Cómo agregar mensajes de error en Excel

Como todos sabemos, Microsoft Excel se usa para recopilar datos en filas y columnas. Algunas veces, queremos restringirnos a que solo ciertos datos estén en la hoja. Queremos arrojar un error, cuando alguien está tratando de ingresar datos en contra de la validación. Por ejemplo, si desea establecer la restricción de tal manera que una celda particular en Excel solo acepte texto de 10 caracteres de longitud, entonces puede especificar fácilmente la validación de esa celda en Excel.

Agregar mensajes de error en Excel

Cuando alguien ingresa texto más allá de la restricción, puede mostrar el mensaje de error que explica la validación. En este artículo, le dejaré saber cómo crear o agregar mensajes de error en Excel.

Primero, seleccione la celda (E6 en nuestro ejemplo) en la que desea establecer la restricción. Haga clic en la pestaña Datos y en Herramientas de datos , haga clic en Validación de datos.

En el cuadro de diálogo Validación de datos, haga clic en Configuración . En el menú desplegable Permitir , puede especificar qué datos están permitidos en la celda. Puede ser un número entero, se pueden agregar fechas, decimales o incluso fórmulas personalizadas.

En nuestro caso, como necesitamos establecer la restricción para más de 10 caracteres, seleccione Longitud del texto. Si no desea arrojar un error para la celda vacía, luego marque la casilla Ignorar el en blanco.

Ahora, en el menú desplegable Datos , seleccione el operador. En nuestro caso, seleccioné entre.

Como hemos elegido `entre`, necesitamos especificar el rango Mínimo y Máximo. Podemos seleccionar el rango de celdas o ingresar los valores directamente. Para nuestro caso, ingrese `1` en Mínimo y `10` en Máximo .

Ahora, haga clic en la pestaña Mensaje de entrada . Esta pestaña se utiliza para especificar el mensaje que se mostrará cuando se seleccione la celda y para esa verificación Mostrar mensaje de entrada cuando se seleccione la celda. Especifique el Título y Mensaje para mostrar cuando se selecciona la celda. El título se muestra en negrita y el mensaje se muestra como texto normal debajo del título.

Ahora es el momento de crear el mensaje de error en Excel. Haga clic en la pestaña Error Alert . Marque la opción "Mostrar alerta de error después de ingresar datos no válidos" para evitar que se muestre un mensaje de error para cada información ingresada en la celda.

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En Menú desplegable Estilo , seleccione el tipo de error que se mostrará. Puede ser Stop, Warning o Information. Ingrese el Título y el Mensaje de error para que se muestren en el mensaje emergente de error. Haga clic en "Aceptar" y su validación se haya configurado para la celda seleccionada en Excel.

Cuando ingrese el texto que tiene menos de 10 caracteres, no se mostrará ningún mensaje de error. Pero cuando ingresa el texto con más de 10 caracteres más allá de nuestra restricción, aparece un mensaje de error como se muestra a continuación.

Puede ver que el título y el mensaje que configuró se muestran en el mensaje de error. Se sugiere tener un título y un mensaje significativos que expliquen la validación y la restricción.

Esta es la forma más fácil de crear mensajes de error en Excel.