Cómo imprimir cualquier cosa desde cualquier lugar: su mejor guía para la impresión móvil

Imprimir cualquier cosa desde cualquier lugar ya no es una fantasía. De hecho, a menudo es una necesidad si el uso de un teléfono inteligente, tableta o computadora portátil es una parte esencial de su flujo de trabajo diario.

Casos concretos: usted recibe una gran hoja de cálculo adjunta en su teléfono inteligente y necesita una forma de ver el documento sin entrecerrar los ojos. O revisa una plataforma de PowerPoint justo cuando aterriza su avión, y necesita imprimirla antes de llegar a una reunión. O tal vez solo se está quedando con su familia fuera de la ciudad, y necesita imprimir una tarjeta de embarque directamente desde su teléfono.

En cualquier caso, ¿no le gustaría enviar un trabajo de impresión a la impresora que ve por el pasillo? ¿O a una impresora en una supertienda de oficinas al final de la cuadra? ¿O qué tal enviar un documento desde San Francisco a su propia impresora en Chicago?

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La aplicación iPrint de Epson le permite imprimir fotos o documentos, guardarlos en la nube y más.

La tecnología de impresión móvil hace que todo esto sea posible. Las impresoras con conectividad inalámbrica o web pueden comunicarse mucho más allá de un usuario o grupo de trabajo específico. Y los proveedores de impresoras, dispuestos a ayudarlo a seguir imprimiendo, están lanzando soluciones que usan correo electrónico o servidores de impresión basados ​​en la nube como la columna vertebral para enviar trabajos de impresión. Las grandes empresas como Apple, Google y HP cuentan con tecnologías particularmente desarrolladas que abordan problemas tales como llegar a impresoras más antiguas o encontrar lugares para imprimir cuando estás de viaje.

Prepárate y configura para imprimir

Dónde y cómo empiezas depende de qué tan lejos quieras llevar tus capacidades de impresión. También deberá considerar tres cuestiones básicas:

1. Encuentre su impresora, encuentre su aplicación : su dispositivo e impresora de su elección deben encontrarse entre sí. Obviamente, es fácil configurar la impresión móvil en su hogar u oficina, donde es propietario o ya tiene acceso a la impresora. Pero, ¿qué pasa cuando debe enviar un trabajo a una impresora desconocida? Afortunadamente, consultar la hoja de características en línea de una impresora le indicará si admite una solución para cubrir su dispositivo móvil o su situación. También puede visitar iOS App Store o Google Play para buscar una aplicación móvil de la compañía que fabrica la impresora que desea usar (a la inversa, no tendrá mucha suerte buscando estas aplicaciones en Windows Phone Store o Windows Store) Y si desea encontrar impresoras en lugares aleatorios mientras viaja, las aplicaciones pueden ayudarlo a detectar impresoras accesibles, en lugares como tiendas de oficina y tiendas de copias que ofrecen impresión sobre la marcha (con cargo).

2. Imprima con prudencia : la seguridad es un gran problema con la impresión móvil. Desea evitar que los trabajos que se visualizan a distancia se vean a través de miradas indiscretas, y también protege su impresora conectada a la Web para evitar el acceso de usuarios no autorizados, o incluso piratas informáticos. La impresión inalámbrica simple generalmente imprime el trabajo de inmediato, por lo que deberá estar cerca para recogerlo. Si está enviando a una impresora a la que no se puede acceder de inmediato, busque una solución que le proporcione un código de acceso y retenga su trabajo hasta que llegue a la impresora e ingrese el código. Si usted es parte de una gran empresa, su departamento de TI puede requerir que se quede con las implementaciones que se encuentran dentro de las redes protegidas.

3. Acepte limitaciones : un desafío importante con la impresión móvil es la falta de una conexión confiable y un controlador instalado. Los proveedores de impresoras han tenido aproximadamente tres años para resolver los problemas de transmisión más grandes, pero aún es posible que su trabajo de impresión se descarrile, y tendrá que volver a enviarlo. Más comúnmente, perderá ese controlador cuando su trabajo de impresión salga con un aspecto extraño. Mientras que la mayoría de las soluciones móviles le permitirán imprimir archivos de Microsoft Office, fotos y archivos PDF con resultados decentes, las dificultades de formateo podrían incluir páginas adicionales, páginas de corte, sustituciones de fuentes y escalado extraño.

Movilice su propia impresora

El tipo más fácil de impresión móvil se dirige a la impresora que conoce: la que está ubicada en su hogar u oficina. Si está en una red inalámbrica, puede imprimir directamente desde allí. Por el contrario, si está conectado a Internet, puede usar una aplicación de envío basada en correo electrónico para imprimir de forma remota. Una oficina que está visitando puede incluso tener una impresora a la que pueda conectarse de alguna de estas maneras.

Si usa un dispositivo iOS, tiene suerte: los principales proveedores de impresoras, como Brother, Canon, Dell, Epson, HP y dispositivos iOS con cubierta de Lexmark a través de su propia aplicación o compatibilidad con Apple AirPrint. AirPrint le permite imprimir desde un dispositivo iOS a cualquier impresora compatible con AirPrint que comparta la misma red inalámbrica. Su dispositivo iOS detectará la impresora e imprimirá en ella. (Si su impresora no es compatible con iPrint, la aplicación FingerPrint de terceros puede ser útil). Al igual que con muchas aplicaciones de impresión de conexión directa, tendrá poco o ningún control sobre los detalles de su trabajo de impresión, pero por lo general obtenga una impresión decente, si no perfecta.

Los dispositivos Android también disfrutan de una aplicación inalámbrica para la impresión directa de la mayoría de los proveedores de impresoras o de los beneficios de Google Cloud Print. Google Cloud Print destaca por ser independiente de la marca y por trabajar con impresoras antiguas y nuevas.

Los nuevos dispositivos con Windows 8 aún no tienen mucho para trabajar, aparte de las soluciones independientes de la plataforma como Google Cloud Print y HP ePrint. Las tabletas de superficie, como los dispositivos que usan Apple AirPrint, se imprimirán en cualquier impresora en la misma red inalámbrica.

Para usar Google Cloud Print, una impresora anterior debe estar conectada a una PC con Windows, Mac o Linux que esté encendida y conectada a la Internet. Si ve el término "Google Cloud Print Ready" en las especificaciones de su impresora, eso significa que puede conectarse directamente a Internet omitiendo el intermediario de la computadora. El dispositivo de envío debe ejecutar Android o iOS y usar el navegador Chrome, y debe tener una cuenta de Gmail. Aparecerá la opción Imprimir para imprimir archivos adjuntos de Gmail o archivos cargados en Google Drive. También puede compartir su impresora con amigos o colegas que tengan la misma configuración básica, ya sea como individuos o como parte de un Grupo de Google. No está mal para una aplicación que todavía está oficialmente en versión beta.

Google Cuando se conecta a una impresora o servicio de impresión con Google Cloud Print, sus nombres aparecen como destinos en el cuadro de diálogo de impresión del navegador Chrome.

Buscar impresoras donde quiera que vaya

La ePrint de HP puede ser específica de la marca, pero sigue siendo la solución de impresión móvil más madura. Viene en sabores empresariales y de consumo, y las ubicaciones de impresión pública ePrint de HP le permiten imprimir en máquinas en las ubicaciones de UPS Store y FedEx Office, así como en muchos hoteles, salas de aeropuertos, bibliotecas públicas y otras organizaciones. HP ofrece una aplicación ePrint para dispositivos iOS, Android y BlackBerry que le permite ubicar impresoras ePrint Public Print Location accesibles y enviar trabajos de impresión sobre la marcha.

Servicios ampliamente desplegados como estos muestran cómo puede eliminar parte de la incertidumbre de la necesidad para imprimir cuando estás en movimiento, ya sea que pases por una ciudad o un aeropuerto. Más tiendas de oficinas, aeropuertos, hoteles e incluso bibliotecas públicas están agregando impresoras que los usuarios móviles pueden detectar. Las tiendas de FedEx Office también aceptan trabajos de Google Cloud Print, si elige "Imprimir en FedEx Office" en el cuadro de diálogo de Cloud Print.

La aplicación de su dispositivo puede detectar impresoras compatibles en el área, o puede obtener información de acceso de el gerente del salón del aeropuerto o bibliotecario. En la mayoría de los casos, después de enviar el trabajo, obtiene un código de acceso para liberar la impresión cuando llega a la impresora. En la mayoría de los casos, también paga una tarifa por la impresión.

Y si está realmente en apuros, y hay una tienda de FedEx Office, Office Depot, OfficeMax, Staples o UPS cerca, cada una de esas marcas permitirá usted carga un documento en la nube (un sitio web) para imprimir, y luego recoge el trabajo en persona en la tienda.

La impresión móvil está siendo adoptada de múltiples maneras por múltiples proveedores, pero cualquier intento de estándares uniformes todavía está en su infancia. Sin embargo, es solo una cuestión de tiempo, probablemente menos, en lugar de más tiempo, antes de que resulte natural imprimir en cualquier impresora que esté cerca sin pasar por aros, como instalar un controlador o enchufar un cable.