Configurar respuestas de vacaciones en el cliente de escritorio de Windows Live Mail

ACTUALIZACIÓN IMPORTANTE: Algunos lectores han informado que esta configuración de Windows Live Writer también envía respuestas de vacaciones a todos los correos electrónicos anteriores en la bandeja de entrada. No hemos podido verificar esto por nuestra propia cuenta, pero le hemos advertido.

Windows Live Mail (WLM) es probablemente uno de esos clientes de correo electrónico de escritorio que son simples pero efectivos de usar. Lleva los genes de MS Outlook y satisface todas las necesidades básicas de organización y administración de correos electrónicos, calendario, contactos, etc.

Sin embargo, se pierde algunas características importantes, como la configuración de respuestas automáticas de vacaciones (como la de MS Outlook). Cuando digo que carece de esa característica, quiero decirte que no hay una herramienta directa para respaldar tal comportamiento. Y, por lo tanto, aprenderemos una solución simple para emular lo mismo.

Cuando nos enteramos de cómo crear y aplicar reglas de mensajes en WLM, le dijimos que puede hacer lo que quiera si domina el proceso. Eso es exactamente lo que vamos a aplicar hoy.

Consejo adicional: también aprenda a configurar respuestas de vacaciones en Gmail, Outlook.com (Hotmail) y Yahoo Mail.

Pasos para configurar respuestas de vacaciones en WLM

Paso 1: crea un archivo de texto vacío. Luego, escriba su mensaje de respuesta de vacaciones y guarde el archivo. Tenga en cuenta su ubicación.

Paso 2: abra la interfaz del cliente de escritorio de Windows Live Mail y vaya a la pestaña Carpetas. Haga clic en Reglas de mensajes para comenzar con la configuración.

Paso 3: Cambie a la pestaña Reglas de correo electrónico y haga clic en el botón que dice Nuevo. Se abrirá un cuadro de diálogo para Nueva regla de correo.

Paso 4: Deberá seleccionar y aplicar algunas condiciones aquí. En la primera sección marque Para todos los mensajes y en la segunda sección marque Responder con mensaje. Asigne un nombre a la regla y haga clic en el enlace del mensaje que aparece en la tercera sección.

Paso 5: se le pedirá que elija el archivo de mensaje. Navegue hasta donde guardó el archivo que creó en el Paso 1. Asegúrese de haber seleccionado el formato *.txt.

Nota: Nunca elimine este archivo o la regla no funcionará. Sin embargo, puede modificarlo en cualquier momento.

Paso 6: De vuelta en el cuadro de diálogo Nueva regla de correo, verá que el mensaje de lectura del enlace ha cambiado. Haga clic en Guardar regla.

Paso 7: Ahora deberá activar la regla siempre que la necesite. Verifique la regla de Respuestas de vacaciones y le recomiendo que desmarque todas las demás para evitar interferencias. O al menos muévelo al principio de la lista. Luego haga clic en Aplicar ahora.

Paso 8: en la siguiente ventana, seleccione su regla nuevamente, busque la carpeta para aplicar la regla y presione Aplicar ahora.

Cierre las ventanas que se han apilado en el proceso. Eso es todo, acaba de configurar y activar las respuestas automáticas fuera de la oficina en el cliente WLM.

Nota: La interfaz debe estar en funcionamiento para que esta regla funcione y envíe respuestas. También garantizar la conectividad a internet.

Conclusión

Como dijimos antes, hay mucho poder y potencial en la personalización de las reglas de mensajes. Esta es solo una forma de utilizarlo. Puedes pensar en innumerables combinaciones. Y si algo nuevo te sorprende, no olvides compartir con nosotros tampoco.