Cómo agregar varios usuarios con importación masiva en Office 365

En mi última publicación, hablé sobre cómo crear una nueva cuenta de usuario usando la cuenta de administrador de Office 365. Ese procedimiento es bueno si tiene que crear 5-10 cuentas de usuario, pero si se está conectando con un gran equipo de más de 10 personas, entonces debe probar la función de importación masiva de Office 365.

Esta característica le permite importar información de múltiples usuarios a Office 365 desde un único origen de archivo. El archivo debe ser un archivo valores separados por comas (CSV) y debe cumplir con el formato requerido. Luego, automáticamente hará el resto del trabajo por usted.

Por lo tanto, antes de comenzar a contarle los pasos para usar la importación masiva, primero debe conocer el archivo CSV y cómo crear un archivo compatible con Office 365.

Un archivo CSV es una forma fácil de transferir una gran cantidad de datos entre programas. Es un archivo de texto sin formato que almacena información de estilo de base de datos en un formato especial. El formato requiere un registro en cada línea. Los campos dentro de los registros deben estar separados por comas.

Puede usar el asistente de agregar más usuarios para cargar un archivo CSV existente, o puede usar la plantilla CSV en blanco provista y editarla en un editor de texto como el Bloc de notas.

La plantilla contiene etiquetas de columna de datos de usuario debajo de las cuales ingresa información sobre los usuarios que desea importar. El asistente también incluye un archivo CSV de muestra que proporciona un ejemplo correctamente formateado que contiene datos de usuario de muestra.

Cuando crea un archivo CSV, puede ingresar etiquetas de columna de datos de usuario en cualquier idioma o caracteres, pero el orden de las etiquetas como se muestra en la muestra es importante que se llenen los campos correctos. A continuación, puede realizar entradas en los campos, utilizando cualquier idioma o caracteres, y guardar el archivo en formato Unicode o UTF-8.

El número mínimo de filas es dos, incluida la primera fila de etiquetas de columna de datos de usuario (el la segunda fila es un usuario). El número máximo de filas es 251, incluida la primera fila de etiquetas de columna de datos de usuario. Solo el nombre de usuario y el nombre para mostrar son entradas requeridas. Si necesita importar más de 250 usuarios, cree varios archivos CSV.

Las etiquetas de columna de datos de usuario y la longitud máxima de caracteres para cada uno en el archivo CSV de muestra son:

• Nombre de usuario (obligatorio): la longitud total máxima de el nombre de usuario es de 79 caracteres (incluido el símbolo @), en el nombre de formato @ dominio. El alias del usuario no puede exceder los 30 caracteres y el nombre de dominio no puede exceder los 48 caracteres.
• Nombre: 64
• Apellido: 64
• Nombre para mostrar (obligatorio): 256
• Cargo: 64
• Departamento: 64
• Número de oficina: 128
• Teléfono de oficina: 64
• Teléfono móvil: 64
• Fax: 64
• Dirección: 1024
• Ciudad: 128
• Estado o provincia: 128
• Código postal o postal: 40
• País o región: 128

Al crear su archivo CSV para Office 365, debe tener en cuenta estas cosas o, de lo contrario, obtendrá un error:

• Si está importando usuarios de diferentes países o regiones, le recomendamos crear un archivo CSV separado para cada país o región y realizar una operación de importación masiva para cada archivo CSV. Esto se debe a que indicará la ubicación de los usuarios en el archivo CSV como parte de este proceso de importación, y solo se puede seleccionar una ubicación por operación de importación masiva.
• Asegúrese de que la columna Nombre de usuario de su archivo CSV contiene la dirección de correo electrónico completa (por ejemplo, [email protected]) para cada uno de sus usuarios, o recibirá un error cuando cargue el archivo.

Agregue usuarios con importación masiva en Office 365

Una vez que su archivo CSV está listo, ahora está listo para agregar múltiples usuarios. Realice los siguientes pasos para realizar la acción.

1. En el encabezado, haga clic en Admin .

2. En el panel izquierdo, en Administración , haga clic en Usuarios .

3. En la página Usuarios, haga clic en la flecha al lado de Nuevo , y luego haga clic en A granel agregar usuarios .

4. En la página Seleccionar un archivo CSV , realice una de las siguientes acciones y luego haga clic en Siguiente .

• Haga clic en Buscar para especificar un archivo CSV existente en su computadora.
• Haga clic en Descargar un archivo CSV en blanco para crear un archivo CSV utilizando la plantilla provista.
• Haga clic en Descargue un archivo CSV de muestra para abrirlo correctamente ejemplo que contiene datos de usuario de muestra.

No agregue, cambie o elimine etiquetas de columna en la plantilla CSV o archivo de muestra, y asegúrese de guardar el archivo con una extensión.csv, o puede que el archivo no se cargue correctamente.

5. En la página de resultados de verificación, confirme que no haya errores en su archivo CSV y que el número de usuarios a importar sea el correcto. Para revisar los errores en el archivo de registro, haga clic en Ver . Si tiene errores en su archivo CSV, haga clic en Atrás . Abra su archivo CSV y realice las correcciones, y luego realice el paso 4 nuevamente. Una vez que su archivo CSV haya pasado la verificación, haga clic en Siguiente .

6. En la página Configuración, en Establecer estado de inicio de sesión , seleccione Permitido para permitir a los usuarios iniciar sesión en Office 365 y acceder a servicios con licencia, o Bloqueado para bloquear los usuarios inician sesión en Office 365 y acceden a los servicios con licencia. En Establecer ubicación de usuario, seleccione la ubicación de trabajo de los usuarios y luego haga clic en Siguiente .

7. En la página Asignar licencias, seleccione las licencias que desea asignar a todos los usuarios que se importan, y luego haga clic en Siguiente .

8. En la página Enviar resultados en el correo electrónico, seleccione Enviar correo electrónico para enviar un nombre de usuario y contraseña temporal para los usuarios agregados a usted y / o destinatarios de su elección. Ingrese las direcciones de correo electrónico preferidas separadas por punto y coma (;) y luego haga clic en Crear .

9. En la página Resultados, se muestra una lista de usuarios importados con éxito y sus contraseñas temporales, así como cualquier error que haya ocurrido durante el proceso de importación.

Si no se importó un usuario, recibirá un mensaje de estado que indica el motivo. Si elige no enviarse esta información por correo electrónico, puede hacer clic en Ver para abrir el archivo de registro y luego imprimir o guardar la información.

10. Cuando haya terminado de revisar los resultados, haga clic en Cerrar .