Cómo programar o retrasar la entrega de correo electrónico en ms outlook

¿Alguna vez te has visto atrapado en un escenario en el que querías enviar un correo electrónico a una hora y un día en particular pero sabías que no podrías hacerlo? Puede haber varias razones detrás de esto, como tiempo desfavorable, su apretada agenda o la falta de disponibilidad de una computadora o teléfono.

Si bien hay una solución práctica para esto para Gmail, en forma de Boomerang, no he podido descubrir mucho para otros servicios de correo electrónico. Lo que quiero decir es poder redactar mensajes y programar o retrasar su entrega a una hora / día muy específica y precisa.

El truco, sin embargo, es muy simple para los usuarios de MS Outlook. Y desde que pasé a usar el cliente, funciona como un salvavidas para mí. Aquí están los pasos.

Pasos para programar correos de Outlook

Todo lo que necesita hacer es planificar un poco sus correos electrónicos y seguir estos dos sencillos pasos.

Paso 1: Comience a crear un nuevo mensaje de correo electrónico. Vaya a la pestaña Opciones y haga clic en Entrega diferida en la sección Más opciones.

Paso 2: en Opciones de entrega, marque la casilla que dice No entregar antes. Luego, establezca la fecha y la hora en que desea que se envíe su correo electrónico.

Opcional: los dos pasos anteriores son más que suficientes para configurar lo que necesita. Pero, ¿qué pasa si hay un mal funcionamiento y su mensaje no se entrega en el momento adecuado? ¿Qué pasa si se entrega en un momento (más tarde de lo deseado) de modo que el correo no tenga ningún significado?

Prefiere que no se entregue el correo, si no a tiempo. Por lo tanto, le recomiendo que también marque la casilla Lectura caduca después y establezca una fecha y hora en contra. Esto significaría que el correo no se entregará / intentará entregarse después del tiempo de vencimiento si el cronograma falla por algún motivo.

Paso 3: presione Cerrar y asegúrese de que el mensaje permanecerá en la Bandeja de salida hasta que llegue la fecha y hora definidas. Una vez que lo haga, su mensaje será entregado normalmente.

Nota: Recuerde que su máquina debe estar encendida con una conexión a Internet activa y MS Outlook ejecutándose en ese momento. Esto no debería ser un problema para ti, espero.

Conclusión

Con esto puedes engañar fácilmente a tu jefe; programe correos electrónicos y hágale creer que todavía está en la oficina mientras está fuera para ver una película con sus amigos. Fácil, verdad? Bueno, en una nota más seria, esta es ciertamente una característica genial en MS Outlook y realmente útil a veces.

Especialmente, cuando necesita comunicarse con compañeros de equipo que trabajan en diferentes turnos y no desea enviar correos electrónicos durante sus horas de trabajo solo porque lo extrañaría de la bandeja de entrada desordenada. Por el contrario, si se entrega cuando el receptor está en el escritorio, su correo captará la atención inmediata.