Cómo administrar las reservas de Microsoft desde su dispositivo móvil

La tecnología digital desempeña un papel vital en la expansión de las redes comerciales. Ofrece muchas soluciones innovadoras que simplifican la tarea de organizar su negocio. La gestión de la programación de nuevos clientes o citas adicionales es una de esas tareas y Microsoft Bookings gestiona esto de forma bastante sencilla, sin problemas.

La versión móvil de Microsoft Bookings permite a un usuario ver su calendario y gestionar reservas o lista de clientes. Si es nuevo en las reservas y aún no lo ha configurado, consulte primero nuestra publicación.

Administre las reservas desde el dispositivo móvil iOS

Descargue la aplicación Microsoft Bookings de su tienda de aplicaciones e inicie sesión con su cuenta de Office 365. Actualmente, la aplicación solo está disponible para iOS y el servicio está disponible para usuarios con la licencia Office 365 Business Premium.

Una vez hecho esto, seleccione un calendario de reservas. De forma predeterminada, la aplicación se abre con el calendario de hoy, por lo que tiene delante el horario completo del día, incluidos clientes, servicios y personal programados para el día.

Ahora, para agregar un cliente, vaya a la barra de navegación, pulse Clientes.

Toque el signo "Más" para agregar un nuevo cliente y luego pulse la pestaña "Crear un nuevo cliente".

A continuación, escriba el nombre del cliente, la dirección de correo electrónico, el número de teléfono, y dirección. Finalmente, toque Guardar.

Para crear una reserva , toque Calendario seguido de un clic en el botón "Agregar".

Seleccione el servicio que desea proporcionar en esta reserva. Tenga en cuenta que no puede crear nuevos servicios en la aplicación móvil. Microsoft Bookings usa la misma lista que definió por primera vez en la versión web de la aplicación.

Cuando llegue a la página Nueva reserva, seleccione una de la lista. Si se trata de un cliente nuevo, toque `Crear un nuevo cliente` y complete los datos del cliente. Una vez hecho esto, toque Personal para asignar personal a esta reserva, seleccione un miembro del personal y presione el botón `Listo`.

Ahora, compruebe si las horas de inicio y finalización de la reserva son correctas.

Cuando termine, elija `Guardar` opción. La acción, una vez confirmada, enviará una notificación por correo electrónico al cliente y al miembro del personal. La reserva aparecerá en el calendario del día programado.

En cualquier momento, si desea cambiar la fecha y la hora de la reserva, haga lo siguiente.

Pulse Calendario y elija el botón Agregar. A continuación, toque la reserva que desea cancelar> Editar. En la página Editar reserva, toque la fecha y la hora.

Seleccione nuevas horas de inicio y finalización. Una vez que complete el proceso, también deberá cambiar el miembro del personal, ya que el original no estará disponible en el nuevo horario.

Una vez completado, seleccione `Listo` y presione el botón Guardar. Se enviará una notificación por correo electrónico al cliente y al miembro del personal. La reserva se incluirá en el calendario del día programado.

Fuente.