Maneras de usar el Administrador de tareas de Microsoft To-Do

La semana pasada Microsoft anunció Tareas una nueva aplicación de administración de tareas que tiene como objetivo ayudar usted planifica su día Microsoft parece haber aprovechado la adquisición de la Wunderlist y el To-Do fue diseñado por la gente detrás de la Wunderlist . Bueno, esto también ha causado una protesta ya que los usuarios de la Wunderlist no están seguros acerca de sus aplicaciones favoritas en el futuro mientras que el Microsoft To-Do aparentemente les ha dejado con ganas de más.

Bueno, he estado usando Wunderlist para bastante tiempo y mientras que el To-Do no es lo mismo que la Wunderlist seguramente viene con algunas características dignas de mención. Para aliviar la tensión y familiarizarlo con Microsoft To-Do en este segmento, le mostraremos cómo usar la aplicación Microsoft To-Do .

Cómo usar la aplicación Microsoft To Do

Para los no iniciados, To-Do es una nueva aplicación inteligente de listas de tareas de Wunderlist que incluye funciones como With My Day y Suggestions. El To-Do viene integrado con la integración de las tareas de Outlook y lentamente recogerá nuevas características en las compilaciones futuras.

2. ¿Para qué sirve To-Do?

To-Do le permite administrar todas sus tareas diarias con delicadeza. Piense en ello como una nota adhesiva tecnológicamente avanzada que permanece en todos sus dispositivos. Puede establecer fechas de vencimiento y recordatorios para todo y también organizar cada una de las tareas pendientes en subcategorías. Todas las tareas se almacenarán en los servidores de Exchange Online y, por lo tanto, aparecerán automáticamente en las tareas de Outlook. Además, cada tarea pendiente también incluirá una función de nota en la que puede garabatear lo que quiera y referirlo más tarde.

3. ¿Cómo es útil hacer las tareas pendientes?

No importa lo que haga, pero mantener una lista de cosas por hacer es una de las disciplinas básicas. Antes de optar por los administradores de tareas solía hacer una nota mental de las cosas, pero pronto la mayoría de las cosas se evaporaron y conduce a que las cosas se vuelvan más complicadas. Las sugerencias inteligentes en la tarea lo ayudarán a llevar a cabo todas las tareas y, si lo deja fuera, no se preocupe, ya que aparecerá en la lista de tareas para mañana.

4. ¿Cómo importar sus datos desde otras aplicaciones en la Web?

Afortunadamente To-Do es compatible con Wunderlist y Todoist. Siga los pasos que se detallan a continuación,

• Diríjase al menú de configuración y seleccione "Importar"
• Asegúrese de que la cuenta de Microsoft con la que ha firmado sea la misma desde la que está importando.
• Seleccione los datos para importar
• Asegúrese de seleccionar e importar sus subtareas como tareas pendientes por separado
• Seleccione "Comenzar importación".

5. ¿Con qué cuentas puede usar las tareas pendientes?

Cada vez que empiezo a usar un nuevo servicio, desconfío de registrarme y mantener credenciales separadas para el mismo. Personalmente, prefiero usar mi acceso a Facebook para las aplicaciones, pero de nuevo con To-Do, puedes usar tu cuenta personal de Microsoft. Es mejor consultar con su administrador de TI si la vista previa de Microsoft To-Do está disponible para usted o no. En caso de que desee administrar su cuenta personal de Microsoft, puede hacerlo aquí.

6. Cómo sincronizar su cuenta con Microsoft To-Do?

Este es uno de los aspectos más importantes de Microsoft To-Do. Se puede acceder al administrador de tareas en varios dispositivos siempre que esté registrado con la misma cuenta. To-Do actualiza cada 5 segundos para que los cambios realizados aparezcan en todas las plataformas y dispositivos en cuestión de 5 segundos. En caso de que su aplicación no se esté sincronizando por algún motivo diríjase a la configuración de la cuenta y sincronice manualmente seleccionando "Sincronización".

7. ¿Cómo restablecer su contraseña en Microsoft To-Do?

Dado que Microsoft To-Do no viene con credenciales separadas. En caso de que haya olvidado la contraseña de su cuenta personal de Microsoft, puede restablecerla aquí. Si la cuenta es de una empresa, siga los consejos de los administradores de TI.

8. ¿Por qué recibo un mensaje para contactar a mi administrador de TI?

El primer escenario que esto puede suceder es si su licencia para Business Essentials, Business Premium y Enterprise E1, Enterprise E3 o E5 falta o si no tiene una licencia válida. Además, también se necesitaría un buzón de Exchange Online para que funcione el almacenamiento y la sincronización. Si el mensaje persiste, comuníquese con sus administradores de TI, ya que estarán en una mejor posición para solucionarlo.

Otra posibilidad es que el administrador no haya habilitado la tarea pendiente. Esto también ocurrirá si To-DoPreview se cambia a "Off" en el Centro de administración de O365 y no se puede instalar hasta que el interruptor esté en estado "Encendido".

Este mensaje también aparecerá si no tiene un buzón de correo compatible, ya que la vista previa de Tareas actualmente requiere un buzón de Exchange en línea con el fin de almacenar y sincronizar el mismo. Cuando se trata de Exchange, los siguientes planes son compatibles, Exchange Essentials, Exchange Online Kiosk, Exchange Online Plan 1, Exchange Online (Plan 1), Exchange Online (Plan 2), Exchange Online (P1) y Exchange Online POP.

9. Cómo crear una lista en Tareas pendientes?

Es simple, simplemente haga clic en "+ Nueva lista", que es una opción que se encuentra debajo de Mi día, Tareas pendientes y de las otras listas. Después de hacerlo, puede cambiar el nombre de la lista que se llama "Lista sin título" de forma predeterminada.

10. Cómo restaurar una tarea o lista de tareas pendientes?

Es necesario comprender que las listas están disponibles tanto en Exchange Online como en las tareas de Outlook. Esto hace que sea muy fácil recuperar una lista eliminada.

• Inicie sesión en la aplicación de escritorio de Windows con las mismas credenciales que en Tareas pendientes.
• Cambie a la Lista de carpetas usando CTRL + 6 y luego expanda los elementos eliminados carpeta, aquí podrá ver las Tareas eliminadas.
• Restaure las carpetas eliminadas haciendo clic derecho en la "Carpeta eliminada" y mueva la carpeta a "Tareas"

11. ¿Cómo funcionan las sugerencias y Mi día?

Las sugerencias y mi día han sido la piedra angular de la aplicación To-Do. Estas características están diseñadas para ayudarlo a concentrarse en las tareas importantes que tiene a mano y dejar que el Tomo haga el resto. Las sugerencias inteligentes le sugerirán las tareas recurrentes para su día y puede simplemente comenzar seleccionándolas. Las tareas incompletas en Tareas pendientes se llevarán al día siguiente y las notificaciones de fechas de vencimiento le ayudarán a administrar las tareas de una manera mucho mejor.

12. ¿Cómo puedo elegir la imagen de fondo para una lista en la web?

Esta es una función con la que la mayoría de los usuarios de Wunderlist estarán familiarizados. Microsoft To-Do le permite elegir diferentes fondos para cada lista de tareas pendientes. Uno puede cambiar el fondo seleccionando los tres puntos en la parte superior y luego Elegir tema. Puede elegir uno de los 5 temas ilustrados o incluso un fondo sólido. Dicho esto, a diferencia de Wunderlist, Microsoft To-Do no le permite elegir imágenes personalizadas para el fondo y esto es algo que podría tenerse en cuenta en futuras actualizaciones.

Todo dicho y hecho el Microsoft To-Do es un formidable reemplazo para la Wunderlist, pero de nuevo hay muchas avenidas con las que uno simplemente no estaría familiarizado. Se trata más de acostumbrarse a la herramienta y explorar todas las cosas nuevas que se agregan. Además, la profunda integración de Microsoft Office es una bendición disfrazada, especialmente para los usuarios de Enterprise.

Si tienes problemas al usarlo, esta publicación te mostrará cómo solucionar los problemas de la aplicación Microsoft To-Do.