How to Create Quick Steps in Outlook 2016
¿Alguna vez tuvo una experiencia en la que tuvo que seguir varios pasos una y otra vez cuando necesita reenviar un correo electrónico importante? Outlook 2010 ha presentado una nueva característica, Pasos rápidos, que permite a los usuarios realizar varias acciones de forma rápida y sencilla.
Puede crear y guardar acciones personalizadas de una manera nueva con Pasos rápidos en Outlook 2010 y puede ahorrar tiempo al crear y definir tareas de varios pasos que puede ejecutar con un solo clic, incluyendo responder y eliminar, mover a una carpeta específica, crea un nuevo correo electrónico para los grupos asignados, y más. Con esta característica en Outlook, puede crear una secuencia de comandos (Send & Archive es solo un ejemplo) y aplicarlos a cualquier elemento de Outlook con un clic.
Para crear un conjunto de pasos rápidos:
1. Haga clic en Crear nuevo desde la Cinta de opciones (o suelte la galería para usar una plantilla de Nuevo paso rápido salga) y podrá elegir de una lista de acciones.
Conjunto de iconos para elegir:
2. Puede nombrar el paso Rápido, cambiar el ícono del paso rápido haciendo clic en el botón del perno, seleccionar una tecla de método abreviado y escribir su propia información personalizada eso puede ayudarte a recordar para qué sirve este Quick Step. Puede seleccionar una cantidad de acciones (o pasos) para realizar usando el paso rápido.
3. Presione Finalizar para guardar el paso Rápido. Se agregará a la cinta de opciones.
4. Puede reorganizar, duplicar, modificar y eliminar cualquier paso rápido del cuadro de diálogo Gestionar pasos rápidos . Además, los Pasos rápidos siempre se pueden restablecer a los valores predeterminados.
Para acceder a este cuadro de diálogo rápidamente, simplemente haga clic en la flecha pequeña en la esquina inferior derecha del grupo Pasos rápidos en la cinta.
Como ya ve, Si una tarea en un correo electrónico requiere muchos pasos y acciones, la función Quick Step puede simplificar enormemente el proceso y facilitarle la vida. La próxima vez que reciba un correo de los grupos "Happy Mood" como se ilustra arriba, todo lo que necesita hacer es presionar Ctrl + Shift + 6 (tecla de método abreviado asignada al paso Rápido) y el resto será atendido por Outlook.
El autor Vasu Jain es un profesional más valioso de Microsoft y blog en WindowsVJ.com.
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