Cómo construir un sistema de respaldo en la nube a prueba de balas sin gastar un centavo

Hay dos tipos de personas en el mundo: los que han perdido datos críticos y los que sí lo harán. En otras palabras, si utiliza la tecnología el tiempo suficiente y deja de hacer copias de seguridad de sus datos, se garantiza que tendrá al menos un día extremadamente malo. Ya se trate de robo, pérdida, incendio, inundación, corrupción o algún tipo de malware, un solo incidente puede destruir la mayor parte de las fotos de su familia, documentos personales, libretas de direcciones, biblioteca de música creada hace años y más.

La solución, por supuesto, es respaldar todo. Probablemente sepa cómo comprar un disco duro externo y conectarlo a su computadora para realizar copias de seguridad regulares del sistema completo, pero eso puede ser una tarea incómoda y que requiere mucho tiempo. Además, ese disco es vulnerable frente al fuego o al robo.

Copia de seguridad en la nube-por tarifa o gratis

Es por eso que muchos usuarios recurren a la nube, confiando en servicios como Carbonite y MozyHome para archivar sus datos críticos Estas son buenas soluciones, pero te costarán. Carbonite, por ejemplo, cobra $ 59 por año por computadora. Si desea protección para usted, su cónyuge y tal vez un par de hijos, está viendo una factura anual potencialmente fuerte.

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Afortunadamente, usted tener otras opciones para hacer copias de seguridad. Si está dispuesto a dedicar un poco más de tiempo, puede proteger todos sus datos, tanto localmente como en la nube, sin gastar un centavo. La clave es crear lo que llamo una copia de seguridad diversificada: una que pone diferentes tipos de datos en diferentes lugares.

Comience con sus marcadores

He pasado años acumulando una biblioteca de marcadores. Perderlo sería devastador. Afortunadamente, todos mis favoritos de Internet ya se conservan aunque mi PC se cuelgue. Eso es porque utilizo Google Chrome como mi navegador, que sincroniza mis datos de marcadores en múltiples dispositivos, también contraseñas. Cada vez que necesito agregar un dispositivo, es una simple cuestión de instalar Chrome y iniciar sesión en mi cuenta de Google. Al igual que la magia, aparecen todos mis favoritos.

Sincronice sus marcadores de Chrome con su cuenta de Google y podrá acceder a sus sitios web favoritos desde cualquier lugar, sin importar lo que suceda.

Firefox también ofrece esta característica. Configurarlo requiere un poco más de trabajo, ya que primero debe crear una cuenta, pero al final tendrá el equivalente de una copia de seguridad automática de sus marcadores, historial, contraseñas e incluso complementos instalados.

Si usa Internet Explorer o Safari, puede lograr casi lo mismo instalando Xmarks, que sincroniza sus marcadores (y, si lo desea, sus pestañas abiertas e historial) con la Web y sus otras PC. Funciona también con Chrome y Firefox, pero veo pocas razones para elegirlo sobre las herramientas integradas de esos navegadores.

Elija un lugar para ocultar sus datos

Hojas de cálculo, procesadores de texto, archivos PDF, documentos fiscales, boletines: estos son sus datos, las cosas que hacen que su computadora sea suya. La mayoría de las personas mantienen estos datos encerrados en su carpeta Documentos / Mis documentos, pero pueden distribuirse en una variedad de ubicaciones. Cualquiera que sea el caso, es necesario preservarlo.

Afortunadamente, este tipo de datos generalmente no consume una tonelada de espacio. Tengo casi dos décadas de documentos Word, por ejemplo, y su espacio de almacenamiento combinado es de solo 250 MB. Incluso las docenas de archivos PDF que estoy colgando apenas alcanzan la marca de los 50MB.

Microsoft le ofrece 7 GB de almacenamiento gratuito cuando se registra en SkyDrive: espacio suficiente para almacenar copias de respaldo de sus documentos críticos.

Eso significa Puedo hacer fácilmente una copia de seguridad de todos estos datos utilizando un servicio gratuito de almacenamiento en línea, que sincronizará automáticamente los archivos y carpetas seleccionados a la nube, y viceversa, si fuera necesario. Aún mejor, puedo acceder a mis archivos desde otras computadoras y dispositivos, incluidos teléfonos y tabletas.

Dropbox es la opción de ir a la nube para muchos usuarios, pero su cuenta gratuita le limita a 2 GB de almacenamiento. Box y SugarSync le dan 5GB cada uno, mientras que Microsoft ofrece 7GB cuando se registra para SkyDrive. De estos, soy parcial a SugarSync, que te permite etiquetar cualquier carpeta para la sincronización. Con los demás, debe perder tiempo arrastrando archivos y carpetas en "espacios de sincronización" especialmente designados.

Las fotos son más complicadas, pero hay una aplicación para ese

Nada podría ser peor que perder valiosas fotos familiares. Si aún confía en el antiguo método de copiar de la cámara a la PC, considere sincronizar su biblioteca de fotos con un servicio en la nube. Esto no solo le brinda una solución de copia de seguridad automática para fotos existentes y recién agregadas, sino que también le permite acceder a esas fotos en sus dispositivos móviles.

Use la función de carga de la cámara en la aplicación móvil Dropbox para hacer copias de seguridad automáticas de sus fotos la nube.

En la actualidad, muchos de nosotros fotografíamos y almacenamos fotos en nuestros teléfonos inteligentes, sin molestarnos en copiarlas en un disco duro. Eso es peligroso, porque un teléfono perdido o robado significa fotos perdidas o robadas. Así que agregue copias de seguridad en la nube a la mezcla: Dropbox, Pogoplug y SugarSync se encuentran entre los servicios que ofrecen aplicaciones gratuitas de Android e iOS que respaldarán automáticamente las fotos de su teléfono inteligente.

Tenga en cuenta que puede aprovechar diferentes servicios para diferentes necesidades, por ejemplo, Dropbox para documentos, SugarSync para fotos, Pogoplug para películas, y más. Al expandir sus medios, es menos probable que llegue a los topes de almacenamiento en las cuentas gratuitas de los servicios.

Sus contactos y calendarios se pueden ocupar

La administración de contactos y calendarios puede ser difícil hoy en día, con la competencia datos en teléfonos, Facebook, Gmail y similares. La buena noticia es que es posible que ya tenga un sistema de respaldo (o al menos disponible) sin darse cuenta.

Por ejemplo, si es un usuario de iPhone, puede habilitar iCloud (a través de Configuración, iCloud) para Contactos y Calendarios, y están todos configurados: todas sus direcciones y citas permanecerán sincronizadas con su cuenta de iCloud (a la que también puede acceder a través de un navegador web en caso de que su teléfono se pierda, se lo roben o se rompa).

iCloud (en la imagen) y Google realizará automáticamente una copia de seguridad de sus contactos y calendario para conservarlos en caso de que pierda su dispositivo.

Del mismo modo, los dispositivos Android se sincronizan automáticamente con Contactos de Google y Calendario de Google. copia de seguridad que puede restaurar o ver en línea según sea necesario.

Almacene su música en un casillero digital

Una forma radical de mantener una "copia de seguridad" de su biblioteca de música es deshacerse de ella por completo, confiando en todo lo que pueda servicios can-stream como Rdio y Spotify. Por supuesto, a la mayoría de nosotros todavía nos gusta mantener canciones en nuestras PC, teléfonos y tabletas, en cuyo caso, una vez más, tiene sentido mirar a la nube con fines de copia de seguridad.

Para los usuarios de iTunes, el servicio de compatibilidad de Apple puede almacenar su Biblioteca de música en iCloud, donde está disponible para transmisión o descarga (en caso de que necesite restaurarla en su PC). Sin embargo, cuesta $ 25 al año.

Google Play le permite cargar sus propias canciones de forma gratuita y ponerlas a su disposición en cualquier dispositivo habilitado para Internet.

Una opción más económica: Google Play, que le permite cargar tantas como 20,000 canciones (incluidas las que puedas tener en iTunes) en tu casillero digital y haz que la música esté disponible en cualquier lugar. Su cliente de Windows sincroniza automáticamente música nueva a su cuenta. Hay una opción de descarga en caso de que necesite restaurar su biblioteca. Precio: cero.

Si aún necesita hacer una copia de seguridad del correo electrónico, use Mailstore

. Uno de los grandes beneficios de un servicio de correo electrónico basado en la web como Gmail, Outlook.com o Yahoo es que su correo ya está en línea. Como no hay nada almacenado en su PC, no hay nada de qué respaldar.

Sin embargo, si está usando un cliente de correo como Outlook, Windows Live Mail o Thunderbird para recuperar y administrar su correo, entonces es una buena idea hacer una copia de seguridad. De esta forma, si se produce un ataque de calamidades, puede restaurar todo el archivo de correo electrónico, sin daños.

Si aún utiliza un cliente de correo de escritorio, use MailStore para hacer una copia de seguridad de su bandeja de entrada de forma gratuita.

Para esto, recomiendo un programa diseñado específicamente para la copia de seguridad de correo electrónico: MailStore Home. Es gratis y funciona con todos los clientes antes mencionados, además de varios otros. Lo único que necesita es una unidad flash o un disco duro externo para almacenar la copia de seguridad.

Copia de seguridad de todo lo demás gratis

La nube tiene sus ventajas, pero cualquier solución de copia de seguridad adecuada debe incluir un componente local, por si acaso pierde acceso a Internet (o no tiene una conexión rápida, para empezar). Puede utilizar cualquier cantidad de utilidades de copia de seguridad gratuitas para conservar sus datos importantes en un disco duro externo, pero esas unidades no son gratuitas.

Cubby sincroniza automáticamente carpetas ilimitadas entre dos o más PC.

En su lugar, considere crear un "Red de respaldo" que aprovecha las otras PC de su casa, sincronizando archivos importantes entre ellas. Todo lo que necesita es Cubby, una herramienta gratuita de LogMeIn que sincroniza automáticamente carpetas ilimitadas entre dos o más PC. (También obtienes 5GB de almacenamiento gratuito en la nube que puedes usar para otras cosas.)

Esta es una gran manera de sincronizar, por ejemplo, bibliotecas de fotos y música entre tu PC y la de tu cónyuge, creando una copia de seguridad de ambas en el proceso. Incluso puede sincronizar con un amigo de confianza o un pariente lejano, estableciendo así una copia de seguridad fuera del sitio para proteger contra desastres locales como robo e incendio.

El resultado de esto es que al enfocarse en sus datos por tipo en lugar de Agrupando todo junto, luego dirigiéndolo a diferentes lugares, puedes mantener todo seguro y sano, todo por poco o nada de dinero. He estado usando este enfoque durante años, y hasta ahora ha sido perfecto.