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Cómo rastrear cambios en diferentes aplicaciones de documentos en mac

Office 365 - Como compartir pantalla o un programa en reuniones de Teams

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Anonim

Trabajar con procesadores de texto o editores de texto con cualquier frecuencia generalmente implica muchas correcciones y reescrituras, especialmente si desea que su trabajo sea perfecto. Sin embargo, llevar su escritura a ese nivel no es la tarea más fácil, incluso después de varias correcciones. Y si también trabaja en el mismo documento con otras personas en su computadora, entonces es esencial realizar un seguimiento de cada cambio.

Ahora, los procesadores de texto más avanzados de hoy en día tienen algún tipo de función de seguimiento de cambios, pero el problema con estos es que en el momento en que cambias de un procesador de textos a otro, también tienes que aprender a usar su propia funcionalidad de seguimiento de cambios.

Afortunadamente, la solución a esto para los propietarios de Mac viene en forma de una aplicación gratuita llamada Draft Control, que está disponible en la Mac App Store y que funciona como una especie de 'centro' para rastrear todos los cambios que realice en sus documentos.

Echemos un vistazo a cómo funciona Draft Control.

Desde el principio, una de las cosas que deben mencionarse sobre Draft Control es su principal ventaja: funciona con no uno, sino con una amplia gama de procesadores de texto y editores de texto importantes como MS Word, Apple Pages, OpenOffice y más, incluidos los editores de texto plano más simples.

Una vez que abra la aplicación, debe agregarle un documento para que pueda comenzar a rastrear sus cambios. Uno de los aspectos más interesantes es que no es necesario configurar una aplicación para que el Draft Control realice un seguimiento. Simplemente abre un documento y está listo.

Una vez que abra un documento en Draft Control, puede abrirlo en su aplicación predeterminada para comenzar a editarlo.

Una característica muy conveniente de Draft Control es que muestra una vista previa de su documento en su pantalla principal y cada cambio que realiza en el documento en su aplicación nativa se refleja en la vista previa de Draft Control cada vez que guarda.

De manera predeterminada, el texto que agrega se muestra en verde y el que elimina se muestra en rojo. Puede ajustar esto en la configuración de la aplicación, donde también puede elegir que sus cambios se sincronicen con iCloud y donde puede cambiar la forma y la frecuencia (siempre que guarde o una opción de guardado automático) con la que la aplicación registra sus cambios.

Por último, Draft Control también le permite organizar sus documentos por listas y carpetas, por lo que no tendrá problemas para rastrear los cambios en muchos de ellos.

Si hay una desventaja en Draft Control, es que la aplicación solo rastrea el texto que agrega o elimina. Entonces, si desea un seguimiento más avanzado que también le permita rastrear, digamos, el formato de texto, no tiene suerte.

Por otro lado, cada cambio que realice y que Draft Control rastree se puede buscar por completo y permanece archivado dentro de la aplicación, lo que también le permite restaurar una versión anterior con bastante facilidad.

Y eso es todo lo que hay que hacer. Puede que no sea la aplicación de seguimiento más poderosa, pero si lo que desea es una herramienta conveniente y simple que rastree los cambios básicos, entonces Draft Control lo tendrá cubierto fácilmente.