Cómo elegir la impresora de red correcta

Uno de los primeros usos de una red fue poder compartir impresoras, cuando las impresoras cuestan tanto como un automóvil pequeño. Pero a medida que los precios cayeron en las impresoras y GM entra en bancarrota, todavía hay razones convincentes y muchos modelos diferentes para elegir.

A medida que su negocio crezca, suponiendo que en algún momento nuestra economía vaya a cambiar, necesita reevalúe su flota de impresoras. Probablemente gastará demasiado en impresoras de escritorio y puede justificar el reemplazo de algunas de ellas con impresoras de red más costosas, en función de los ahorros de costos operativos. Hay varias herramientas que pueden ayudarlo a calcular este tipo de cosas, así como a administrar toda su flota de impresoras, incluyendo

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Web JetAdmin de HP, Encompass de Toshiba Documentación de Konica para PageScope NetCare y Office de Xerox. Pero estos están diseñados en gran medida para manejar poblaciones homogéneas de impresoras del proveedor que ha creado su herramienta. Una alternativa es el gran distribuidor Synnex llamado Printsolv, que se vende a través de sus VAR y socios.

Una vez que tenga un cierto conocimiento de su flota de impresoras, es posible que desee comenzar a comprar una nueva impresora. El mercado de las impresoras en estos días tiene tres puntos básicos de precio: menos de $ 150, alrededor de $ 300- $ 500, y luego más de $ 1000. Olvídese de las impresoras de menor precio: por lo general, son jets de tinta y pagará mucho por sus consumibles.

El nivel medio tiene algunas compras interesantes en este momento porque los proveedores están fabricando láseres monocromáticos que son bastante capaces, no vienen con consumibles de alto precio, y funcionan durante años sin problemas. Soy parcial a la serie Lexmark E, como el E260DN, por $ 250. Aquí se revisa un modelo similar.

Hay varias cosas buenas acerca de estas impresoras Lexmark. Primero, son silenciosos y compactos y funcionan durante años sin problemas. También vienen con un adaptador de red con cable integrado (a diferencia del modelo Dell que fue revisado por PC World, que no tiene uno y también cuesta más), y la configuración del software es relativamente simple.

Pero son monocromo. Si necesita copias en color, tendrá que gastar más y aquí es donde resulta más atractivo conectar sus impresoras a la red, especialmente porque el costo por color por página es de tres a cinco veces mayor que las impresiones monocromas. Mi serie favorita de impresoras son las Xerox Phasers que usan barras de tinta sólidas que se parecen un poco a los crayones: si llega a la época del año correcta, Xerox ofrece barras negras gratuitas para que pueda usar las impresoras para todas sus necesidades. El último modelo, el 8560N, cuesta $ 700.

Con estas dos impresoras, tendrá que gastar más si desea conectarlas a su red inalámbrica, por lo general $ 150 más o menos para el adaptador correcto. Recomendaría una conexión por cable si su oficina lo permite: en realidad no desea que su red inalámbrica se empantane con una gran cantidad de trabajos de impresión, y de todos modos también desea que su impresora permanezca en un lugar.

¿Qué pasa con HP? línea de impresoras? Solía ​​ser un gran admirador de la línea Laserjet, cuando eran de metal y estaban fabricados para durar. El otro día estaba por encima de la casa de un amigo y tenía un Laserjet 4 de 15 años que todavía tenía un puerto paralelo. Todavía estaba funcionando bien. Los modelos de hoy se fabrican de forma barata y tienen todo tipo de software que no necesita.

¿Qué hay de las impresoras multifunción que también pueden escanear y enviar faxes, y lavar los platos cuando no está mirando (es broma sobre los platos)? Nuevamente, están bien para los consumidores con demandas ligeras, pero para usos de oficina es mejor obtener máquinas individuales para cada tarea, a menos que esté en los puntos de precio más altos.

David Strom es un ex editor en jefe de Network Computing, Tom's Hardware.com y DigitalLanding.com y un consultor de redes independiente, blogger, podcaster y conferenciante profesional con sede en St. Louis. Él puede ser contactado en [email protected].