Uso y Configuración de Tareas en Microsoft Outlook 2010
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MS Outlook presenta una integración perfecta de cliente de correo electrónico de escritorio y eventos de calendario. Si bien la mayoría de nuestras necesidades de programación se satisfacen con estos dos maravillosos servicios, sería una buena idea mantener una barra de tareas pendientes al lado. Incluso cuando tenemos abierto el cliente de correo electrónico y el calendario, esta barra de tareas incorporada reside en el panel derecho que proporciona acceso permanente a la lista de tareas en la mano.
El administrador de tareas es tal que puede vincular sin esfuerzo sus actividades a sus contactos, correo electrónico y calendario. Por ejemplo, puede asignar tareas a las personas en su lista de contactos, enviarles notificaciones o configurar recordatorios y eventos de calendario (una vez o recurrentes). Veamos los detalles y los pasos para comenzar.
Usando el Administrador de tareas
En general, la barra de tareas está ubicada en el panel derecho de la interfaz de Outlook. Si no aparece, navegue hasta Ver> Tareas pendientes y marque Normal, así como Lista de tareas.
Ahora, la lista de tareas aparece en la parte inferior de la barra de tareas. Puede comenzar de inmediato haciendo clic en el cuadro etiquetado Escriba una nueva tarea. Defina una tarea y presione enter. Se agrega una tarea al calendario de hoy con prioridades básicas.
En cualquier momento, puede hacer clic derecho en la tarea y optar por cambiar las fechas, el estado, agregar recordatorios y mucho más. Además, tienes opciones de reenvío; puede agregar un seguimiento, clasificar por colores su tarea o asignarla a otras personas.
Esta no es la única forma de agregar nuevas tareas a la lista. Puede hacer clic derecho en cualquier espacio vacío para que aparezca un menú contextual. Elija entre las dos opciones: Nueva tarea y Nueva solicitud de tarea para programar una tarea por sí mismo o asignarla a otros, respectivamente.
Escriba un Asunto y detalles sobre la tarea. Como, he creado uno para el pago de facturas de electricidad. Puede ingresar y organizar otras cosas como la fecha de inicio, la fecha de finalización o hacer que sea una tarea recurrente (mensual, semanal, quincenal, etc.).
Ahora, si ha elegido asignar la tarea a otras personas, también deberá ingresar sus direcciones de correo electrónico. Finalmente, haga clic en Guardar y cerrar o Enviar, según sea adecuado para usted.
Según sus prioridades y la secuencia del calendario, las tareas se mostrarán en orden y categorías. Hay una bondad inmensa en su uso y descubrirás más a medida que comiences a usarlo.
Conclusión
Aunque la herramienta tiene una gran lista de características y mucho potencial, uno debe entender cómo comenzar a usarla. Y este fue un intento de presentarle los conceptos básicos. Comparta sus experiencias y háganos saber si desea leer algo más específico sobre esta función de Outlook.
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