Use condiciones de excepción en perspectiva para reglas de correos electrónicos negativos

Hemos hablado sobre las reglas de perspectiva en varias publicaciones. Algunos de esos consejos lo ayudan a organizar mejor sus correos. Sin embargo, debe haber visto una cosa en común: generalmente omitimos la condición de excepción y dejamos que decida si realmente necesita agregar alguna.

Hoy estamos listos para decirle la importancia de las excepciones. De hecho, le mostraremos cómo utilizar las condiciones de excepción para crear reglas negativas.

Pongamos un ejemplo. Me voy de vacaciones y, en general, me gusta mantener mi trabajo fuera de mi vida personal. Entonces, si bien podría crear fácilmente una respuesta automática de vacaciones para cada correo electrónico que llegue a mi bandeja de entrada, realmente me gustaría hacer eso solo para los correos electrónicos de trabajo (especialmente los que se envían a grupos que me involucran) y aún atender correos electrónicos "enviados solo a mí".

Consejo interesante: si usted es alguien que depende en gran medida de las reglas de correo electrónico de Outlook, debería considerar hacer una copia de seguridad para que siempre pueda importarlas si las pierde durante un mal funcionamiento inesperado.

Entonces, ¿hay alguna forma de enviar respuestas automáticas a todos los correos electrónicos, excepto a los que se me envían? Sí hay. Necesito enviar respuestas a correos electrónicos que se me envían a mí y a otra persona. Es decir,

Todos los correos electrónicos, excepto los que se me envían solo a mí.

Aquí, lo guiamos a través de los pasos para crear dicha regla. Puede adoptar un enfoque similar para cualquier regla negativa que desee crear.

Paso 1: navega hasta el menú Archivo en la cinta y ábrelo.

Paso 2: se lo dirigirá a la página de Información de la cuenta. Haga clic en el icono Administrar reglas y alertas.

Paso 3: Comience haciendo clic en Nueva regla.

Paso 4: en el Asistente de reglas, comience desde una regla en blanco seleccionando Aplicar reglas en los mensajes que recibo. Haga clic en Siguiente

Paso 5: Luego se le pedirá que seleccione una condición. No haga ninguna selección aquí. Simplemente presione Siguiente.

Paso 6: Aparecerá una advertencia diciéndole que la regla se aplicará a todos los mensajes. Di sí.

Paso 7: selecciona una acción. Deseo responder usando una plantilla específica y la plantilla tiene una respuesta de fuera de la oficina.

Paso 8: en el panel inferior de la misma ventana, haga clic en una plantilla específica y busque y seleccione la respuesta con el formulario de plantilla.

Paso 9: Ahora te lleva a la ventana de excepción. Aquí, voy a aplicar una condición de excepción, excepto si se me envía solo a mí . Haga clic en Siguiente

Paso 10: Ya terminaste. Complete la configuración haciendo clic en Finalizar.

Ahora, durante unas vacaciones, estaría enviando respuestas automáticas solo para aquellos correos que no se envían solo a usted. Interesante, ¿verdad?

Conclusión

Piense en varios otros escenarios donde necesita crear tales reglas negativas. Cuando los descubra y cree reglas con éxito, comenzará a amar las reglas de Outlook mucho más que antes.