Cómo utilizar la nueva herramienta de reglas de outlook.com - tecnología de orientación

Clasificar sus correos electrónicos entrantes de manera eficiente es muy necesario en un mundo donde incluso los más comunicativos recibimos diariamente un par de docenas de mensajes; bueno, Outlook.com tiene una forma de ayudarte a hacer exactamente eso.

La nueva herramienta de reglas de Outlook.com

Outlook.com se está convirtiendo en uno de los proveedores de correo electrónico gratuitos con más funciones y su herramienta de reglas, que permite al usuario ordenar los mensajes de una manera más organizada, es un buen ejemplo de eso.

Nota: Si usa el cliente de correo electrónico de Outlook para escritorio, consulte cómo crear reglas de asunto de correo electrónico y reglas basadas en carpetas.

La herramienta se anunció hace un tiempo y su lanzamiento mundial no fue tan rápido como Microsoft afirmó que sería; aún así, eso no disminuye los méritos de la nueva herramienta de reglas de Outlook.com y la forma en que puede usarse para ordenar sus correos electrónicos.

Esta característica podría incluso convencer a los usuarios de otros servicios de correo web para que cambien a Outlook.com (si no quiere renunciar a su cuenta de Gmail, puede tener lo mejor de ambos mundos, utilizando Gmail desde la interfaz de Outlook.com).

La herramienta de reglas te permitirá ordenar los mensajes que estás recibiendo de acuerdo con un montón de criterios, haciendo tu vida mucho más fácil en el proceso. No es nada difícil de usar, como lo notarás en un instante.

Comience iniciando sesión en su cuenta de Outlook.com. Luego haga clic en el pequeño icono de engranaje en la parte superior derecha de la pantalla.

Sugerencia: si hace clic en uno de los colores de la paleta en la parte superior del menú que aparece, puede cambiar la combinación de colores de la interfaz de Outlook.com.

Pero ya basta de eso; Volvamos a la nueva herramienta de reglas, ¿de acuerdo? Haz clic en Administrar reglas.

Ahora viene la parte verdaderamente divertida, como verás. Haga clic en Nuevo, como se muestra a continuación, para crear una nueva regla.

Ahora puede comenzar a agregar criterios a su nueva regla. Lo bueno es que tu regla puede ser tan simple o tan compleja como quieras.

Seleccione la condición en el área Cuando un correo electrónico coincide. Puede optar de una lista muy completa de criterios. Digamos que quiero que esta regla se refiera a correos electrónicos que tienen más de 3 días. Solo seleccionaré la categoría apropiada e ingresaré la duración en días.

Luego, a la derecha, le diré a Outlook.com qué hacer con él.

Como mencioné, puede hacer que la regla sea tan compleja o tan simple como quiera que sea.

Por ejemplo, el que he comenzado a crear puede incluir aún más detalles. Por ejemplo, también agregaré que si el mensaje está marcado, quiero que se clasifique como importante. De esa manera, no tendré correos electrónicos antiguos en mi bandeja de entrada, pero aún así podré ver si me perdí algo importante al revisar mi carpeta de correo electrónico anterior. Cuando termine, simplemente haga clic en Crear regla.

Puede agregar más criterios que solo dos (podría agregar hasta 12, que es bastante).

La sección Reglas de Outlook.com enumerará todas las reglas que ha creado y puede priorizarlas allí si lo desea. También puede eliminar reglas desde allí.

Conclusión

Las nuevas reglas de Outlook.com pueden ayudarlo a hacer un mejor trabajo organizando su bandeja de entrada y manteniendo a mano los correos electrónicos de sus contactos más importantes.