Cómo transferir la propiedad del documento en Google Drive

Google Drive es uno de los conjuntos de documentos en línea más populares. Lo usamos aquí en para fines de gestión. Es gratis, está respaldado por la destreza en la nube de Google y es más estable que cualquier otro conjunto de productividad en línea.

No será difícil decir que usa Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones para uso personal o laboral. Google Drive tiene una interfaz fácil de usar para navegar y ver archivos. Pero en realidad no existe una herramienta para transferir la propiedad de un archivo de una cuenta a otra. Sí, puede compartir documentos, pero eso solo le da acceso a la otra persona al archivo. El control definitivo sobre las herramientas de administración para el archivo permanece con el propietario original.

Hoy hablaremos de dos métodos para transferir la propiedad de un documento de una cuenta a otra.

1. Uso de la función Compartir

Todos los documentos en Google Drive se pueden compartir. Para comenzar, abra el documento y haga clic en el botón Compartir en la esquina superior derecha. O desde Google Drive, seleccione un archivo y haga clic en el botón Compartir en la barra de herramientas.

Verás una ventana emergente. Desde la parte inferior, escriba el correo electrónico de la persona para compartir el documento con ellos. Si ya está compartiendo el documento con la persona, no necesita hacerlo.

Después de agregar a la persona, aparecerán en la sección superior. Junto a su nombre, verá un menú desplegable que muestra los permisos que tiene la persona. Haz clic y selecciona Propietario. Esto transferirá la propiedad del documento a la persona.

Consejos profesionales de Google Drive: si es nuevo en el conjunto de productividad de Google, consulte nuestras guías sobre las mejores extensiones de Google Docs para escritores y cómo Google Docs se compara con Quip.

2. Descarga / carga manual

Si está utilizando Google Drive en una cuenta de Google Apps, el documento solo se puede transferir entre una cuenta alojada en el mismo dominio. Básicamente, no puede transferir la propiedad de un documento de Google Apps a su cuenta personal de Gmail. Pero, por supuesto, hay una solución para eso. Alguna acción de descarga / carga de la vieja escuela.

Vaya al documento en cuestión, haga clic en Archivo -> Descargar y seleccione Microsoft Excel. El documento se descargará a su computadora.

Ahora, cambie a la cuenta donde necesita cargar el archivo, vaya a drive.google.com, haga clic en Nuevo -> Carga de archivos y elija el archivo. Luego se cargará en la cuenta.

¿Cómo se usa Google Drive?

Debido a que Drive se basa en una hoja de cálculo y un procesador de textos, no hay fin a todas las formas creativas en que puede usar el sistema. ¿Lo usa para enviar boletines de combinación de correspondencia? ¿O para hacer una copia de seguridad de las publicaciones en su página de Facebook a través de IFTTT? Comparte tus creaciones en los comentarios a continuación.