Comparta, colabore con Google Calendar en la web, en dispositivos móviles

En el mundo social de hoy, nuestros amigos, nuestros trabajos y nuestras familias nos obligan a planificar nuestras vidas con anticipación. Muchos de sus eventos y citas están escritos en su calendario o agenda. Si estás leyendo esto, eres afortunado, ya que probablemente uses un sistema digital y no solo un diario en algún lado.

Google Calendar es excelente para administrar su tiempo e incluso dejar que otros miembros de su familia o trabajo intervengan. Puede crear fácilmente diferentes calendarios, nombrarlos y compartirlos con otras personas. Puede tener recordatorios para citas, notificaciones especiales, etc.

Siempre es una buena idea tener un calendario compartido con su esposa / esposo o su pareja. Así es uno con tus compañeros de equipo en el trabajo o uno compartido con tu jefe. Compartir un calendario desde su cuenta personal es bastante sencillo. Pero puede ser un poco complicado si su equipo usa el correo electrónico de Google Apps. Explicaré el proceso paso a paso a continuación para ambas instancias.

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Compartir Google Calendar desde la web

Paso 1: Inicie sesión en www.google.com/calendar.

Paso 2: Verás los calendarios listados en el panel izquierdo. Pase el mouse sobre el calendario en cuestión y en el menú desplegable, seleccione Compartir este calendario.

Paso 3: desde la pestaña Compartir con personas específicas, ingrese la dirección de correo electrónico y, en el menú desplegable, seleccione Ver todos los detalles del evento si solo desea que la persona vea el calendario o Realice cambios si desea que se les permita editar permisos. También puedes asignarles derechos para compartir.

Y eso es. La persona recibirá un correo electrónico diciendo que compartió un calendario con ellos. Desde la vista web, será visible para ellos en su sección de calendario y todos los cambios se sincronizarán con los dispositivos conectados automáticamente.

Ahora, usted o sus contactos compartidos son libres de agregar eventos y se les notificará si tienen las notificaciones activadas. Lo mismo vale para los recordatorios.

Si no ve el calendario recientemente compartido en su dispositivo Android o iOS, vaya a la aplicación Calendario y desde los Calendarios para mostrar la configuración, asegúrese de que el nuevo calendario esté marcado.

Compartir el calendario de Google Apps

El proceso de compartir un calendario de Google Apps es el mismo, pero las pautas son diferentes. Debido a la forma en que están estructurados los permisos de Google Apps, solo el administrador, también conocido como el propietario, tiene permiso para agregar personas específicas que puedan realizar cambios en el calendario.

Si no es el administrador, todo lo que puede hacer es hacer público el calendario o compartirlo dentro de su equipo (todas las direcciones de correo electrónico que se ejecutan en la cuenta de Goggle Apps). Puede compartirlo con una persona específica, pero solo tiene la opción de ver las nuevas citas, no puede crear las suyas.

Ver calendarios compartidos en Android

Los calendarios compartidos se sincronizarán automáticamente en Android. Si no ve actualizaciones de un calendario compartido por algún motivo, abra la aplicación de calendario predeterminada en su teléfono, toque el menú de tres puntos y seleccione Calendarios para mostrar. Consulte el calendario compartido y se mostrarán las actualizaciones.

Ver calendarios compartidos en iPhone

Si está utilizando la aplicación de calendario predeterminada del iPhone para ver calendarios compartidos, primero debe habilitar la sincronización de iPhone desde Google. Vaya a esta página en cualquier navegador web cuando haya iniciado sesión en su propia cuenta (no necesita el permiso de la persona que compartió el calendario con usted para esto) y verifique el calendario compartido (no estaba marcado para mí). Haga clic en Guardar y salga.

Actualice el panel de calendarios en la aplicación iOS 7 y verá aparecer el calendario compartido (como se ve en las capturas de pantalla anteriores).

Ahora que los calendarios están sincronizados y visibles en todos sus dispositivos, puede crear nuevos eventos y editarlos en su calendario compartido y las actualizaciones se sincronizarán con todos los miembros.

Cuéntanos cómo administras calendarios compartidos

¿Usas Google Calendar para compartir citas o quizás el Calendario de iCloud? ¿Cuáles son sus consejos y trucos para calendarios? Háganos saber en los comentarios a continuación.