Cómo agregar, cargar, almacenar, crear, usar archivos en OneDrive

Hay varias opciones de almacenamiento en la nube disponibles en Internet, pero quizás una de las más conveniente para ellos es OneDrive . Ofrecido por Microsoft, OneDrive es bastante fácil de usar y proporciona un espacio de almacenamiento considerable. Puede que necesites un poco de aprendizaje si no has usado una unidad de almacenamiento digital antes, pero la mayoría de los principiantes podrían obtener el truco en muy poco tiempo. En esta publicación veremos cómo agregar, cargar, almacenar, crear, usar archivos, fotos y carpetas en OneDrive.

Cómo utilizar OneDrive

Microsoft OneDrive es una aplicación brillante específicamente optimizada para Windows 10. Por lo tanto,, le brinda una experiencia más ágil y accesible que otros servicios de almacenamiento en línea que han sido presentados por otras marcas. Con la interfaz de usuario simple de OneDrive puede conectar todos sus datos a una única fuente a la que podría acceder desde una multitud de dispositivos. Los indicadores que se ofrecen arriba le darán una buena idea del alcance de esta aplicación y de los numerosos beneficios que puede brindar en un mundo de información cada vez más digitalizada. A continuación, se incluye una lista de tareas que se pueden realizar utilizando OneDrive para ayudarlo. haga que almacenar sus archivos en línea sea mucho más fácil.

Cargue fotos y archivos en OneDrive

El único propósito de OneDrive es almacenar archivos en línea. El proceso para el mismo es el siguiente:

Abra el sitio web de OneDrive, inicie sesión con su cuenta de Microsoft y luego haga clic en el botón

U pload . Todo lo que tiene que hacer ahora es seleccionar los archivos que desea almacenar y el proceso continuará por su cuenta. Alternativamente, puede arrastrar y soltar los archivos de su elección desde la aplicación del explorador de archivos. Si tiene Windows 10, tendrá una configuración que guarda todos sus archivos almacenados automáticamente en OneDrive.

Cargue archivos y carpetas en OneDrive for Business

OneDrive for Business es el servicio de almacenamiento digital premium que ofrece Microsoft para negocios. Tiene una capacidad de almacenamiento significativamente mayor y es más accesible, a la vez que es tan fácil de usar como la versión estándar. El proceso de carga de archivos es idéntico al de la versión estándar, pero tiene la opción adicional de cargar directamente si usa Google Chrome o Microsoft Edge gracias a sus menús de carga incorporados. Los navegadores como Firefox y Opera requerirían que crees una carpeta específica de antemano.

Crea archivos y carpetas en OneDrive

Dado que probablemente almacenarías una buena cantidad de datos en tu OneDrive, es importante que aprendas cómo hacerlo. organizar los archivos. Clasificarlos en carpetas sería bastante útil.

Para crear una carpeta, todo lo que tiene que hacer es hacer clic en el botón "Nuevo" en la esquina superior derecha de la aplicación y hacer clic en la opción "Crear carpeta". O bien otro archivo para un documento de Microsoft Office.

1. Incluso puede crear archivos estándar de Microsoft Office como Word y Excel haciendo clic en sus respectivos botones en el menú desplegable.
2. Los archivos se guardan en OneDrive de forma predeterminada en Windows 10

Si desea ahorrar un poco de tiempo, debe establecer su ubicación de almacenamiento predeterminada en OneDrive para que nunca tenga que preocuparse por crear una copia de seguridad.

En la esquina inferior derecha de la pantalla, junto al reloj sería un ícono con forma de dos nubes. Este es el ícono de OneDrive.

1. Haga clic con el botón derecho y luego haga clic en "Configuración". Ahora se le presentarán dos opciones de autoguardado llamadas "This PC Only" y "OneDrive".
2. Seleccione OneDrive y sus archivos se guardarán automáticamente en su servicio de almacenamiento en línea, incluso si no hace clic en guardar, siempre que esté conectado a Internet.
3. Guarde automáticamente fotos y videos en OneDrive

Cuando se trata de medios visuales como fotos y videos, OneDrive puede sincronizarse automáticamente con el dispositivo de almacenamiento extraíble en el que se encuentran originalmente.

Cada vez que conecte su teléfono, disco duro externo o cualquier otro dispositivo de almacenamiento que esté utilizando a su computadora, recibirá un mensaje preguntándole si desea sincronizar sus archivos a OneDrive.

1. Una vez que seleccione sí, todas las fotos y videos se copiarán automáticamente en su OneDrive, donde podrá acceder a ellos usando cualquier dispositivo.
2. Guardar capturas de pantalla en OneDrive automáticamente

Una característica muy práctica que ofrece OneDrive es el almacenamiento automático de capturas de pantalla. Idealmente, solo puede almacenar una captura de pantalla a la vez en el portapapeles, deberá pegarlas en un programa externo antes de tomar otra si no desea perderlas.

Después de tomar la captura de pantalla, verá una solicite que todos los demás le pregunten si desea almacenar automáticamente sus capturas de pantalla en OneDrive. Seleccione Sí y se creará una carpeta con la etiqueta "Capturas de pantalla" en su cuenta de OneDrive desde donde puede acceder a las imágenes en cualquier momento.

Agregar y sincronizar carpetas compartidas a OneDrive

Compartir carpetas es una de las funciones más útiles que ofrece por los servicios de almacenamiento en línea. Cuando alguien comparte una carpeta con usted usando su unidad, la carpeta aparecerá en la sección "Compartido" en su aplicación.

Si desea agregar esta carpeta a su propia unidad, haga clic en el círculo en la esquina superior derecha en la para hacer que aparezca una marca.

1. Luego, seleccione la opción "Agregar a mi OneDrive" del menú en la parte superior de la pantalla. Esto guardará una copia de la carpeta en su propia unidad.
2. Las carpetas compartidas que agrega a su OneDrive aparecen en la sección de vista de archivos en OneDrive en línea.

¿Desea más? Eche un vistazo a estos consejos y trucos de OneDrive.