuadrícula que básicamente presentará una bonita fila de cuadrados para ti. Puede usar esto como su parámetro guía. Pulsando la tecla Mayús simultáneamente con F9 le dará acceso directo a ella.

También puede usar estas líneas de cuadrícula para ver exactamente cuánto espacio y en qué lugar de su presentación se ubican sus objetos. Las líneas de cuadrícula realmente no pueden reemplazar la funcionalidad de alineación de Smart Guide, pero están bastante cerca. Un uso inteligente de estos es garantizar que el objeto que ha creado sea un cuadrado perfecto o no.

Otro atajo de teclado genial es la tecla de flecha para moverse alrededor de los objetos. Por ejemplo, quiero mover mi cuadrado perfecto recién creado a través del PPT, simplemente puedo mantener presionada la tecla de flecha derecha para llevarlo allí (como se ve en el GIF anterior). En versiones anteriores de MS Office, este simple paso solía tomar mucho tiempo. Ya no.

El uso de la tecla de flecha también asegura que el objeto se moverá en línea recta, lo cual no siempre es el caso cuando se arrastra con la ayuda de un mouse.

Ajustar a la cuadrícula

Una nueva característica interesante con MS Office 2013 ha sido la capacidad de cambiar sin problemas el tamaño de cualquier objeto. En las versiones anteriores, solía cambiar minuciosamente, en función de los tamaños de cuadrícula. Todavía puede recuperarlo si lo desea. Todo lo que necesita hacer es navegar hasta VER y luego ir a Configuración de cuadrícula justo debajo de Notas y en la ventana que se abre, asegúrese de que Ajustar objetos a cuadrícula esté marcado.

Notarás una diferencia muy pequeña aquí, pero ciertamente está ahí. La falta de fluidez se siente más en los dispositivos con pantalla táctil que en las computadoras de escritorio y portátiles normales.

¿Demasiado inteligente para ti? En el mismo cuadro que se muestra arriba, puede desmarcar la opción de guía inteligente si cree que es demasiado inteligente para su gusto. Pero le recomiendo no hacerlo.

Hazte inteligente

Como dice el adagio: trabaje de manera inteligente, no difícil. Espero haber podido contribuir con algo para mejorar su productividad con MS PowerPoint. Si tienes dudas, escríbelas en nuestro foro.