Cómo mover archivos entre Office 365, SharePoint y OneDrive

El año pasado, Microsoft anunció que permitiría copiar archivos usando Office 365. Pero ahora en adelante, Microsoft permite a los usuarios copiar archivos en Office 365 con protecciones de fidelidad completa para metadata y gestión de versiones. Por lo tanto, ayuda a facilitar todo el proceso si miramos una imagen más grande. Ahora echemos un vistazo a cómo todo esto se combina y facilita las cosas.

Mover archivos entre Office 365, SharePoint y OneDrive

Si desea mover archivos a través de SharePoint, esta sección del tutorial será la más útil para ti El comando Mover a es realmente útil para hacer cosas.

Antes que nada, debe seleccionar su lista de archivos deseada dentro de SharePoint.

Después de seleccionarlo, debe dirigirse a a la barra de comandos como se muestra en la captura de pantalla anterior.

En esa barra de comandos, seleccione Mover para mover el archivo.

Después de eso, verá un menú que le pedirá que seleccione la destino como se muestra en la figura a continuación.

Esta lista del objetivo mostrará los objetivos que son relevantes para su trabajo. Esto es así porque está basado en Microsoft Graph.

Ahora, simplemente elija una ubicación para mover su archivo y haga clic en Mover aquí . Esto incluirá sus ubicaciones de OneDrive, ubicaciones de Office 365 y más. Incluso puede elegir una ubicación personalizada si su objetivo deseado no se muestra.

Escenarios relevantes

Estas capacidades serán útiles para un individuo en muchos escenarios. Debido a que preservar todos los detalles menores como los metadatos y el historial de versiones le importa a mucha gente.

Migración:

Los tiempos ahora están cambiando. Las empresas están migrando desde sistemas nativos basados ​​en servidores o servicios de terceros a servicios confiables y mejores, como Office 365. Muchas veces, no todos los archivos se migran correctamente a estas nuevas ubicaciones, y algunos no se ven afectados en las ubicaciones más antiguas. Por lo tanto, disposiciones como esta ayudan al usuario a mantener un registro adecuado de los archivos que se migran a estas nuevas soluciones.

Compartir:

Esto es útil en los escenarios cuando acaba de completar un nuevo borrador de un archivo, y desea para compartirlo con tu equipo.

Publicación:

Si lo deseas, también puedes alojarlo fácilmente y compartirlo con tus audiencias. Esto le permite aumentar su alcance y aumentar el alcance con herramientas confiables, mejor es la experiencia del usuario.

Modernización:

Si trae algunos archivos más antiguos al sitio web de un nuevo proyecto de sitio, puede hacerlo con la herramienta de conservación. de atributos. Además, puede agrupar archivos de acuerdo con el tipo de grupo de usuarios al que pertenece.

Multigeo:

Su contenido heredado podrá ser movido a nuevos sitios en nuevas geografías.

Junto con esto, el equipo en Microsoft también habló sobre algunas preguntas frecuentes o preguntas frecuentes. Éstos son algunos de ellos:

Preguntas más frecuentes

La copia de archivo se implementó hace más de un año: ¿la nueva característica cambia algo con la copia de archivos?

Por mucho tiempo, los seguidores del sitio cruzado Copiar característica, puede que le interese saber que el movimiento entre sitios se basa en la misma API que también impulsa escenarios como migración, publicación y restauración puntual. A medida que despleguemos Move, eliminaremos el límite del tamaño de los archivos y el tamaño de los paquetes que puede Mover o Copiar.

Al igual que con Copy, debería poder mover archivos a cualquier lugar de sus inquilinos de SharePoint donde tenga permiso para escribir archivos, incluidos los sitios ubicados en otras geografías. La excepción más notable es que no podrá mover o copiar archivos de las bibliotecas habilitadas para Information Rights Management (IRM).

¿En qué se diferencia la nueva función de Copy?

? Algunas cosas que debe notar que son diferentes acerca de Copiar y mover:

• Cuando los archivos se mueven, conservan todas sus versiones originales de la fuente, mientras que Copy solo entrega la versión final de un archivo.
• Cuando un archivo se mueve, seguirá apareciendo en el directorio fuente hasta que se mueva completamente al destino y entonces será eliminado. El archivo permanecerá en la papelera de reciclaje de los sitios de origen una vez completado el traslado y estará sujeto al cronograma de reciclaje normal a menos que el usuario lo recupere de la papelera de reciclaje

¿Qué sucede si la ubicación de destino no admite metadatos?

Mover archivos entre bibliotecas o sitios conserva los metadatos al hacer coincidir los nombres de las columnas. Si el destino no tiene una columna coincidente, los metadatos en la columna fuente se perderán. En este caso, se le informará y se le solicitará que confirme que continúe con el movimiento y elimine los metadatos no coincidentes. Es poco probable que esto ocurra al mover un archivo desde sus archivos personales (que actualmente no admiten metadatos) a los sitios de SharePoint, pero puede suceder al mover archivos entre bibliotecas de SharePoint o sitios con columnas que no coinciden.

Los administradores pueden reducir la incidencia de este error al asegurarse de que las columnas en los sitios de los equipos son consistentes en todos los sitios de su equipo. En casos donde eso no es posible, los administradores pueden orientar a los usuarios sobre cómo los movimientos afectarán los metadatos.

¿Cómo funciona esto con Retention and Records Management?

Si usa etiquetas de gobierno de datos para controlar las políticas de información para retención o registros administración, las etiquetas de política aplicadas a la ubicación de origen deben existir en la ubicación de destino. Si el destino no es compatible con las políticas aplicadas al archivo en el origen, no podrá mover el archivo, ya que ello evitaría la retención o la gestión de registros.

Por último, tratar de mover archivos que ya están en una biblioteca del Centro de registros deje el archivo fuente en su lugar, lo que generará dos copias del archivo.

¿Puedo mover un bloc de notas de OneNote?

Los blocs de notas de OneNote contienen una agrupación de muchos archivos. Mover una computadora portátil OneNote dividirá la computadora portátil en subsecciones y no se recomienda en este momento.

Puede obtener más información al respecto en la publicación oficial de avisos de Microsoft.