Cómo usar la función de restauración de archivos en OneDrive

El equipo de OneDrive en Microsoft anunció una nueva función útil para los usuarios de OneDrive para empresas y OneDrive Personal . Esta función se denomina Restauración de archivos . A veces, cuando manejamos un almacenamiento en la nube de gran capacidad, existen posibilidades de que podamos confundir los archivos. O al trabajar en una gran empresa y compartir un gran almacenamiento en la nube con un gran grupo de personas, un archivo puede modificarse o alterarse con el conocimiento o el consentimiento de los otros compañeros de equipo. En escenarios como este, la nueva característica Restauración de archivos entra en acción y le ayuda a identificar y restaurar archivos como lo estaban antes.

Sin embargo, la única limitación que enfrenta esto es que puede restaurar archivos en cualquier punto del solo los últimos 30 días Esto significa que si se modifica su presupuesto trimestral y no lo revisa durante mucho tiempo, es posible que no encuentre la versión anterior de ninguna manera a menos que tenga una copia de seguridad.

Esta característica se está implementando y bajo las características de Data Loss Prevention (DLP), eDiscovery, cifrado de nivel de servicio con claves de propiedad del cliente (actualmente se encuentra en la vista previa y podría contener errores. Pero llegará muy pronto para el público.) y controles de retención de datos con administración uniforme en Office 365 que discutimos en nuestro artículo anterior titulado: Cómo mover archivos entre Office 365, SharePoint y OneDrive.

Ahora, sin más preámbulos, vamos a ver cómo usar esta característica.

Función de restauración de archivos en OneDrive

Primero, para usar esta función, debe tener una suscripción OneDrive para empresas que viene con la suscripción Office 365 . Inicie sesión en el portal de su cuenta aquí para comenzar. (ACTUALIZAR : esta función ahora también está disponible para usuarios personales de OneDrive)

Ahora, navegue y haga clic en el ícono del engranaje pequeño en la esquina superior derecha de la página web. Al hacer clic en él, verá una barra lateral deslizándose desde el lado derecho.

En esa barra lateral, busque y haga clic en el botón Restaurar OneDrive .

Esto lo redirigirá a una página que muestra un histograma que muestra las actividades realizadas en ese archivo durante los últimos 30 días. Se vería así:

Ahora, puede deslizar el control deslizante dado a cualquier punto para restaurar el archivo. Esto lo hace realmente fácil y práctico al mismo tiempo.

Debajo del control deslizante, puede ver y registrar la actividad de qué usuario hizo qué tipo de modificaciones con fecha y hora. Esto mantiene un registro de las modificaciones realizadas por los usuarios, incluso si corrigieron la ortografía y guardaron un archivo. Entonces, en caso de modificar los datos en el archivo con valores falsos, el administrador sabría quién y cuándo lo hizo.

Ahora, como el usuario ha seleccionado el rango de fechas, el usuario debe presionar Restaurar botón en un aviso para restaurar el archivo a un estado anterior.

Voila! Simplemente funciona.

Más información

Lo que observamos con esta característica es que el complicado proceso de seguimiento de archivos se hace mucho más simple y rápido. Al jugar con una IU un poco y unos pocos clics, el usuario puede restaurar su archivo deseado a un estado anterior. Esto realmente elimina todo el alboroto complicado que los administradores tuvieron que enfrentar antes.

Esta característica se está extendiendo lentamente a más y más usuarios a partir de hoy. Si no lo está viendo ahora, no se preocupe, lo obtendrá en las próximas semanas en el futuro.

Si tiene alguna pregunta o duda con respecto a esta funcionalidad, asegúrese de consultar la documentación oficial de Microsoft. aquí .