Office 365 - Uso de Alertas en Carpetas de Bibliotecas de Documentos
Office 365 se lanzó el mes pasado para el público en su fase beta. Es una de las ofertas que atraerá la atención de las pymes y de las grandes empresas en los próximos tiempos. Uno de mis colegas ha revisado Office 365 en una serie de publicaciones. Así que estoy aquí para presentarles un tutorial muy simple sobre "Cómo agregar alertas para documentos, páginas de sitios, etc. en Office 365".
Una razón por la cual Office 365 está allí para quedarse, no es solo por la marca nombre "Office", pero también la colaboración que ofrece entre varios equipos.
Un ejemplo de esto es establecer alertas para sus documentos, páginas de sitio, activos del sitio, etc.
Para mostrarle cómo puede hacerlo, utilizará nuestra cuenta beta Office 365 patrocinada por el Grupo de usuarios. Siga estos pasos:
- Inicie sesión en su cuenta beta de Office 365
- Haga clic en los documentos que se encuentran en su sitio de SharePoint o suba cualquier documento para configurar la alerta.
- Haga clic en Biblioteca debajo del pestaña Herramientas de biblioteca . Aparecerá un nuevo panel.
- Ahora haga clic en Alertarme y luego en " Establecer alerta en esta biblioteca ". Aparecerá una nueva ventana.
- Está un paso más cerca que configurar las alertas. Todo es bastante fácil de entender ahora. Solo complete los detalles según sea necesario y estará listo para hacerlo.
- Haga clic en "Aceptar" para configurar las alertas con su configuración.
- Para administrar sus alertas, haga clic en "Administrar mis alertas " en vez de " Establecer alerta en esta biblioteca ".
- Verá sus alertas para que pueda hacer clic en las alertas para cambiar la configuración o puede hacer clic en Agregar alertas
Aquí verá que puede establecer alertas para páginas del sitio, activos del sitio, publicaciones, etc. ¿No es genial? Está actualizado sobre los últimos cambios que se han realizado, por lo que no lo hace tiene que calcular lo que sucedió, si estuvo fuera por unos días. Puede simplemente iniciar sesión en su cuenta y consultar el correo.
Me encantó esta función porque no tenemos esa característica en Office Web Apps. ¡Office 365 seguro está a la altura de sus expectativas!
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