Word 2010 - Tabulaciones
Tabla de contenido:
En mis días de escuela, la idea de escribir números de página en un documento de Word solía sonar las alarmas en mi cabeza. Esto se debe a que no conocía la función Insertar número de página. Sí, es difícil creer que solía hacerlo manualmente.
El tiempo comenzó a darme requisitos más estrictos; como mostrar números de página solo en páginas pares o impares, comenzar a numerar desde la tercera página, no numerar en páginas aleatorias seleccionadas, etc. Comencé a aprender y hoy puedo jugar con números de página de múltiples maneras. Gracias a los códigos de MS Word Field.
Hoy asumiremos una de esas muchas situaciones y descubriremos la magia detrás de hacer la tarea. Veremos cómo mostrar números de página solo en páginas pares o impares.
Un poco en los códigos de campo
Los códigos de campo se pueden usar para insertar contenido dinámico en un documento de Word. Son como marcadores de posición para valores que cambian de acuerdo con un algoritmo con referencias específicas. Si no tiene conocimiento sobre este tema, le recomiendo que lea este artículo de Microsoft. Y también debe aprender a insertar códigos de campo leyendo esto.
Nota: Siempre cree las llaves presionando Ctrl + F9 (esa es la forma más simple y rápida). Las llaves se tratarán como texto normal y no como códigos de campo.
Método 1
Paso 1: inserte un encabezado o pie de página en blanco en función de dónde desea que aparezcan los números de página. Para hacerlo, navegue hasta Insertar -> Encabezado / Pie de página.
Paso 2: en Herramientas de encabezado y pie de página, Diseño, marque Diferentes páginas pares e impares.
Paso 3: desplácese a una de las páginas pares o impares en función de la página en la que desea mostrar los números (en este ejemplo, tomaré los impares). Presione Ctrl + F9 juntos. Eso mostrará un par de llaves {}.
Paso 4: Dentro de los corchetes, escriba el código de campo PÁGINA. Luego presione Alt + F9 o Shift + F9 para calcular y mostrar el valor del código.
Nota: Shift + F9 calcula el valor de los códigos de campo seleccionados. Alt + F9 calcula los valores de todos los códigos de campo en el documento.
Método 2
El primer método es definitivamente más simple y fácil de lo que vamos a discutir. Pero este es importante ya que desplegará las capacidades más grandes de los códigos de campo. Le ayudará a hacer más que solo pares / impares con los números de página.
Paso 1: inserte un encabezado o pie de página en blanco en función de dónde desea que aparezcan los números de página. Para hacerlo, navegue hasta Insertar -> Encabezado / Pie de página.
Paso 2: Cree este campo {IF {= MOD ({PAGE}, 2)} = 0 “” “{PAGE}”} para números en páginas impares y {IF {= MOD ({PAGE}, 2)} = 0 "{PAGE}" ""} para números en páginas pares. Hazlo paso a paso:
- Presione Ctrl + F9 para crear el conjunto externo de llaves
- Escriba IF dentro
- Presione Ctrl + F9 para abrir otro conjunto de llaves
- En él escribe = MOD
- Abrir y cerrar corchetes
- Dentro de los soportes redondos, abra un juego más de llaves
- Escriba PAGE en ella
- Entonces, 2
- Fuera de las llaves que creó en 3, evalúe la expresión a 0
- Sigue con el espacio, comas invertidas, espacio, comas invertidas
- Cree otro código de campo para PAGE dentro de las comillas invertidas deseadas
Paso 3: Presione Alt + F9 para calcular. Tienes el resultado que querías.
Conclusión
¿No crees que esto es interesante? Usé MOD para determinar si una página era impar o par. En verdadero muestra el valor en la primera coma invertida y en falso el valor de la segunda. ¿Por qué no pruebas los otros escenarios que mencioné al principio?
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