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Cómo usar Quick Parts para pegar texto de Microsoft Word a Outlook

Top 25 Word 2016 Tips and Tricks

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Anonim

Quick Parts es una característica práctica en Microsoft Word que se puede usar para crear fragmentos de contenido, incluidos Autotexto y pégalos directamente en los mensajes de correo electrónico de Microsoft Outlook . La función está diseñada básicamente para funcionar tanto en firmas de correo electrónico como en plantillas de Microsoft Office. Si encuentra que la función tiene una aplicación inmensa en su trabajo diario y le gustaría extender su funcionalidad a Outlook 2016, así es cómo puede hacerlo.

Crear partes rápidas en Word y Outlook

La opción Piezas rápidas es visible en la pestaña `Insertar` de la barra de la cinta de opciones de Word.

Para usarlo en Microsoft Outlook, abre la aplicación y crea un nuevo mensaje. Este es el método más fácil disponible para habilitar o crear rápidamente Quick Parts for Outlook. Aquí, agrega algunas líneas de texto que le gustaría usar como plantilla. Una vez hecho esto, siga los pasos a continuación.

Seleccione las líneas de texto completas y presione la pestaña Insertar.

A continuación, elija Piezas rápidas y seleccione la opción ` Guardar selección en Galería de piezas rápidas `.

La acción cuando se confirme abrirá el cuadro de diálogo Crear nuevo Building Block como se ve en la captura de pantalla a continuación.

Complete todos los detalles necesarios y ¡listo!

Ahora, para usar el mismo y ahorrar tiempo y esfuerzo al escribir un correo electrónico en Microsoft Outlook, cree un nuevo mensaje de correo electrónico y coloque el cursor donde desee insertar las `Quick Parts` que acaba de terminar creando.

Después de eso, vaya a la pestaña Insertar en la cinta, haga clic en Partes rápidas y luego seleccione la miniatura que coincida con la entrada que agregó. Alternativamente, puede buscar la misma entrada escribiendo las iniciales de la entrada.

Del mismo modo, si desea eliminar la entrada de la lista, seleccione la entrada y luego haga clic en Eliminar. Cuando se le solicite con un mensaje de advertencia, ignórelo y haga clic en Sí. Debe saber que el bloque de creación que elimine ya no estará disponible en las galerías, pero su contenido aún puede aparecer.

Espero que este tutorial le resulte útil.