Cómo escanear y agregar un documento a Google Docs

Adjuntar un archivo escaneado a cualquier documento fue un trabajo desafiante cuando los teléfonos inteligentes no eran convencionales. Había que usar un escáner físico para escanear documentos y no todos tenían un escáner. Afortunadamente, los tiempos han cambiado, y ahora los documentos pueden escanearse fácilmente desde teléfonos móviles y utilizarse en otras aplicaciones.

Google Docs te permite hacerlo fácilmente. A veces, al escribir una aplicación en él, tendríamos que adjuntar algunos documentos o imágenes importantes que primero deben escanearse. ¿Cómo se debe hacer eso?

Eso es lo que te diremos. Aquí conocerá cómo agregar documentos escaneados a Google Docs. Comencemos con algunos conceptos básicos primero.

Tipos de archivos adjuntos admitidos por Google Docs

Además de gráficos, tablas y dibujos, puede agregar imágenes en todos los formatos, como JPG, PNG, GIF, etc. a los documentos. Sin embargo, no puede agregarle archivos PDF. Ahora es importante mencionar aquí los archivos PDF porque los documentos escaneados generalmente se guardan como archivos PDF.

Entonces, ¿cuál es la alternativa? Sigue leyendo y encontrarás la respuesta.

Agregar documentos escaneados a Google Docs

Ahora, dado que Docs no admite archivos PDF como archivos adjuntos, necesitamos adjuntar documentos escaneados de otras maneras. Aquí hay tres métodos para hacerlo.

Método 1: Guardar documento escaneado como JPG

En lugar de guardar los archivos escaneados en formato PDF, debe guardarlos como JPG. Afortunadamente, muchas aplicaciones de escáner ofrecen ambas opciones de guardado. Puedes probar las siguientes aplicaciones:

• CamScanner (Android, iOS)
• Lente de oficina (Android, iOS)
• Tiny Lens (Android, iOS)
• NoteBloc (Android)

Una vez que guarde el documento escaneado como una imagen, es hora de agregarlo en Google Docs. Para eso, sigue estos pasos:

Paso 1: Inicie la aplicación Google Docs en su teléfono. Luego abra el documento donde desea agregar la imagen escaneada.

Paso 2: Una vez en el documento, toque donde desee agregar la imagen escaneada y presione el icono Agregar en la parte superior.

Paso 3: desde el menú, selecciona Imagen seguida de Desde Fotos.

Paso 4: navega hasta la imagen escaneada. Se agregará a su documento.

Limitaciones

El método anterior tiene una limitación si tiene un documento de varias páginas. En ese caso, tendrá que escanear e insertar cada página individualmente.

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Método 2: agregar directamente una imagen

En los últimos años, las cámaras de los teléfonos inteligentes han mejorado significativamente. Puede usarlos directamente para insertar una foto en Documentos. Es decir, en lugar de utilizar primero una aplicación de escáner, puede capturar una imagen directamente desde la cámara en la aplicación Google Docs y agregarla a su documento.

Para eso, inicie la aplicación Google Docs y abra el documento. Toca el ícono agregar y presiona Imagen. Luego seleccione Desde cámara. La vista de la cámara se abrirá. Tome una foto del documento y se insertará en Documentos.

Retirarse

La limitación del uso de este método es que necesita colocar la cámara de manera que se ajuste al documento sin tener partes inútiles. Ese no es el caso con las aplicaciones de escáner. Reconocen los contornos de su documento y, por lo tanto, facilitan mantener solo las partes necesarias.

Método 3: adjunte el enlace de Google Drive

En este método, aprenderá a adjuntar el enlace de Google Drive del archivo escaneado (podría ser una imagen o un archivo PDF) en lugar de la foto real. El receptor debe hacer clic en el enlace para ver la imagen escaneada.

Para hacerlo, sigue estos pasos:

Paso 1: debe escanear el documento requerido con el escáner incorporado de la aplicación Google Drive. Para eso, inicie la aplicación Drive en su teléfono Android (lo siento, usuarios de iPhone, Drive no admite el escaneo en iOS).

Paso 2: toca el icono de agregar y presiona Escanear en la lista. Captura la foto. Se guardará como PDF.

Paso 3: Abra el archivo PDF recién creado y presione el ícono de tres puntos en la parte superior. Desde el menú, toque Compartir enlace. Eso copiará el enlace a su portapapeles.

Paso 4: Ahora abra el documento de Google Docs y presione el ícono agregar. Seleccionar enlace.

Paso 5: ingrese el texto que se mostrará sobre el enlace y péguelo en el cuadro Enlace. Presiona el ícono de verificación en la parte superior. El enlace se agregará a su documento.

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Escanear documentos con Google Drive

Quizás se pregunte por qué no utilizar la funcionalidad de escaneo incorporada de Google Drive para insertarlo en Google Docs. Bueno, eso es porque Google Drive guarda los documentos escaneados como archivos PDF y, como se mencionó anteriormente, Google Docs no le permite agregar archivos PDF.

Sin embargo, Drive viene con una característica sorprendente en su sitio web que le permite extraer e insertar el texto del documento escaneado en Documentos. Puede usar esta función para extraer texto de cualquier imagen o archivo PDF.

Para eso, primero, escanee el documento utilizando la función de escaneo nativo de la aplicación Drive. A continuación, deberá usar Google Drive en su computadora.

Abra el sitio web de Google Drive y haga clic con el botón derecho en el archivo PDF cuyo texto desea extraer en Documentos. En el menú, seleccione 'Abrir con' seguido de Google Docs. Serás llevado al sitio web de Docs con tu PDF convertido exitosamente en texto.

Consejo: También puede usar este método para extraer texto de imágenes existentes y archivos PDF.

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