Ordenar tareas en Microsoft Planner mediante la creación de categorías

En nuestra publicación anterior, cubrimos algunos conceptos básicos sobre cómo crear un plan en Microsoft Planner y agregarle tareas. Continuando con el procedimiento, veremos cómo clasificar estas tareas en categorías para organizarlas de manera organizada. Encuentra utilidad, especialmente cuando tiene muchas dependencias y necesita ayuda para dividir las cosas en fases, tipos de trabajo, departamentos o algo que tenga sentido para su plan.

Clasifique las tareas en Microsoft Planner utilizando Cubos

Para agregando tareas a su plan, consulte la publicación anterior. Cuando haya terminado, seleccione la opción ` Añadir nuevo cubo ` resaltada en azul desde ` Tablero ` la esquina derecha y escriba un nombre para el depósito.

Por alguna razón, si la opción `agregar nuevo depósito` no está visible para usted, haga clic en ` Agrupar por ` y desde el menú desplegable elija Cubos.

Además, si desea reemplazar el nombre original del cubo con la alternativa, puedes hacerlo. Simplemente seleccione un nombre de depósito para realizar cambios.

Una vez finalizado, puede agregar tareas al cubo simplemente arrastrándolas al cubo para comenzar a organizarse.

Además, puede elegir el signo más (+) debajo del nombre del cubo para agregar una nueva tarea a ese segmento. Como anteriormente, ingrese el nombre de la tarea y elija ` Agregar tarea `.

Si es necesario, puede cambiar el orden de cómo aparecen los depósitos en la pantalla arrastrando el título de un depósito a un nuevo posición.

Cubetas de etiquetado con varios colores

En Planner, las etiquetas pueden ayudarlo a detectar o identificar tareas que tienen varias características en común, como requisitos, ubicaciones y, entre otros, para encontrar cosas en común, de un vistazo, puede marcar estas tareas con múltiples etiquetas de colores. ¡Así es como funciona!

En el tablero, seleccione una tarea para abrir detalles y luego elija los cuadros de colores en la parte superior derecha. Seleccione el marcador que desea usar y luego déle un nombre.

Una vez que haya definido las etiquetas en una tarea, estarán disponibles para todas las tareas del plan.

Por ejemplo, como se ve en la imagen a continuación, puede definir la etiqueta rosa como ` Aprobación ` en la tarea ` Elevator Pitch `, y luego establecer esa misma bandera en cada otra tarea de su plan que requiera aprobación.

¡Eso es!

Si conoce más de estos consejos, compártalos con nosotros en la sección de comentarios a continuación.

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