Cómo restringir las celdas de edición en una hoja de cálculo de Google Docs

Si bien el uso de energía aún puede ser el punto fuerte de Microsoft Excel, Google Docs y su hoja de cálculo le ofrecen una alternativa, especialmente cuando está en movimiento. Es lo suficientemente bueno para 20K filas, y también lo ayuda con paneles basados ​​en web. La característica de colaboración en tiempo real con múltiples miembros de su equipo es definitivamente su punto de venta. Si está trabajando con análisis de luz y modelado más simple, la hoja de cálculo de Google Docs es una buena opción.

La función de colaboración en tiempo real es una bendición, pero también podría ser una pesadilla si los miembros del equipo comienzan a 'traspasar' las celdas y hojas de datos al mismo tiempo. Por ejemplo, puede haber fórmulas complejas que no deberían ser tocadas por todos. Podría conducir al caos de datos. Google Docs recientemente resolvió este problema al introducir restricciones en las celdas de edición (y también otra capa de protección donde también puede proteger hojas enteras).

Proteja los rangos de células y ciérrelos

Vamos a demostrar cómo funcionan los rangos protegidos con esta hoja de cálculo de Google Docs y los datos de muestra:

Paso 1. Abra la hoja de cálculo de Google Docs en la que va a trabajar en colaboración. Seleccione los rangos de celdas que desea proteger y bloquee. En el menú, vaya a Datos -> Rangos con nombre y protegidos. Alternativamente, puede hacer clic con el botón derecho en cualquier lugar de la hoja de cálculo y seleccionar la misma opción en el menú contextual.

Nota: Un rango con nombre es una característica que le permite asignar un nombre más memorable a una celda o grupo de celdas.

Paso 2. En el cuadro de diálogo que se abre a la derecha, puede asignarle un apodo a su Rango con nombre (manténgalo corto para poder usarlo en una fórmula). Haga clic en Proteger y listo. Puede agregar múltiples rangos protegidos.

Paso 3. Se abre un cuadro de diálogo que enumera todos los colaboradores de documentos y su nivel de acceso. Para cambiar el acceso de un colaborador al rango, haga clic en el menú desplegable a la derecha de su nombre y elija otorgarles el acceso Ver o Editar.

Los miembros del equipo pueden tener acceso de edición para las celdas restantes, pero no para la protegida. Recibirán un mensaje de error si intentan modificar las celdas o rangos protegidos.

Para los rangos protegidos, los miembros del equipo los verán marcados con un fondo a cuadros como puede ver en la pantalla a continuación:

Si el patrón de fondo dificulta la lectura del contenido de la hoja de cálculo, puede ocultar los rangos protegidos apuntando con el mouse al menú Ver y desmarcando los rangos protegidos. No elimina la protección, sino que solo hace que el rango protegido de celdas sea más legible.

La próxima vez que pruebe una hoja de cálculo en Google Docs, recuerde la función. Espero que regrese a este tutorial y avance con el método. Díganos si este tutorial fue útil.