Establezca diferentes direcciones de respuesta en gmail, outlook.com, yahoo mail

La mayoría de las personas en la parte superior (principalmente gerentes) necesitan delegar sus tareas a los niveles inferiores. Reenvían sus correos electrónicos a las coordenadas para que no tengan que luchar con el seguimiento de esas tareas. Ahora, la pregunta es, ¿por qué tener esa capa intermedia cuando puede solicitar a los destinatarios del correo que respondan directamente a las subordinadas?

Todo lo que necesita hacer es establecer una dirección de respuesta diferente cuando envíe correos electrónicos. Y así es como puede hacerlo en Gmail, Outlook.com y Yahoo Mail. Además, esto también funcionaría para las personas que tienen múltiples direcciones de correo electrónico y desean utilizar una dirección de respuesta.

Pasos para configurar la respuesta en Gmail

Paso 1: inicie sesión en su cuenta y vaya a Configuración.

Paso 2: haga clic en la pestaña Cuentas e importación y desplácese a la sección Enviar correo como. Haga clic en el enlace que dice Agregar otra dirección de correo electrónico de su propiedad.

Paso 3: Ingrese la dirección de correo electrónico que desea que sea la dirección de respuesta. Esto también se convertiría en su dirección de origen.

Paso 4: si desea tener otra dirección de respuesta diferente, haga clic en Especificar una dirección de respuesta diferente.

Paso 5: Ahora, puede completar una dirección de respuesta diferente. Haga clic en Próximos pasos cuando haya terminado.

Paso 6: A continuación, elija el servidor SMTP predeterminado para enviarle correos electrónicos. Haz clic en Siguiente paso.

Paso 7: Seguirá el proceso de verificación. Complete eso para volver a la página de configuración.

Paso 8: nuevamente, desplácese a la sección Enviar correo como y establezca de forma predeterminada la cuenta que acaba de crear. Cambie a la pestaña General y Guardar cambios.

Eso es todo, has configurado con éxito una dirección de respuesta diferente en Gmail.

Pasos para configurar Reply-to en Outlook.com

Paso 1: inicie sesión en su cuenta y vaya a Configuración (icono de engranaje en la parte superior derecha) -> Más configuraciones de correo.

Paso 2: en la página Opciones, haga clic en Dirección de respuesta ubicada en la sección Escribir correos electrónicos.

Paso 3: Marque el botón de radio para Otra dirección y complete el cuadro de texto debajo de él con la dirección de respuesta deseada. Haz clic en Guardar.

Pasos para configurar la respuesta en Yahoo Mail

Paso 1: Inicie sesión en su cuenta y navegue a Opciones (parte superior de la pantalla) -> Opciones de correo.

Paso 2: en el panel izquierdo, haga clic en Cuentas de correo. Luego, en el lado derecho, complete el cuadro de texto con la dirección de respuesta con una dirección adecuada. Haz clic en Guardar.

¿Qué sucede con la nueva configuración?

Cada vez que envía un correo electrónico con su cuenta que tiene una dirección de respuesta diferente y el destinatario elige responder a ese mensaje, el campo Para también se completará con la dirección de respuesta en lugar de la dirección de correo electrónico enviada.

Veamos un ejemplo.

1. A usa Gmail ([email protected]) y ha configurado una dirección de Correo de Yahoo ([email protected]) como respuesta.
2. A envía un mensaje de correo electrónico a B.
3. B lee el mensaje y elige responder. La respuesta se enviaría a [email protected]. Eso también significa que [email protected] no recibirá ninguna respuesta.

Conclusión

Esta característica será útil principalmente para las personas que tienen tiempo para revisar sus correos electrónicos pero no tienen tiempo para responder a todos ellos. Esto proporciona una manera fácil de delegar esta tarea a otra persona.