Use Outlook 2013 para iniciar aplicaciones de forma remota en Windows

En la actualidad, la mayoría de nosotros poseemos y llevamos al menos un dispositivo con conexión a Internet. Y cuando su dispositivo es un teléfono inteligente, casi siempre puede conectarse también con su máquina en casa. Pero existe la posibilidad de que el dispositivo que llevas no sea lo suficientemente inteligente o compatible para que puedas conectarte a tu PC con Windows y desencadenar una tarea urgente. Es posible que no le permita ejecutar aplicaciones que ayuden con la conectividad y el acceso remotos.

No se preocupe, le mostraremos cómo hacer que cualquier dispositivo sea inteligente con solo una conexión a Internet y una cuenta de correo electrónico. Le mostraremos cómo ejecutar aplicaciones en su máquina Windows de forma remota simplemente enviando correos electrónicos.

Primeros pasos: necesitará Microsoft Outlook en su máquina en casa (siempre en funcionamiento). Además, debe estar conectado a Internet en todo momento y debe haberse configurado con una cuenta de correo electrónico.

Realizaremos la tarea creando reglas de correo electrónico para los mensajes entrantes. ¿Te preguntas cómo? Hay un camino y estamos listos para aprenderlo hoy.

Consejo adicional : los usuarios de Gmail también tienen la bendición de una aplicación llamada sRemote que hace algo parecido. Y si recientemente actualizó a Windows 8, ya hemos cubierto cómo habilitar y usar el escritorio remoto en Windows 8.

Le mostraré cómo crear la regla requerida con Office 2013. Los pasos son prácticamente los mismos en todas las versiones. Además, los usuarios de Office 2007 pueden consultar los pasos básicos para crear una regla aquí.

Paso 1: en la pestaña Inicio, vaya a Reglas -> Administrar reglas y alertas.

Paso 2: en la ventana Reglas y alertas , comience con una nueva regla. Haga clic en el botón para Nueva regla.

Paso 3: A continuación, se abrirá el Asistente de reglas. Deberá comenzar desde una regla en blanco y seleccionar la opción Aplicar regla en los mensajes que reciba. Haga clic en Siguiente después de hacer la elección.

Paso 4: El siguiente paso es definir la condición de la verificación de reglas. Seleccione (al menos) dos cosas aquí: de personas o grupo público y con palabras específicas en el tema.

Puede seleccionar más o diferentes parámetros. Aunque la combinación sugerida anteriormente funciona, lo mejor es que usted decida.

Paso 5: en la misma ventana, en la mitad inferior, deberá hacer clic en cada enlace y asociar un valor. El primero es para el contacto y el segundo es para las "palabras especificadas". Haga clic en Siguiente después de configurar los valores.

Paso 6: Este es el paso más importante y aquí es donde definirá la acción sobre la regla. Elija iniciar aplicación.

Luego, haga clic en el enlace de arriba y seleccione la aplicación que desea activar cuando se reciba un correo electrónico que cumpla con las reglas. He seleccionado el Bloc de notas para realizar pruebas.

Puedes hacer cualquier cosa aquí. Por ejemplo, cree su propio script y haga que se seleccione, seleccione el exe para apagar la máquina, etc.

Haga clic en Siguiente nuevamente y haga clic en Siguiente hasta que se complete la configuración. Además, asegúrese de que la regla esté activada.

Cómo activar la aplicación de forma remota

He configurado mi cuenta de Gmail como la cuenta que se identificará en la regla. Entonces, puedo enviar un mensaje desde mi cuenta de Gmail. En el extremo receptor, mi dirección de Outlook.com está configurada con mi cliente de escritorio de Outlook. Por lo tanto, mi mensaje para activar el Bloc de notas en mi máquina de forma remota se parece al que se muestra en la imagen a continuación.

Nota: No se pierda las palabras que especificó en el Paso 5 en la línea Asunto . El ejemplo aquí tiene Start Notepad como clave.

Pruébelo una vez y debería funcionar. Si no es así, debe haber configurado algo incorrecto. Debe seguir cada paso con cuidado.

Conclusión

Espero que esto te ayude de muchas maneras. Puede ayudarlo a permanecer conectado a su computadora en casa casi siempre y ayudarlo a realizar un seguimiento de las tareas fácilmente. Todo lo que necesita es acceso a Internet, ya sea en un dispositivo o cualquier otro medio. Por supuesto, no hace falta decir que este método está destinado principalmente a las personas que usan el cliente de Outlook a diario y, por lo tanto, es muy probable que lo tengan abierto en todo momento en la computadora de su hogar.