Realice un seguimiento del tiempo dedicado a múltiples tareas o proyectos de forma gratuita con ...

La primera regla de gestión del tiempo dice: priorizar. El segundo le pide que conecte las fugas de tiempo. Pero tapar las fugas de tiempo implica saber dónde y cómo pasa su tiempo. Eso es productividad, pero si eres un profesional independiente, saber cuánto tiempo pasas en múltiples tareas o proyectos es esencial para calcular las horas facturables.

Permita que Grindstone lo ayude a rastrear el tiempo que dedica a sus proyectos. Hay solo 24 horas en un día, y las características de seguimiento de tiempo de Grindstone podrían ayudarlo a administrarlas de manera efectiva, ya sea un proyecto único o múltiples.

Grindstone (ver.2) es una descarga de 5.64 MB para Windows. Grindstone le brinda un conjunto de herramientas que le permiten definir tareas y establecer horarios, cronometrar cada tarea, dar cuenta del tiempo que está alejado de la tarea y crear informes gráficos para facilitar el análisis o los informes. Aquí hay una descripción general de las características clave de la aplicación de administración de tiempo libre.

La lista de tareas: cree sus tareas

La Lista de tareas es la ventana principal de la herramienta de gestión del tiempo. Puede agrupar sus tareas en perfiles. Por ejemplo, puedo usar perfiles separados para mis tareas de escritura, edición e investigación.

Las tareas son los 'trabajos' individuales que emprende. Escribir un artículo para este sitio es un ejemplo de una tarea. Aquí, el cuadro de diálogo de la tarea muestra cómo puede ingresar valores para el tiempo que asigna a la tarea; las fechas de inicio y vencimiento con el tiempo; tarifas que cobra y notas especiales.

Una característica muy útil de Grindstone es que le permite crear campos personalizados para ampliar la forma en que agrupa sus tareas. Por ejemplo, creé un campo personalizado para asignar una tarea a un cliente en particular. Crear campos personalizados ayuda mucho cuando está creando informes de desglose de todos sus proyectos.

Puede usar Vistas para conservar todas las configuraciones relacionadas con la forma en que se muestran las tareas en la lista de tareas.

El cronómetro: cronometra tus tareas

El cronómetro es la herramienta básica que utiliza para cronometrar todos sus proyectos. Se mantiene discretamente a un lado de su monitor y encima de otras ventanas. Puede iniciar y detener el cronómetro. También puede configurar la apariencia y la opacidad de la cinta como un cronómetro u ocultarlo por completo.

Algunos trabajos pueden incluir una mezcla de funciones que podría haber colocado en diferentes perfiles. Por ejemplo, escribir un artículo podría implicar cambiar de usar un navegador para la investigación, a su editor de blogs para escribir, y luego un desvío a su aplicación de gráficos para algunos retoques. La función Piloto automático de Grindstone puede cronometrar estas tareas separadas si no desea usar el cronómetro aquí. Pero demasiadas ventanas podrían afectar sus cálculos de seguimiento de tiempo. En la mayoría de los casos, es mejor simplemente usar el cronómetro.

Grindstone también tiene un temporizador de huevo que puede usar para configurar alertas que no son tareas relacionadas en la lista de tareas.

Detección de distancia - Tómese un descanso

Grindstone hace que sea fácil alejarse de una tarea sin dejar que el intervalo de tiempo 'improductivo' arruine sus cálculos de tiempo. La detección automática detecta la inactividad de la computadora, por lo que cuando regresa, le hace algunas preguntas simples para volver a encaminar sus estimaciones de tiempo.

Seguimiento con informes: analice su tiempo

Grindstone te da opciones cuando realmente quieres entrar en el meollo de tus tareas y tiempo. Puede ver gráficamente el tiempo y crear un gráfico circular desglosado, hojas de tiempos, facturas y un resumen.

Grindstone no solo es un rastreador de tiempo, sino un completo gerente de proyecto personal en algunos aspectos. ¿Crees que Grindstone te ayuda a auditar cuidadosamente tu tiempo cuando trabajas en múltiples tareas o proyectos … y tal vez, te ayuda a poner tu nariz en la piedra de moler más eficientemente?